มีการนำเข้าอะไรบ้างในการนำเข้าข้อมูล Exchange Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูล Microsoft Exchange Online ไปยังผู้ใช้ Google Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้

เครื่องมือนี้จะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ใน Exchange Online แต่ Workspace จะไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่าง

วิธีนำเข้าข้อมูล 2 วิธี

คุณเลือกได้ 2 วิธีในการนำเข้าข้อมูลจาก Exchange Online ไปยัง Workspace ด้วยเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลใหม่

  • การนําเข้าข้อมูลเริ่มต้น - ใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google ซึ่งช่วยให้คุณนําเข้าข้อมูลสําหรับผู้ใช้ Exchange Online ได้สูงสุด 1,000 รายในครั้งเดียว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online

  • การนําเข้าข้อมูลขั้นสูง - ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง เมื่อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure แล้ว คุณจะนำเข้าข้อมูล Exchange Online ไปยัง Workspace เป็นชุดได้ คุณเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 5,000 รายในกลุ่มเดียว และนำเข้าได้สูงสุด 10 กลุ่มพร้อมกัน หากต้องการนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace ด้วยวิธีนี้ ให้ไปที่หัวข้อใช้วิธีนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ Exchange Online

ข้อมูลและฟีเจอร์ที่นำเข้า

การนำเข้าข้อมูลอีเมลต่อไปนี้

  • ข้อความอีเมล - ข้อความอีเมลทั้งหมด รวมถึงรายการฉบับร่างและรายการที่ส่งแล้ว ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด คุณสามารถยกเว้นอีเมลขยะและรายการที่ลบแล้วได้
  • โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย - ระบบจะนำเข้าไปยัง Gmail เป็นป้ายกำกับ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ วิธีย้ายข้อมูลโฟลเดอร์ (อ่านต่อไปในหน้านี้)
  • ไฟล์แนบ - ระบบจะนำเข้าไฟล์แนบไปยัง Gmail เว้นแต่ข้อความและไฟล์แนบจะมีขนาดใหญ่กว่า 150 MB หรือ Gmail บล็อกไฟล์ประเภทนั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ประเภทไฟล์ที่ Gmail บล็อก
  • สถานะ - สถานะอ่านแล้วและยังไม่อ่านของข้อความอีเมล
  • ระดับความสำคัญ - ระบบจะนำเข้าข้อความที่มีระดับความสำคัญสูงพร้อมกับป้ายกำกับสำคัญ ข้อความที่มีระดับความสำคัญต่ำหรือปานกลางจะไม่มีป้ายกำกับสำคัญ
  • กล่องจดหมายที่แชร์ - นำเข้าไปยัง Gmail เป็นกล่องจดหมายปกติ คุณสามารถอนุญาต การมอบสิทธิ์ Gmail ได้หลังจากการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail
  • สัญญาณบอกสถานะอีเมล - ระบบจะนำเข้าข้อความอีเมลที่ปิดการแจ้งเตือนชั่วคราวพร้อมกับป้ายกำกับ Snoozed ที่กำหนดเอง อีกทั้งจะนำเข้าข้อความอีเมลที่เก็บถาวรพร้อมกับป้ายกำกับ Archive_ ที่กำหนดเอง

การนำเข้าข้อมูลปฏิทินต่อไปนี้

  • ปฏิทิน - นำเข้าปฏิทินหลักและปฏิทินเพิ่มเติม
  • ปฏิทินทรัพยากร - ระบบจะนำเข้าหากมีการจับคู่ที่เหมาะสม
  • เหตุการณ์หลังวันที่เริ่มนำเข้า (กำหนดค่าได้)
    • กิจกรรมตลอดวัน
    • ผู้เข้าร่วมที่มีรหัสอีเมลเป้าหมาย (หากมีการระบุการจับคู่ผู้เข้าร่วม)
    • สถานะ ความละเอียดอ่อน และการช่วยเตือน
  • กิจกรรมที่เกิดซ้ำ - ระบบจะนำเข้ากิจกรรมที่เกิดซ้ำซึ่งไม่มีวันที่สิ้นสุดโดยให้วันที่สิ้นสุดเป็นวันที่ 31 ธันวาคม 2099
  • เขตเวลา - ระบบจะนำเข้าเขตเวลาของกิจกรรม
  • การประชุม Microsoft Teams - ระบบจะนำเข้าลิงก์การประชุม ระบบจะไม่เปลี่ยนการประชุมเป็นการประชุม Google Meet

ระบบจะนำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อต่อไปนี้

  • รายชื่อติดต่อ - ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ไม่ได้ลบในองค์กร โดยจะนำเข้ารายชื่อติดต่อของผู้ใช้แต่ละราย คุณมีรายชื่อติดต่อได้สูงสุด 27,000 รายในองค์กร
  • โฟลเดอร์ - ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ไม่ได้ลบ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีย้ายข้อมูล โฟลเดอร์ (อ่านต่อไปในหน้านี้)
  • หมวดหมู่ - ระบบจะนำเข้าหมวดหมู่ทั้งหมดที่มีรายชื่อติดต่ออย่างน้อย 1 ราย หมวดหมู่ จะกลายเป็นป้ายกำกับใน Google Contacts
  • ข้อมูลติดต่อ
  • หมายเลขติดต่อ - ระบบจะนำเข้าหมายเลขโทรศัพท์บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจทั้งหมด โดยจะนำเข้าหมายเลขโทรศัพท์มือถือ 1 หมายเลขสำหรับรายชื่อติดต่อแต่ละราย

สิ่งที่ไม่ได้นำเข้า

ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลอีเมลต่อไปนี้

  • ข้อความอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 150 MB
  • ข้อความอีเมลฉบับร่างที่ไม่มีส่วนหัว From
  • หมวดหมู่
  • ข้อความอีเมลใน Notes หรือโฟลเดอร์ย่อยใดก็ได้
  • กล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบ
  • สัญญาณบอกสถานะอีเมลบางรายการ ซึ่งรวมถึงข้อความที่มีการปักหมุด ได้รับแจ้ง และกำหนดเวลาไว้
  • โฟลเดอร์ที่แชร์
  • สถานะโฟลเดอร์ที่ติดดาว

ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลปฏิทินต่อไปนี้

  • การตั้งค่าเฉพาะปฏิทิน เช่น สีและเขตเวลา
  • ปฏิทินเพิ่มเติมสำหรับทรัพยากรที่ Google ปฏิทินไม่รองรับ
  • ระบบจะไม่นำเข้าปฏิทินที่แชร์ไปยังผู้ใช้ที่แชร์ปฏิทินด้วย ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยังผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของปฏิทินเท่านั้น
  • เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนวันที่เริ่มนำเข้า
  • ไฟล์แนบของกิจกรรม
  • หากผู้ใช้แก้ไขกิจกรรมที่นำเข้าแล้วใน Google ปฏิทิน ระบบจะไม่นำเข้ากิจกรรมนั้นอีกในการนำเข้าแบบเดลต้าหรือการนำเข้าทั้งหมดในอนาคต
  • ระบบจะนำเข้าคำอธิบายกิจกรรมเป็นข้อความธรรมดา และจะไม่รองรับการจัดรูปแบบข้อความ

ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อต่อไปนี้

  • รายชื่อติดต่อบางประเภท
  • ข้อมูลรายชื่อติดต่อ

  • ข้อมูลสถานะของรายชื่อติดต่อบางอย่าง (แม้ว่าจะนำเข้ารายชื่อติดต่อแล้วก็ตาม)

    • ผู้ที่ติดต่อบ่อย

    • รายชื่อติดต่อที่ติดดาว - หากต้องการให้รายชื่อติดต่อเหล่านี้ปรากฏเป็นรายการโปรดใน Google Contacts ให้เพิ่มรายชื่อติดต่อลงในหมวดหมู่ชื่อ starred (ชื่อจะ คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) ใน Exchange Online

      หมายเหตุ: หากสร้างโฟลเดอร์ชื่อ starred ในรายชื่อติดต่อ Exchange เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วเปิดรายชื่อติดต่อใหม่ใน Exchange รายชื่อติดต่อเวอร์ชันใหม่อาจแสดงโฟลเดอร์ starred เป็นหมวดหมู่ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์นี้ไปยัง Google Contacts โดยมีป้ายกำกับว่าติดดาว ระบบจะไม่ทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อที่มีป้ายกำกับ starred เป็น รายการโปรด

  • หมวดหมู่ที่ว่างเปล่าซึ่งไม่มีรายชื่อติดต่อ

  • ข้อมูลติดต่อบางอย่าง ดังนี้

    • ชื่อย่อของรายชื่อติดต่อ
    • ลิงก์ไปยังหน้าเว็บส่วนตัว
    • รูปโปรไฟล์
    • วันที่ครบรอบ

  • หมายเลขติดต่อ

    • หากรายชื่อติดต่อมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือหลายหมายเลข ระบบจะนำเข้าเพียงหมายเลขเดียว
    • หมายเลขแฟกซ์ที่บ้านและที่ทำงาน
    • หมายเลขเพจเจอร์
    • หมายเลขอื่น

  • ข้อมูลรายชื่อในสมุดที่อยู่ที่เกินขีดจำกัดที่อนุญาต ขีดจำกัดทั้งหมดของ Google Contacts จะมีผลกับรายชื่อติดต่อที่นำเข้า รวมถึงขีดจำกัดของจำนวนรายชื่อติดต่อทั้งหมด ขนาดไฟล์ของแต่ละรายชื่อติดต่อ และขนาดของฟิลด์แต่ละรายการ ดูข้อมูล เพิ่มเติม

วิธีการนำเข้าโฟลเดอร์

ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์อีเมลและรายชื่อติดต่อของ Microsoft Exchange Online เป็นป้ายกำกับใน Gmail โดยป้ายกำกับจะมีชื่อเหมือนกับโฟลเดอร์ต้นทาง

วิธีย้ายข้อมูลโฟลเดอร์อีเมล

  • หากมีความขัดแย้งในการตั้งชื่อระหว่างโฟลเดอร์กับป้ายกำกับที่สงวนไว้สำหรับระบบของ Gmail (เช่น ส่งแล้ว ถังขยะ หรือยังไม่อ่าน) ระบบจะนำเข้าข้อความไปยังป้ายกำกับที่สงวนไว้
  • ชื่อโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (เช่น A/B/C) จะกลายเป็นป้ายกำกับที่มีขีดล่าง (เช่น A_B_C)
  • ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ที่แชร์
  • ระบบจะไม่นำเข้าสถานะโฟลเดอร์ที่ติดดาว
  • ระบบจะนำเข้าข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์มากกว่า 1 โฟลเดอร์เพียงครั้งเดียว เช่น หากข้อความอยู่ใน FolderA และ FolderB ใน Outlook ระบบจะนำเข้าข้อความดังกล่าวไปยัง FolderA หรือ FolderB ใน Gmail โดยผู้ใช้จะค้นหาข้อความได้ในส่วนอีเมลทั้งหมด
  • ในระหว่างการนำเข้า เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์จะกลายเป็นชื่อป้ายกำกับ ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ที่มี เส้นทางโฟลเดอร์ยาวเกิน 225 อักขระ อีกทั้งจะนำเข้าข้อความภายในโฟลเดอร์ดังกล่าว แต่ไม่รวมป้ายกำกับ

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีแมปโฟลเดอร์อีเมลกับป้ายกำกับ

ชื่อโฟลเดอร์ Exchange ชื่อป้ายกำกับ Gmail
ร่าง ฉบับร่าง
กล่องจดหมาย INBOX
Sent Items ส่งแล้ว
Junk Email SPAM
รายการที่ถูกลบ ถังขยะ
กล่องจดหมายออก Outbox_
จดหมายที่ส่งแล้ว Sent Mail_
เก็บ Archive_

วิธีกำหนดโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่จะนำเข้า

Google Contacts จะมีลำดับชั้นของป้ายกำกับระดับเดียวแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Exchange Online หลายระดับไปยังป้ายกำกับระดับเดียวใน Contacts หมวดหมู่รายชื่อติดต่อ Exchange Online จะกลายเป็นป้ายกำกับใน Contacts ด้วย

ก่อนการนำเข้าข้อมูล โฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของ Exchange Online อาจมีลำดับชั้นดังตัวอย่างต่อไปนี้

  • Folder1 (โฟลเดอร์หลัก)
    • Folder2 (โฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน)
      • Contact1
        • Category1
        • Category2

หลังจากการนำเข้าข้อมูล ระบบจะย่อโฟลเดอร์และหมวดหมู่ทั้งหมดให้เป็นป้ายกำกับระดับเดียว โดยมีชื่อที่แสดงถึงลำดับชั้น Exchange Online เดิม Contact1 มีป้ายกำกับสำหรับโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ใน Exchange Online และป้ายกำกับแยกต่างหากสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่เชื่อมโยง ดังนี้

  • Folder1 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับชื่อ Folder1
  • Folder2 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับชื่อ Folder1 - Folder2 ซึ่งเชื่อมโยงกับ Contact1
  • Category1 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับที่เชื่อมโยงกับ Contact1
  • Category2 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับที่เชื่อมโยงกับ Contact1

นอกจากนี้ เมื่อนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อไปยัง Contacts จะเกิดสิ่งต่อไปนี้

  • หากโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Exchange Online และป้ายกำกับรายชื่อติดต่อที่มีอยู่มีชื่อเดียวกัน ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อ Exchange Online ไปยังป้ายกำกับรายชื่อติดต่อที่มีอยู่
  • หากโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของ Exchange Online ไม่มีชื่อ เช่น " " ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์โดยใช้ขีดล่าง ("_") เป็นชื่อ
  • ระบบจะไม่นำเข้ารายชื่อติดต่อในโฟลเดอร์ถูกลบ


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง