ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นเพื่อคัดลอกข้อมูล Microsoft Exchange Online ไปยัง Google Workspace คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น

  • ใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google
  • การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้ใน Exchange Online แต่จะคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace
  • โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Exchange Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อมีการนำเข้าอะไรบ้างในการนำเข้า Exchange Online

หากต้องการนำเข้าข้อมูลโดยใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเองแทน คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ Exchange Online

ข้อกำหนด

  • มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่นำเข้าข้อมูลได้โดยใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูล ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • คุณต้องยืนยันโดเมน Workspace และหากคุณใช้รุ่น Essentials คุณต้องยืนยันก่อนเริ่มการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยืนยันโดเมนสําหรับ Google Workspace
  • เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกเฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชี Exchange Online และ Workspace อยู่แล้ว ซึ่งบริการนี้จะไม่สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่สำหรับ ข้อมูลที่นำเข้า
  • คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้ Exchange Online ทุกรายที่ต้องการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร
  • คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
  • ผู้ใช้แต่ละรายต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อหลักการทำงานของการอนุญาตให้ใช้สิทธิ
  • เปิดบริการ Gmail และ Google ปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่คุณกำลังนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
  • คุณสามารถนำเข้าข้อมูลผู้ใช้ Exchange Online ได้สูงสุดครั้งละ 1,000 ราย ส่วนผู้ใช้รายอื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก

เรียกใช้การนำเข้าข้อมูล

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้ ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft Exchange Online

เลือกบัญชี Microsoft Exchange Online ที่จะคัดลอกข้อมูล

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. สำหรับ Exchange Online ให้คลิกนำเข้า
  3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบทั่วโลก

    หมายเหตุ: อนุญาตป๊อปอัปจากเว็บไซต์ของ Microsoft หากจำเป็น

เมื่อเชื่อมต่อบัญชีแล้ว การนําเข้าข้อมูลจะปรากฏเป็นไคลเอ็นต์ API ที่ได้รับอนุญาตในหน้าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า

เวิร์กโฟลว์สำหรับการนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในองค์กร

หากมีผู้ใช้ไม่เกิน 20 คน

หลังจากเชื่อมต่อบัญชี Exchange Online และ Workspace แล้ว เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะค้นหาผู้ใช้ในทั้ง 2 บัญชีโดยอัตโนมัติและพยายามจับคู่ผู้ใช้

โดยค่าเริ่มต้น เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะพยายามจับคู่ผู้ใช้ที่มีอีเมลคล้ายกัน เช่น ผู้ใช้ Exchange Online ที่มีอีเมล kim@example.com จะแมปกับผู้ใช้ Workspace ที่มีอีเมล kim@other-company.com

  1. ตรวจสอบการจับคู่ที่แนะนำระหว่างผู้ใช้ Exchange Online กับผู้ใช้ Workspace
  2. หากเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลไม่พบอีเมลที่ตรงกันสำหรับผู้ใช้ Workspace บางราย ให้เพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นด้วยตนเอง
  3. หากต้องการเปลี่ยนอีเมล Workspace ที่แนะนำ ให้เลือกอีเมลที่จะใช้
  4. หากไม่ต้องการนำเข้าผู้ใช้บางราย ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลของผู้ใช้
  5. หากเพิ่งเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้ใน Workspace ให้คลิกรีเฟรชข้อมูลเพื่อสร้างรายชื่อผู้ใช้ที่จับคู่รายการใหม่

    การรีเฟรชจะทิ้งรายชื่อผู้ใช้ปัจจุบันในเครื่องมือนําเข้าข้อมูลและรายการแก้ไขด้วยตนเองที่คุณทํา

  6. หากคลิกรีเฟรชข้อมูล ให้เพิ่มผู้ใช้ที่บริการไม่พบอีเมลที่ตรงกันอีกครั้งด้วยตนเอง (ขั้นตอนที่ 2 ก่อนหน้านี้ในส่วนนี้)
  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากมีผู้ใช้มากกว่า 20 ราย

สร้างและอัปโหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีอีเมล Exchange Online ของผู้ใช้แต่ละรายและอีเมล Workspace ใหม่ นอกจากนี้ คุณยังใช้ไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าปฏิทินทรัพยากรของ Exchange Online ไปยังทรัพยากรใน Google ปฏิทิน เช่น ห้องประชุม ได้ด้วย

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ Exchange Online ให้ไปที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร

เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างไฟล์

หากต้องการสร้างไฟล์ CSV ของคุณเอง ให้ทำดังนี้

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
  2. เพิ่มส่วนหัวอีเมล Exchange ต้นทางในคอลัมน์แรก และเพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online หรือทรัพยากรในปฏิทินทุกรายการที่คุณจะนำเข้า โดยแต่ละแถวต้องมีอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน
  3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง และเพิ่มอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้หรือทรัพยากรในปฏิทินแต่ละรายการ อีเมลไม่จำเป็นต้องไม่ซ้ำกัน

    ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้หรือทรัพยากรในปฏิทินแต่ละรายการ

    ตัวอย่าง

    อีเมล Exchange ต้นทาง

    		 GUser ปลายทาง

    kim@example.com

    		 kim@other-company.com

    alex@example.com

    		 alex@other-company.com

    คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้หรือทรัพยากรได้สูงสุดครั้งละ 1,000 รายการ ไฟล์ CSV ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB ส่วนผู้ใช้รายอื่นๆ จะต้องนำเข้าครั้งที่ 2

  4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

  5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้

    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล

      คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

    2. คลิกอัปโหลด CSV
    3. เลือกไฟล์ จากนั้น คลิกเปิด
    4. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
      หมายเหตุ: หากไฟล์ CSV โหลดไม่สำเร็จ ให้ไปที่ (ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: ลบไฟล์ CSV

หากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการอัปโหลด CSV หรือการอัปโหลดค้าง คุณสามารถลบการกำหนดค่าปัจจุบันและอัปโหลดใหม่ได้

  1. เลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการนำออก
  2. คลิกลบ
  3. คลิกใช่เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์ CSV
  4. หากต้องการอัปโหลดรายชื่อผู้ใช้ต้นทางใหม่ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้ที่จะนำเข้า และทำตามวิธีการสำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้มากกว่า 20 คน

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดการตั้งค่าการนำเข้า

ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Exchange Online

  1. ในส่วนแหล่งข้อมูล ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องเพื่อนำเข้าข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด
    • อีเมล
    • กิจกรรมในปฏิทิน
    • รายชื่อติดต่อ - การนำเข้าใหม่จะทำซ้ำรายชื่อติดต่อที่คุณนำเข้าแล้ว ระบบจะไม่ทำซ้ำป้ายกำกับรายชื่อติดต่อ
  2. ในส่วนช่วงวันที่ ให้เลือกวันที่เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาที่คุณเลือก ระบบจะคัดลอกกิจกรรมในปฏิทินและข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับหลังจากวันที่นี้ไปยัง Workspace และจะคัดลอกรายชื่อติดต่อทั้งหมดไม่ว่าคุณจะสร้างขึ้นเมื่อใด
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุข้อความอีเมลและโฟลเดอร์เพิ่มเติม ให้เลือกช่องต่อไปนี้
    • รวมอีเมลที่ถูกลบ - นำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบ
    • รวมอีเมลที่เป็นจดหมายขยะ - นำเข้าข้อความอีเมลในโฟลเดอร์จดหมายขยะ
    • ยกเว้นโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง - ยกเว้นข้อความในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ยกเว้นโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าปฏิทินและกิจกรรมของผู้ใช้ Exchange Online รวมถึงปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว ให้เลือกคัดลอกปฏิทินเพิ่มเติม หลังจากการนำเข้าแล้ว รายการเหล่านี้จะอยู่ในปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน
  5. (ไม่บังคับ) ในส่วนกิจกรรมในปฏิทินและรายชื่อติดต่อสำหรับผู้ใช้ที่คุณไม่ได้นำเข้า ให้เพิ่มรายชื่อผู้ใช้และทรัพยากรเพิ่มเติมในไฟล์ CSV ด้วยตนเอง ซึ่งรายชื่อนี้อาจรวมผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการนำเข้าด้วยก็ได้ เช่น คุณอาจมีแผนที่จะนำเข้าผู้ใช้บางรายในภายหลัง หรือจะรวมผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่อยู่นอกองค์กรของคุณไว้ในรายชื่อนี้ก็ได้เช่นกัน
    1. เลือกช่องอัปโหลดรายชื่ออีเมลสำหรับผู้ใช้ที่คุณไม่ได้นำเข้า
    2. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
    3. เพิ่มส่วนหัวอีเมลต้นทางในคอลัมน์แรก แล้วเพิ่มอีเมลเดิมของผู้ใช้
    4. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วเพิ่มอีเมลใหม่

      ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

      ตัวอย่าง

      อีเมลต้นฉบับ

      อีเมลปลายทาง
      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com
    5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
    6. คลิกอัปโหลด CSV แล้วทำตามขั้นตอนเพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV
    7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากบริการพบผู้ใช้เพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการ ให้เลือกช่องหากผู้ใช้ไม่อยู่ในรายชื่อที่คุณอัปโหลด ให้คัดลอกที่อยู่ของผู้ใช้แล้ว และเลือกที่จะใช้ชื่อโดเมนเดิมหรือเลือกชื่อโดเมนอื่นจากรายการ

      การตั้งค่านี้ใช้ไม่ได้กับปฏิทินทรัพยากร Exchange Online คุณต้องใช้ไฟล์ CSV เพื่อจับคู่ทรัพยากรเหล่านั้นกับทรัพยากรใน Google ปฏิทิน

  6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า

  • เพิ่มชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยของ Exchange Online แต่ละรายการแยกกัน
  • หากยกเว้นโฟลเดอร์ใด ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ย่อยและข้อความอีเมลใดๆ ในโฟลเดอร์นั้น
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/) เช่น
    • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย Asia ในโฟลเดอร์ Travel ให้ป้อน Travel/Asia
    • หากเพิ่ม Travel ไว้ในรายการด้วย เช่น Travel, Travel/Asia ระบบจะยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (/) ในชื่อ ให้แทนที่เครื่องหมายทับแต่ละรายการด้วยขีดล่าง (_) เช่น หากต้องการยกเว้น Folder/with/slash ให้เพิ่มเป็น Folder_with_slash
  • นอกจากนี้ คุณยังยกเว้นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Microsoft เช่น รายการที่ถูกลบ กล่องจดหมาย หรืออีเมลขยะ และโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นได้ด้วย

นำเข้าปฏิทินเพิ่มเติม

เมื่อนำเข้าปฏิทิน Outlook เพิ่มเติม เช่น ปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว ระบบจะนำเข้าปฏิทินเหล่านั้นเป็นปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าและตรวจสอบความคืบหน้า

  1. คลิกเริ่มการนำเข้า
  2. สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
    • รายการที่ค้นพบ - จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ โฟลเดอร์ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
    • คำเตือน - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
    • ไม่สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
    • ข้าม - จำนวนรายการที่ข้าม
    • สำเร็จ - จำนวนรายการที่นำเข้าแล้ว
    • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่เลือก
    • อีเมลที่ค้นพบ - จำนวนข้อความอีเมลในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • อีเมลที่นำเข้า - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้า
    • อีเมลที่ถูกข้าม - จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายอีเมลเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้าอีเมลนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • ปฏิทินที่ประมวลผล - จำนวนปฏิทินที่นำเข้าแล้ว
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ค้นพบ - จำนวนกิจกรรมในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • กิจกรรมในปฏิทินที่นำเข้า - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้า
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ข้าม - จำนวนกิจกรรมที่ข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ากิจกรรมนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ไม่สำเร็จ - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • รายชื่อติดต่อที่ค้นพบ - จำนวนรายชื่อติดต่อในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • นำเข้ารายชื่อติดต่อแล้ว - จำนวนรายชื่อติดต่อที่นำเข้า
    • รายชื่อติดต่อที่ถูกข้าม - จำนวนรายชื่อติดต่อที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ารายชื่อติดต่อนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • รายชื่อติดต่อที่ไม่สำเร็จ - จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ

    คุณออกจากหน้านำเข้าได้โดยไม่ขัดจังหวะการนำเข้า วิดีโอจะยังคงนำเข้าต่อไปจนกว่าคุณจะยกเลิก

    เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการย้ายข้อมูล รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าที่กำลังดำเนินการ ให้ทำดังนี้
    1. คลิกดูบันทึกการนําเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานผู้ใช้
    2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน จากนั้น ลิงก์รายงาน
    3. คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานในชีต
    4. หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Exchange Online

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 6: หยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดนำเข้า ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ

ระบบจะไม่ลบข้อความอีเมล ปฏิทิน กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าออกจาก Gmail, Google ปฏิทิน หรือ Google Contacts

ขั้นตอนที่ 7: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

หลังจากนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เพิ่มหรือที่อัปเดตใหม่ไปยัง Workspace ได้ นอกจากนี้ คุณยังใช้การนำเข้าส่วนต่างเพื่อคัดลอกข้อมูลที่นำเข้าครั้งแรกไม่สำเร็จได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

ออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและ ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ได้จนกว่าจะออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ วิธีออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

  1. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลและส่งออกรายงานผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ทำความเข้าใจรายงาน การนำเข้าอีเมล
  2. คลิกออกจากการนำเข้าจากนั้นออกจากการนำเข้าและลบ

เมื่อคุณออก ระบบจะลบรหัสไคลเอ็นต์และนำการนำเข้าข้อมูล ออกในรูปแบบไคลเอ็นต์ในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

การนำเข้าข้อมูล Exchange Online มีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง