Exchange Online verilerini içe aktarma işleminde hangi veriler içe aktarılır?

Microsoft Exchange Online verilerini kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcılarına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanın. E-posta, takvim ve kişi verilerini içe aktarabilirsiniz.

Bu araç, Exchange Online'daki mevcut verileri silmez veya değiştirmez ancak bazı özellikler Workspace'te desteklenmez.

Verileri içe aktarmanın 2 yolu vardır:

Yeni veri içe aktarma aracıyla Exchange Online'dan Workspace'e veri aktarmak için 2 farklı yöntemden birini seçebilirsiniz:

• Varsayılan veri içe aktarma: Google'ın paylaşılan API kotasını kullanarak tek seferde 1.000 Exchange Online kullanıcısının verilerini içe aktarmanıza olanak tanır. Ayrıntılar için Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

• Gelişmiş veri içe aktarma: Kendi özel API kotanızı kullanır. Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturduktan sonra Exchange Online verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarabilirsiniz. Bir toplu işe en fazla 5.000 kullanıcı ekleyebilir ve aynı anda en fazla 10 toplu iş içe aktarabilirsiniz. Bu yöntemle Workspace'e veri aktarmak için Exchange Online için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

İçe aktarılan veriler ve özellikler

Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılır:

• E-posta iletileri: Tüm klasörler ve alt klasörlerdeki taslaklar ve gönderilen öğeler dahil tüm e-posta iletileri. İstenmeyen e-postaları ve silinmiş öğeleri hariç tutabilirsiniz.
• Klasörler ve alt klasörler: Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
• Ekler: İleti ve ekin toplam boyutu 150 MB'tan büyük değilse veya dosya türü Gmail tarafından engellenmemişse Gmail'e aktarılır. Ayrıntılı bilgi için Gmail'de engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
• Durum: E-posta iletilerinin okundu/okunmadı durumu
• Önem düzeyi: Yüksek önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketiyle içe aktarılır. Düşük veya Orta önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketi almaz.
• Paylaşılan posta kutuları: Normal posta kutuları olarak Gmail'e aktarılır. Gmail'de yetki verme özelliğini, içe aktarma işleminden sonra etkinleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıların bir Gmail hesabına erişim yetkisi vermesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
• E-posta durumu göstergeleri: Ertelenen e-posta iletileri özel bir Ertelenenler etiketiyle içe aktarılır. Arşivlenen e-posta iletileri özel bir Archive_ etiketiyle içe aktarılır.

Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılır:

• Takvimler: Birincil ve ek takvimler içe aktarılır.
• Kaynak takvimleri: Uygun bir eşleme sağlanırsa içe aktarılır.
• İçe aktarma başlangıç tarihinden sonraki etkinlikler (yapılandırılabilir):
  • Tüm gün süren etkinlikler
  • Hedef e-posta kimliğine sahip katılımcılar (katılımcı eşlemesi sağlanmışsa)
  • Durum, hassasiyet ve hatırlatıcılar
• Düzenli etkinlikler: Bitiş tarihi olmayan düzenli etkinlikler, 31 Aralık 2099 bitiş tarihiyle içe aktarılır.
• Saat dilimi: Etkinliğin saat dilimi içe aktarılır.
• Microsoft Teams toplantıları: Toplantı bağlantıları içe aktarılır. Toplantılar Google Meet toplantılarına dönüştürülmez.

Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılır:

• Kişiler: Kuruluşunuzdaki silinmemiş tüm kişiler içe aktarılır. Bireysel kullanıcıların kişileri içe aktarılır. Kuruluşunuzda en fazla 27.000 kişi olabilir.
• Klasörler: Silinmemiş tüm kişi klasörleri içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
• Kategoriler: En az bir kişi içeren tüm kategoriler içe aktarılır. Kategoriler, Google Kişiler'de etiketlere dönüşür.
• İletişim bilgileri
• Kişilerin telefon numaraları: Tüm iş ve ev telefon numaraları içe aktarılır. Her kişi için bir cep telefonu numarası içe aktarılır.

Neler içe aktarılmaz?

Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılmaz:

• 150 MB'tan büyük e-posta iletileri
• Gönderen üstbilgisi olmayan taslak e-posta iletileri
• Kategoriler
• Notlar klasöründeki veya alt klasörlerindeki e-posta iletileri
• Uygulanan arşiv posta kutuları
• Sabitlenmiş, işaretlenmiş ve planlanmış gibi belirli e-posta durumu göstergeleri
• Paylaşılan klasörler
• Yıldızlı klasör durumu

Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılmaz:

• Renk ve saat dilimi gibi takvime özgü ayarlar.
• Google Takvim tarafından desteklenmeyen kaynaklar için ek takvimler.
• Paylaşılan takvimler, takvimin paylaşıldığı kullanıcılara aktarılmaz. Yalnızca takvimin sahibi olan kullanıcıya aktarılır.
• İçe aktarma işleminin başlangıç tarihinden önce gerçekleşen etkinlikler.
• Etkinlik ekleri
• Daha önce içe aktarılmış bir etkinlik Google Takvim'de bir kullanıcı tarafından değiştirilirse etkinlik, gelecekteki delta veya tam içe aktarma işlemlerinde tekrar içe aktarılmaz.
• Etkinlik açıklamaları düz metin olarak içe aktarılır. Metin biçimlendirme desteklenmez.

Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılmaz:

• Belirli kişi türleri
  • Posta kişileri
  • Genel Adres Listeniz
  • Silinen kişiler ve klasörler
• Kişi listeleri

• Belirli kişi durumu bilgileri (kişiler içe aktarılmış olsa da):

  • Sık görüşülen kişiler

  • Yıldızlı kişiler: Bu kişilerin Google Kişiler'de favori olarak görünmesini istiyorsanız ilgili kişileri Exchange Online'da starred adlı bir kategoriye ekleyin (Ad büyük/küçük harfe duyarlıdır).

    Not: Exchange Kişiler'in önceki sürümünde starred adlı bir klasör oluşturup Exchange'de Yeni Kişiler'i etkinleştirirseniz Kişiler'in yeni sürümünde starred klasörü kategori olarak gösterilebilir. Bu klasör, starred etiketiyle Google Kişiler'e aktarılır. starred etiketine sahip kişiler Favoriler olarak işaretlenmez.

• Kişi içermeyen boş kategoriler

• Belirli kişi ayrıntıları:

  • Kişi baş harfleri
  • Kişisel web sayfalarının bağlantıları
  • Profil resimleri
  • Yıl dönümü tarihleri

• İletişim numaraları

  • Bir kişinin birden fazla cep telefonu numarası varsa yalnızca biri içe aktarılır.
  • Ev ve işletme faks numaraları.
  • Çağrı cihazı numaraları.
  • Diğer numaralar

• İzin verilen sınırı aşan tüm kişi verileri. Toplam kişi sayısı, kişi başına boyut ve tek tek alanların boyutuyla ilgili sınırlar da dahil olmak üzere tüm Google Kişiler sınırları, içe aktarılan kişiler için geçerlidir. Daha fazla bilgi

Klasörleri içe aktarma

Microsoft Exchange Online e-posta ve kişi klasörleri, Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Etiketler, kaynak klasörleriyle aynı ada sahiptir.

E-posta klasörlerini içe aktarma

• Bir klasör ile ayrılmış Gmail sistem etiketi (ör. Gönderilmiş Postalar, Çöp Kutusu veya Okunmamış) arasında bir adlandırma çakışması varsa iletiler ayrılmış etikete aktarılır.
• Eğik çizgi içeren klasör adları (ör. A/B/C), alt çizgi içeren etiketlere (ör. A_B_C) dönüştürülür.
• Paylaşılan klasörler içe aktarılmaz.
• Yıldızlı klasör durumu içe aktarılmaz.
• Birden fazla klasörde bulunan iletiler yalnızca bir kez içe aktarılır. Örneğin, ileti Outlook'ta KlasörA ve KlasörB'deyse Gmail'de KlasörA veya KlasörB'ye aktarılır. Kullanıcılar, iletiyi bulmak için Tüm Postalar'da arama yapabilir.
• İçe aktarma sırasında bir klasörün tam yolu etiket adı olur. Klasör yolları 225 karakterden uzun olan klasörler içe aktarılmaz. Bu klasörlerdeki iletiler içe aktarılır ancak etiket içermez.

Aşağıdaki tabloda, e-posta klasörlerinin etiketlerle nasıl eşlendiği gösterilmektedir:

Kişi klasörlerini içe aktarma

Google Kişiler'de klasörler yerine tek düzeyli bir etiket hiyerarşisi bulunur. Birden fazla Exchange Online kişi klasörü düzeyi, Kişiler'de tek bir etiket düzeyine aktarılır. Exchange Online kişi kategorileri de Kişiler'de etiket haline gelir.

Veri içe aktarma işleminden önce Exchange Online kişi klasörlerinde aşağıdaki örnekteki gibi bir hiyerarşi olabilir:

• Klasör1 (üst klasör)
  • Klasör2 (iç içe klasör)
    • Kişi1
      • Kategori1
      • Kategori2

Veri içe aktarma işleminden sonra tüm klasörler ve kategoriler, orijinal Exchange Online hiyerarşilerini yansıtan adlarla tek bir etiket düzeyinde birleştirilir. Contact1, Exchange Online'da iç içe yerleştirildiği klasör için bir etikete ve ilişkili kategorilerinin her biri için ayrı bir etikete sahiptir:

• Klasör1, Klasör1 adlı bir etikete aktarılır.
• Klasör2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş Klasör1 - Klasör2 adlı bir etikete aktarılır.
• Kategori1, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.
• Kategori2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.

Kişi klasörlerini Kişiler'e aktardığınızda:

• Bir Exchange Online kişi klasörü ile mevcut bir Kişiler etiketinin adı aynıysa Exchange Online kişileri mevcut Kişiler etiketine aktarılır.
• Bir Exchange Online kişi klasörünün adı boşsa (ör. " ") klasörün adı alt çizgi ("_") olarak içe aktarılır.
• Silinen klasöründeki kişiler içe aktarılmaz.

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.