Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma

Verilerin kopyalanacağı Microsoft Exchange Online hesabını seçin:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Exchange Online için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Microsoft 365 hesabınızda Genel Yönetici olarak oturum açın.

   Not: Gerekirse Microsoft sitelerinden gelen pop-up'lara izin verin.

Hesabınız bağlandığında Veri İçe Aktarma, Yönetici Konsolu'nun Alan genelinde yetki sayfasında yetkili API istemcisi olarak görünür. Alan genelinde yetki hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcıları Exchange Online'dan içe aktarma iş akışı, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Exchange Online ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra veri içe aktarma aracı, her iki hesaptaki kullanıcıları otomatik olarak bulur ve eşlemeye çalışır.

Veri içe aktarma aracı, varsayılan olarak kullanıcıları benzer adreslerle eşleştirmeye çalışır. Örneğin, kim@example.com adresine sahip bir Exchange Online kullanıcısı, kim@other-company.com adresine sahip bir Workspace kullanıcısıyla eşlenir.

1. Exchange Online kullanıcıları ile Workspace kullanıcıları arasındaki önerilen eşlemeleri inceleyin.
2. Veri içe aktarma aracı, bazı Workspace kullanıcılarınız için eşleşen bir e-posta adresi bulamazsa bu kullanıcıların adreslerini manuel olarak ekleyin.
3. Önerilen Workspace e-posta adreslerinden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa kullanılacak adresi seçin.
4. Belirli kullanıcıları içe aktarmak istemiyorsanız e-posta adreslerinin yanındaki onay kutularının işaretini kaldırın.
5. Yakın zamanda Workspace'e kullanıcı eklediyseniz veya kullanıcıları güncellediyseniz eşlenen kullanıcıların yeni bir listesini oluşturmak için Verileri yenile'yi tıklayın.

   Yenileme işlemi, veri içe aktarma aracındaki mevcut kullanıcı listesini ve bu listede yaptığınız tüm manuel düzenlemeleri siler.

6. Verileri yenile'yi tıkladıysanız hizmetin eşleşen e-posta adresi bulamadığı kullanıcıları manuel olarak yeniden ekleyin (bu bölümdeki 2. adım).
7. Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

Her kullanıcının Exchange Online e-posta adresini ve yeni Workspace adresini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturup yükleyin. Exchange Online kaynak takvimlerini Google Takvim kaynaklarına (ör. toplantı odaları) aktarmak için CSV dosyası da kullanabilirsiniz.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama bölümünü inceleyin.

İpucu: Örnek bir dosya almak için Örnek CSV dosyasını indir'i tıklayın.

Kendi CSV dosyanızı oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın.
2. İlk sütuna Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve içe aktardığınız her Exchange Online kullanıcısı veya takvim kaynağı için bir e-posta adresi ekleyin. Her satırda benzersiz bir e-posta adresi bulunmalıdır.
3. İkinci sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her kullanıcı veya takvim kaynağı için bir Workspace e-posta adresi ekleyin. E-posta adresinin benzersiz olması gerekmez.

   Her kullanıcı veya takvim kaynağı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email	Hedef GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Tek seferde en fazla 1.000 kullanıcı veya kaynak içe aktarabilirsiniz. Not: CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır. Ek kullanıcılar için ikinci bir içe aktarma işlemi gerekir.

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.

5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:

   1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

      Verileri içe aktarma bölümüne gidin

      Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

   2. CSV yükle'yi tıklayın.
   3. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   4. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
      Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse (İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin bölümüne gidin.

CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.

1. Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
2. Sil'i tıklayın.
3. CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
4. Yeni bir kaynak kullanıcı listesi yüklemek için 2. adım: İçe aktarılacak kullanıcıları seçin bölümüne gidin ve 20'den fazla kullanıcısı olan kuruluşlarla ilgili talimatları uygulayın.

Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Veri kaynakları bölümünde, seçtiğiniz tüm kullanıcıların verilerini içe aktarmak için aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler: Yeni bir içe aktarma işleminde, daha önce içe aktardığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
2. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri içe aktarmaya başlanacak tarihi belirleyin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
3. (İsteğe bağlı) Ek e-posta iletileri ve klasörler belirtmek için aşağıdaki kutuları işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini içe aktarır.
   • Spam e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini içe aktarır.
   • Belirli klasörleri hariç tut: Belirli klasörlerdeki iletileri hariç tutar. Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
4. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini içe aktarmak için Ek takvimleri kopyala'yı seçin. İçe aktarma işleminden sonra bu takvimler Google Takvim'deki Diğer takvimler bölümünde yer alır.
5. (İsteğe bağlı) İçe aktarmadığınız kullanıcıların takvim etkinlikleri ve kişileri için CSV dosyasına ek kullanıcı ve kaynak listesini manuel olarak ekleyin. Bu liste, içe aktarma işlemine dahil olmayan etkinlik davetlilerini içerebilir. Örneğin, bazı kullanıcıları daha sonra içe aktarmayı planlıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, listede kuruluşunuzun dışından etkinlik davetlileri de yer alabilir.
   1. İçe aktarmadığınız kullanıcıların e-posta adreslerinin listesini yükle kutusunu işaretleyin.
   2. Bir e-tablo programı açın.
   3. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ve kullanıcının orijinal e-posta adresini ekleyin.
   4. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ve yeni e-posta adresini ekleyin.

      Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

      Örnek:

      Kaynak E-posta Adresi	Hedef E-postası
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
   6. CSV yükle'yi tıklayın ve CSV dosyasını yükleme adımlarını uygulayın.
   7. (İsteğe bağlı) Hizmetin işlem sırasında ek kullanıcılar bulması durumunda ne olacağını seçmek için Kullanıcılar yüklediğiniz listede yer almıyorsa adreslerini kopyalayıp: kutusunu işaretleyin. Aynı alan adını korumayı veya listeden farklı bir alan adı seçmeyi tercih edebilirsiniz.

      Bu ayar, Exchange Online kaynak takvimlerinde geçerli değildir. Bunları Google Takvim kaynaklarıyla eşlemek için CSV dosyası kullanmanız gerekir.

6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri içe aktarılmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.

Ek takvimleri içe aktarma

Kişisel randevular için kullanılan takvimler gibi ek Outlook takvimleri Google Takvim'e Diğer takvimler olarak içe aktarılır.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen öğeler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, klasörler ve diğer görevler) toplam sayısı.
   • Uyarı: İçe aktarılan ancak içe aktarma işlemi olması gerektiği gibi tamamlanamayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı.
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: İçe aktarılan öğelerin sayısı.
   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için içe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı.
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı.
   • İşlenen takvimler: İçe aktarılan takvimlerin sayısı.
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
   • İçe aktarılan takvim etkinlikleri: İçe aktarılan etkinliklerin sayısı.
   • Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.
   • Keşfedilen kişi sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki kişilerin sayısı.
   • İçe aktarılan kişi sayısı: İçe aktarılan kişilerin sayısı.
   • Atlanan kişi sayısı: Atlanan kişilerin sayısı. Örneğin, bir kişi daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız kişi sayısı: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.

   İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece içe aktarma işleminiz devam eder.

   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için Exchange Online veri içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez.

İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan e-posta iletileri, takvimler, takvim etkinlikleri ve kişiler; Gmail, Google Takvim veya Google Kişiler'den silinmez.

Verileri başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.