Exchange Online için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Gelişmiş için Yeni toplu işlem'i tıklayın.
3. Dalga adı alanına bu kullanıcı grubu için bir ad girin ve Devam'ı tıklayın.
4. İstemci Kimliği için Exchange Online hesabınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
5. Client Secret (İstemci Gizli Anahtarı) için Azure kiracınızın istemci gizli anahtarı değerini girin.
6. Tenant ID (Kiracı kimliği) alanına Azure kiracınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
7. Bağlan'ı tıklayın.

Bu toplu işlemde içe aktarmak istediğiniz Exchange Online kullanıcılarını listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalı ve en fazla 5.000 kullanıcı içermelidir.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama bölümünü inceleyin.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her e-posta adresi için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi)

   kim@example.com

   alex@example.com

3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
4. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Gerekirse Exchange Online kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Exchange Online kullanıcılarının dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Tek bir Exchange Online kullanıcısı, Workspace'te birden fazla kullanıcı veya grupla eşlenemez. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.

Kimlik eşleme her zaman gerekli değildir. Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

• Kullanıcının Exchange Online'daki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynı. Örneğin, kullanıcının Microsoft hesabı ve Workspace hesabı için e-posta adresi ali@example.com şeklindedir.
• Tüm kullanıcılar Workspace'te aynı kullanıcı adını kullanır ve başka bir alan adıyla eşlenir. Örneğin, tüm kullanıcılar @example.com alan adına sahiptir ve @altostrat.com alan adına taşınır. Kullanıcılar, kullanıcı adlarını korur ve yalnızca alan adı değişir.

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için bir kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturma

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her Exchange Online kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi)	Hedef E-postası
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Ayarları düzenle'yi tıklayın.
2. Seçtiğiniz tüm kullanıcılar için hangi verilerin içe aktarılacağını belirlemek üzere aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler: Yeni bir içe aktarma işleminde, daha önce içe aktardığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
3. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri içe aktarmaya başlanacak tarihi girin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
4. (İsteğe bağlı) Hangi e-posta bilgilerinin içe aktarılacağını belirtmek için E-posta seçenekleri bölümünde aşağıdaki kutulardan herhangi birini işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini içe aktarır.
   • İstenmeyen e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini içe aktarır.
   • Belirli klasörleri hariç tut: Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
5. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini içe aktarmak için Ek takvimleri kopyala kutusunu işaretleyin. Takvimler, Google Takvim'deki Diğer takvimler bölümüne aktarılır.
6. Yalnızca bazı kullanıcılar için kimlik eşleme oluşturduysanız veya hiç oluşturmadıysanız kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm Exchange Online kullanıcılarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında keşfedilen ve eşlemeye dahil edilmeyen hesapları kopyala kutusunu işaretleyin.

   Ardından bir seçenek belirleyin:

   • Kullanıcının Exchange Online'daki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru kutusunu işaretleyin.
   • İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin ve listeden bir alan seçin.
7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri içe aktarma işleminden hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri içe aktarılmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini de hariç tutabilirsiniz.

Mevcut kullanıcı grubunu içe aktarmaya başlayın. Tek seferde 5 toplu içe aktarma işlemi yapabilirsiniz.

1. Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.

   Durum "Devam ediyor" olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:

   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için içe aktarma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı.
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılamayan e-posta iletilerinin sayısı.
   • İşlenen takvimler: İçe aktarılan takvimlerin sayısı.
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
   • İçe aktarılan takvim etkinlikleri: İçe aktarılan etkinliklerin sayısı.
   • Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam içe aktarma işleminde içe aktarıldıysa ve ardından delta içe aktarma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: İçe aktarılamayan etkinliklerin sayısı.
2. İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece içe aktarma işleminiz devam eder.

   İçe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporlarla ilgili ayrıntılı bilgi için Exchange Online veri içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Aynı anda başka toplu işlemler de çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder.

İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan e-posta iletileri, takvimler, takvim etkinlikleri ve kişiler; Gmail, Google Takvim veya Google Kişiler'den silinmez.

Bir veri grubunu başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz. Aynı verileri 2 ayrı toplu işlem halinde içe aktardıysanız toplu işlemlerden birini kaldırmak için İçe aktarmadan çık'ı tıklamadığınız sürece delta içe aktarma işlemiyle yinelenen öğeler oluşturulmaz.

Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.