התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים כדי להעתיק נתונים מ-Microsoft Exchange Online למשתמשי Google Workspace בארגון. אתם יכולים לייבא נתונים של אימיילים, יומנים ואנשי קשר.
הכלי הזה לא מוחק או משנה נתונים קיימים ב-Exchange Online, אבל בחלק מהתכונות אי אפשר להשתמש ב-Workspace.
2 דרכים לייבא נתונים
ניתן לבחור מבין 2 דרכים שונות לייבא נתונים מ-Exchange Online ל-Workspace באמצעות הכלי החדש לייבוא נתונים:
ייבוא נתונים כברירת מחדל – נעשה שימוש במכסת ה-API המשותפת של Google, שמאפשרת לייבא נתונים של עד 1,000 משתמשים ב-Exchange Online בכל פעם. פרטים נוספים מופיעים במאמר שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-Exchange Online.
ייבוא נתונים מתקדם – משתמש במכסת API ייעודית משלכם. אחרי שמגדירים אפליקציה ב-Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר לייבא את הנתונים מ-Exchange Online ל-Workspace בקבוצות. אפשר להוסיף עד 5,000 משתמשים לקבוצה אחת, ולייבא עד 10 קבוצות בו-זמנית. כדי לייבא נתונים ל-Workspace באמצעות השיטה הזו, אפשר לעבור אל שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-Exchange Online.
הנתונים והתכונות שמיובאים
אלה נתוני האימייל שמייובאים:
- הודעות אימייל – כל האימיילים, כולל הטיוטות והפריטים שנשלחו, בכל התיקיות ותיקיות המשנה. אתם יכולים להחליט שאימיילים ופריטים שנמחקו לא יועברו.
- תיקיות ותיקיות משנה – מיובאות ל-Gmail כתוויות. פרטים נוספים מופיעים בקטע איך התיקיות מיובאות (בהמשך הדף).
- קבצים מצורפים – מיובאים ל-Gmail, אלא אם נפח ההודעות יחד עם הקבצים המצורפים גדול מ-150MB או אם סוג הקבצים חסום ב-Gmail. פרטים נוספים מופיעים במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail.
- סטטוס – האם הודעות האימייל נקראו או לא נקראו.
- רמת החשיבות – הודעות ברמת חשיבות גבוהה מיובאות עם התווית חשוב. הודעות ברמת חשיבות נמוכה או בינונית לא מקבלות את התווית חשוב.
- תיבות דואר משותפות – מיובאות ל-Gmail כתיבות דואר רגילות. אחרי הייבוא תוכלו להקצות הרשאות ב-Gmail. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איך מאפשרים למשתמשים להעניק גישה לחשבון Gmail.
- אינדיקטורים של סטטוס האימייל – הודעות אימייל שהושהו מיובאות עם תווית מותאמת אישית של לטיפול בהמשך. הודעות אימייל שהועברו לארכיון מיובאות עם תווית מותאמת אישית של Archive_.
אלה נתוני היומן שמייובאים:
- יומנים – כל היומנים מיוצאים, גם הראשיים וגם הנוספים.
- יומני משאבים – מיובאים אם יש מיפוי מתאים.
- אירועים שקורים אחרי תאריך ההתחלה של הייבוא (אפשר להגדיר אם ואיך הם יועברו) –
- אירועים של יום שלם.
- משתתפים שיש להם כתובת אימייל חדשה עם מזהה יעד (אם יש מיפוי של המשתתפים).
- סטטוס, רגישות ותזכורות.
- אירועים חוזרים – אירועים חוזרים בלי תאריך סיום מיובאים עם תאריך הסיום 31 בדצמבר 2099.
- אזור זמן – אזור הזמן של האירוע מיובא.
- פגישות ב-Microsoft Teams – ייבוא קישורים לפגישות. הפגישות עצמן לא מומרות לפגישות ב-Google Meet.
אלה נתוני אנשי הקשר שמייובאים:
- אנשי קשר – כל אנשי הקשר בארגון שלא נמחקו מיובאים. אנשי הקשר של משתמשים ספציפיים מיובאים. יכולים להיות בארגון עד 27,000 אנשי קשר.
- תיקיות – כל תיקיות אנשי הקשר שלא נמחקו מיובאות. מידע נוסף מופיע בקטע איך התיקיות מיובאות (בהמשך הדף).
- קטגוריות – כל הקטגוריות שיש בהן לפחות איש קשר אחד מיובאות. הקטגוריות הופכות לתוויות באנשי קשר בחשבון Google.
- פרטים ליצירת קשר
- מספרי הטלפון של אנשי הקשר – כל מספרי הטלפון של העסק ושל הבית מיובאים. לכל איש קשר ניתן לייבא מספר טלפון נייד אחד.
מה לא מיובא?
נתוני האימיילים שלא מיובאים:
- הודעות אימייל גדולות מ-150MB
- טיוטות של הודעות אימייל בלי כותרת מאת
- קטגוריות
- הודעות אימייל בתיקייה Notes או בכל אחת מתיקיות המשנה שלה
- תיבות דואר מקומיות בארכיון
- אינדיקטורים מסוימים לסטטוסים של אימיילים, כולל מוצמד, מסומן ומתוזמן
- תיקיות משותפות
- סטטוס של תיקיות שמסומנות בכוכב
נתוני היומן שלא מיובאים:
- הגדרות ספציפיות של היומן, כמו צבע ואזור זמן.
- יומנים נוספים שמשויכים למשאבים שלא נתמכים ביומן Google.
- יומנים משותפים לא מיובאים למשתמשים שהיומן משותף איתם. הם מיובאים רק למשתמש שהיומן שייך לו.
- אירועים שמתרחשים לפני תאריך ההתחלה של הייבוא.
- קבצים שמצורפים לאירוע.
- אם משתמש משנה אירוע שכבר יובא ליומן Google, האירוע לא יובא שוב בעתיד – לא בייבוא מלא ולא בייבוא דלתא.
- תיאורי האירועים מיובאים כטקסט פשוט. עיצוב הטקסט לא מועבר.
נתוני אנשי הקשר שלא מיובאים:
- סוגים מסוימים של אנשי קשר
- אנשי קשר באימייל
- רשימת הכתובות הכללית (GAL)
- אנשי קשר ותיקיות שנמחקו
- רשימות אנשי קשר
מידע מסוים על סטטוס של אנשי הקשר (למרות שאנשי הקשר עצמם מיובאים):
- אנשי קשר תדירים
אנשי קשר שמסומנים בכוכב – אם רוצים שאנשי הקשר האלה יופיעו כמועדפים באנשי הקשר בחשבון Google, מוסיפים אותם לקטגוריה בשם starred (השם תלוי אותיות רישיות) ב-Exchange Online.
הערה: אם יוצרים תיקייה בשם starred בגרסה הקודמת של אנשי הקשר ב-Exchange ואז מפעילים אנשי קשר חדשים ב-Exchange, יכול להיות שבגרסה החדשה של אנשי הקשר התיקייה starred מוצגת בתור קטגוריה. התיקייה הזו תיווצר באנשי הקשר מחשבון Google עם התווית מסומן בכוכב. אנשי קשר שצורפה להם התווית מסומן בכוכב לא מסומנים כמועדפים.
קטגוריות ריקות שאין בהן אנשי קשר
פרטים מסוימים של אנשי הקשר:
- ראשי התיבות של שם איש הקשר
- קישורים לדפי אינטרנט אישיים
- תמונות פרופיל
- תאריכים של יום נישואין
מספרי הטלפון של איש הקשר
- אם לאיש הקשר יש כמה מספרי טלפון ניידים, רק אחד מהם מיובא
- מספרי פקס של הבית והעסק
- מספרי זימוניות
- מספרים אחרים
כל הנתונים של אנשי הקשר שחורגים מהמגבלה המותרת. כל המגבלות של "אנשי קשר מחשבון Google" רלוונטיות לאנשי הקשר שיובאו, כולל מגבלות על המספר הכולל של אנשי הקשר, הגודל של כל איש קשר והגודל של שדות נפרדים. מידע נוסף
איך התיקיות מיובאות
תיקיות של אימיילים ושל אנשי קשר ב-Microsoft Exchange Online מיובאות בתור תוויות ב-Gmail. לתוויות יש את אותו השם כמו של תיקיות המקור.
איך תיקיות אימייל מיובאות
- אם יש סתירה בשמות בין תיקייה לבין תווית מערכת שמורה ב-Gmail (למשל "נשלח", "אשפה" או "עוד לא קראתי"), ההודעות מיובאות לתווית השמורה.
- שמות של תיקיות שכוללות קו נטוי (לדוגמה, "א/ב/ג") ישתנו לתוויות עם קו תחתון (לדוגמה, "א_ב_ג").
- תיקיות משותפות לא מיובאות.
- סטטוס הסימון בכוכב של תיקייה לא מיובא.
- הודעות שכלולות בכמה תיקיות מיובאות רק פעם אחת. לדוגמה, אם הודעה נמצאת בתיקיות תיקייה1 ותיקייה2 ב-Outlook, היא תיוובא או ל-תיקייה1 או ל-תיקייה2 ב-Gmail. כדי למצוא את ההודעה, המשתמש יכול לחפש בקטע כל הדואר.
- במהלך ייבוא, הנתיב המלא של התיקייה יהפוך לשם של התווית. תיקיות עם נתיבים שארוכים יותר מ-225 תווים לא יובאו. ההודעות בתיקיות האלו יובאו, אבל לא יכללו תווית.
המיפוי של תיקיות אימייל לתוויות מפורט בטבלה שכאן:
| שם התיקייה ב-Exchange | שם התווית ב-Gmail |
|---|---|
| טיוטות | טיוטות |
| תיבת דואר נכנס | דואר נכנס |
| פריטים שנשלחו | נשלח |
| דואר זבל | ספאם |
| פריטים שנמחקו | אשפה |
| תיבת דואר יוצא | דואר_יוצא_ |
| דואר שנשלח | דואר_שנשלח_ |
| העברה לארכיון | Archive_ |
איך מתבצע ייבוא של תיקיות של אנשי קשר
באנשי הקשר בחשבון Google יש היררכיית תוויות ברמה אחת במקום שימוש בתיקיות. כמה רמות של תיקיות אנשי קשר ב-Exchange Online מיובאות לרמה אחת של תוויות באנשי הקשר. גם קטגוריות של אנשי קשר ב-Exchange Online הופכות לתוויות באנשי הקשר בחשבון Google.
לפני ייבוא נתונים, תיקיית אנשי קשר ב-Exchange Online יכולה לכלול היררכיה כמו בדוגמה הבאה:
- Folder1 (תיקייה ראשית)
- Folder2 (תיקייה בתוך התיקייה הראשית)
- אישקשר1
- קטגוריה1
- קטגוריה2
- אישקשר1
- Folder2 (תיקייה בתוך התיקייה הראשית)
אחרי ייבוא נתונים, כל התיקיות והקטגוריות מצטמצמות לרמה אחת של תוויות. השמות שלהן משקפים את ההיררכיה המקורית שלהן ב-Exchange Online. ל-Contact1 יש תווית לציון התיקייה שהוא נכלל בה ב-Exchange Online, ותווית נפרדת לציון כל אחת מהקטגוריות שמשויכות אליו:
- תיקייה1 מיובאת לתווית בשם תיקייה1.
- תיקייה2 מיובאת לתווית בשם תיקייה1 – תיקייה2, שמשויכת לאישקשר1.
- קטגוריה1 מיובאת לתווית שמשויכת לאישקשר1.
- קטגוריה2 מיובאת לתווית שמשויכת לאישקשר1.
בנוסף, כשמייבאים תיקיות של אנשי קשר אל אנשי קשר בחשבון Google:
- אם לתיקיית אנשי קשר ב-Exchange Online ולתווית קיימת באנשי הקשר יש שם זהה, אנשי הקשר ב-Exchange Online יובאו לתווית הקיימת באנשי הקשר.
- אם לתיקיית אנשי קשר ב-Exchange Online יש שם null, למשל " ", התיקייה תייבא עם קו תחתון ("_") עבור השם.
- אנשי הקשר בתיקייה Deleted (נמחקו) לא מיובאים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.