שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-Exchange Online

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע מתקדם,לוחצים על קבוצה חדשה.
3. בשדה שם גל, מזינים שם לחבילת המשתמשים הזו ולוחצים על המשך.
4. בשדה מזהה לקוח, מזינים את מספר המזהה הייחודי של חשבון Exchange Online.
5. בשדה Client Secret, מזינים את הערך של סוד הלקוח לדייר Azure.
6. בשדה Tenant ID (מזהה דייר), מזינים את מספר המזהה הייחודי של הדייר ב-Azure.
7. לוחצים על התחברות.

יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטים המשתמשים ב-Exchange Online שרוצים לייבא באצווה הזו. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף לו מידע. גודל קובץ ה-CSV לא יכול להיות גדול מ-10MB והוא יכול לכלול עד 5,000 משתמשים.

כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) ב-Exchange Online, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא איך ואיפה מנהלים את חשבונות המשתמשים.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, בוחרים באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ב-Exchange ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Exchange Online שרוצים לייבא. כל כתובת אימייל צריכה להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
4. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
5. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלת:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה כן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

אם צריך, יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של משתמשי Exchange Online) כדי למפות את משתמשי Exchange Online למשתמשי Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

אי אפשר למפות משתמש יחיד ב-Exchange Online לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.

לא תמיד צריך מפת זהויות. לא צריך למפות זהויות אם:

• כתובת האימייל של המשתמש ב-Exchange Online זהה לכתובת שלו ב-Workspace. לדוגמה, כתובת האימייל של המשתמש היא raha@example.com בחשבון שלו במיקרוסופט ובחשבון שלו ב-Workspace.
• כל המשתמשים שומרים על אותו שם משתמש ב-Workspace וממופים לשם דומיין אחר. לדוגמה, לכל המשתמשים יש את שם הדומיין ‎ @example.com והם עוברים לשם הדומיין ‎ @altostrat.com. המשתמשים שומרים על שם המשתמש שלהם ורק שם הדומיין משתנה.

אם יש לכם משתמשים שלא צריך למפות ויש משתמשים שכן צריך למפות, אתם יכולים ליצור קובץ מיפוי זהויות רק למשתמשים שנדרש מיפוי עבורם.

יצירת מפת זהויות

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, בוחרים באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Exchange Online שרוצים לייבא. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש בעמודה הראשונה. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange	כתובת אימייל יעד
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלת:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Exchange Online, משנים את ההגדרות שמפורטות פה.

1. לוחצים על עריכת ההגדרות.
2. כדי לבחור אילו נתונים לייבא לכל המשתמשים שבחרתם, מסמנים לפחות אחת מהתיבות הבאות:
   • אימייל
   • אירועים ביומן
   • אנשי קשר: ייבוא חדש יוצר עותקים כפולים של כל אנשי הקשר שכבר ייבאתם. תוויות של אנשי קשר לא מועתקות.
3. בטווח תאריכים, מזינים תאריך להתחלת הייבוא של הנתונים מהמקור שבחרתם. כל האירועים ביומן והודעות האימייל שנשלחו או התקבלו אחרי התאריך הזה מועתקים ל-Workspace, וכל אנשי הקשר מועתקים, לא משנה מהו תאריך היצירה שלהם.
4. (אופציונלי) כדי לציין אילו פרטי אימייל ייובאו, מסמנים את התיבות הרצויות בקטע אפשרויות אימייל:
   • כולל אימיילים שנמחקו – כדי לייבא הודעות אימייל שנמחקו.
   • כולל דואר זבל – כדי לייבא הודעות אימייל מתיקיות דואר זבל.
   • לא כולל תיקיות ספציפיות – כותבים את שמות התיקיות להחרגה בהפרדה באמצעות פסיקים. פרטים נוספים מופיעים בקטע איך להחריג תיקיות מהייבוא.
5. (אופציונלי) כדי לייבא את היומנים והאירועים של משתמשים ב-Exchange Online, כולל יומנים של פגישות אישיות, מסמנים את התיבה העתקת יומנים נוספים. היומנים יובאו ליומנים אחרים ביומן Google.
6. אם יצרתם מיפוי זהויות רק לחלק מהמשתמשים או שלא יצרתם מיפוי בכלל, מסמנים את התיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים כדי לייבא את כל המשתמשים ב-Exchange Online, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות.

   ולאחר מכן בוחרים אפשרות:

   • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-Exchange Online זהה לכתובת שלו ב-Workspace, מסמנים את התיבה שמירה על כתובת האימייל המקורית.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, מסמנים את התיבה הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין מהרשימה.
7. לוחצים על שמירת השינויים.

החרגת תיקיות מייבוא

• מוסיפים בנפרד כל שם של תיקייה או תיקיית משנה ב-Exchange Online.
• אם מחריגים תיקייה, הייבוא לא כולל את תיקיות המשנה והודעות האימייל שנמצאות בתוכה.
• כדי להחריג תיקיית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התיקייה הראשית מהשם של תיקיית המשנה באמצעות לוכסן (/). לדוגמה:
  • אם רוצים להחריג את תיקיית המשנה אסיה שנמצאת בתיקייה נסיעות, כותבים נסיעות/אסיה.
  • אם מוסיפים גם נסיעות לרשימה, למשל נסיעות, נסיעות/אסיה, כל תיקיות המשנה מוחרגות באופן אוטומטי.
• כדי להחריג תיקייה שבשם שלה יש לוכסן (/), מחליפים כל לוכסן בקו תחתון (_). לדוגמה, אם רוצים להחריג תיקייה שנקראת תיקייה/עם/לוכסן, מוסיפים אותה כך: תיקייה_עם_לוכסן.
• אפשר גם להחריג תיקיות שקיימות במיקרוסופט כברירת מחדל, כמו "פריטים שנמחקו", "דואר נכנס" או "דואר זבל".

מתחילים לייבא את קבוצת המשתמשים הנוכחית. אפשר לייבא 5 קבוצות של סיסמאות בכל פעם.

1. לוחצים על הפעלת ייבוא מלא.

   הסטטוס משתנה ל'בתהליך' והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:

   • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהייבוא שלהם הושלם לכל סוגי הנתונים שנבחרו.
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אימיילים שיובאו – מספר הודעות האימייל שיובאו.
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם. לדוגמה, אימייל מסומן כאימייל שדילגו עליו אם הוא כבר יובא במסגרת ייבוא מלא ואז אתם מפעילים ייבוא דלתא.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא יובאו.
   • יומנים שעובדו – מספר היומנים שיובאו.
   • אירועים ביומן שהתגלו – מספר האירועים בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אירועים ביומן שיובאו – מספר האירועים שיובאו.
   • אירועים ביומן שהושמטו – מספר האירועים שהושמטו. לדוגמה, אירוע מסומן כאירוע שהושמט אם הוא כבר יובא בצורה מלאה ואז אתם מפעילים ייבוא דלתא.
   • אירועים ביומן שנכשלו – מספר האירועים שהייבוא שלהם נכשל.
2. אתם יכולים לצאת מדף הייבוא בלי להפריע לייבוא. הייבוא ימשיך אם לא תבטלו אותו.

   בסיום הייבוא תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

3. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על ייבוא שבאמצע התהליך:
   1. לוחצים על צפייה ביומני ייבוא הנתונים או על ייצוא של דוח המשתמשים.
   2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות הקישור לדוח.
   3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח.
   4. פרטים נוספים על הדוחות מופיעים במאמר הסבר על דוחות ייבוא נתונים מ-Exchange Online.

כדי להפסיק ייבוא באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. אם אתם מריצים חבילות אחרות בו-זמנית, הייבוא של החבילות האלה יימשך.

הודעות אימייל, יומנים, אירועים ביומן ואנשי קשר שיובאו לפני שהפסקתם את הייבוא לא נמחקים מ-Gmail, מיומן Google או מאנשי הקשר בחשבון Google.

אחרי שסיימתם לייבא קבוצת נתונים, אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא כדי להעתיק ל-Workspace נתונים שנוספו או עודכנו לאחרונה. אתם יכולים גם להשתמש בייבוא דלתא כדי להעתיק נתונים שהייבוא שלהם נכשל בפעם הראשונה. אם ייבאתם את אותם נתונים בשני אצוות נפרדות, ייבוא דלתא לא ייצור פריטים כפולים, בתנאי שלא לחצתם על יציאה מייבוא כדי להסיר אחת מהאצוות.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת ייבוא דלתא.