نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
از سرویس جدید انتقال داده برای انتقال دادههای Microsoft Exchange Online به کاربران Google Workspace سازمان خود استفاده کنید.
میتوانید کپی کنید:
- دادههای ایمیل
- دادههای تقویم
- اطلاعات تماس
این ابزار دادههای موجود در Exchange Online را حذف یا تغییر نمیدهد، اما برخی از ویژگیها در Workspace پشتیبانی نمیشوند.
دادهها و ویژگیهای منتقلشده
دادههای ایمیل زیر منتقل میشوند:
- پیامهای ایمیل — تمام پیامهای ایمیل، شامل پیشنویسها و موارد ارسالشده، در تمام پوشهها و زیرپوشهها. میتوانید ایمیلهای ناخواسته و موارد حذفشده را حذف کنید.
- پوشهها و زیرپوشهها — به عنوان برچسبها به Gmail منتقل میشوند. برای جزئیات بیشتر، به نحوه انتقال پوشهها (بعداً در همین صفحه) مراجعه کنید.
- پیوستها — به Gmail منتقل میشوند، مگر اینکه پیام به همراه پیوست بزرگتر از ۲۵ مگابایت باشد یا نوع فایل توسط Gmail مسدود شده باشد. برای جزئیات بیشتر، به انواع فایلهای مسدود شده در Gmail بروید.
- وضعیت — وضعیت خوانده شده و خوانده نشده پیامهای ایمیل.
- سطح اهمیت — پیامهایی که سطح اهمیت بالایی دارند با برچسب «مهم» منتقل میشوند. پیامهایی که سطح اهمیت کم یا متوسط دارند، برچسب «مهم» دریافت نمیکنند.
- صندوقهای پستی مشترک — به عنوان صندوقهای پستی معمولی به Gmail مهاجرت کنید. میتوانید پس از مهاجرت، واگذاری دسترسی به Gmail را مجاز کنید. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه دسترسی کاربران به یک حساب Gmail» بروید.
- نشانگرهای وضعیت ایمیل — ایمیلهای به تعویق افتاده با برچسب سفارشی Snoozed منتقل میشوند. ایمیلهای بایگانی شده با برچسب سفارشی Archive_ منتقل میشوند.
دادههای تقویم زیر منتقل میشوند:
- تقویمها - تقویمهای اصلی و اضافی منتقل میشوند.
- تقویمهای منابع - در صورت ارائه نگاشت مناسب، منتقل میشوند.
- رویدادهای پس از تاریخ شروع مهاجرت (قابل تنظیم) —
- رویدادهای تمام روز.
- شرکتکنندگان با شناسه ایمیل هدف (در صورت ارائه نقشه شرکتکنندگان).
- وضعیت، حساسیت و یادآوریها.
- رویدادهای تکرارشونده - رویدادهای تکرارشونده بدون تاریخ پایان، با تاریخ پایان ۳۱ دسامبر ۲۰۹۹ منتقل میشوند.
- منطقه زمانی — منطقه زمانی رویداد تغییر میکند.
- جلسات مایکروسافت تیمز — لینکهای جلسات منتقل میشوند. جلسات به جلسات گوگل میت تبدیل نمیشوند.
اطلاعات تماس زیر منتقل میشود:
- مخاطبین — تمام مخاطبین حذف نشده در سازمان شما منتقل میشوند. مخاطبین تک تک کاربران نیز منتقل میشوند. شما میتوانید تا ۲۷۰۰۰ مخاطب در سازمان خود داشته باشید.
- پوشهها — همه پوشههای مخاطبین حذف نشده منتقل میشوند. برای جزئیات بیشتر، به نحوه انتقال پوشهها (بعداً در همین صفحه) مراجعه کنید.
- دستهها — همه دستههایی که حداقل یک مخاطب دارند منتقل میشوند. دستهها در مخاطبین گوگل به برچسب تبدیل میشوند.
- اطلاعات تماس
- شمارههای تماس — تمام شماره تلفنهای محل کار و منزل منتقل میشوند. برای هر مخاطب، یک شماره تلفن همراه منتقل میشود.
چه چیزی منتقل نشده است؟
دادههای ایمیل زیر منتقل نمیشوند:
- ایمیلهای بزرگتر از ۵۰ مگابایت
- پیشنویس پیامهای ایمیل بدون سربرگ «از»
- دستهها
- پیامهای ایمیل در یادداشتها یا هر یک از زیرپوشههای آن
- صندوقهای پستی بایگانی در محل
- برخی از نشانگرهای وضعیت ایمیل، از جمله پین شده، علامتگذاری شده و برنامهریزی شده
- پوشههای مشترک
- وضعیت پوشه ستارهدار
دادههای تقویم زیر منتقل نمیشوند:
- تنظیمات خاص تقویم، مانند رنگ و منطقه زمانی.
- تقویمهای اضافی برای منابعی که توسط تقویم گوگل پشتیبانی نمیشوند.
- تقویمهای اشتراکی به کاربرانی که تقویم با آنها به اشتراک گذاشته شده است منتقل نمیشوند. آنها فقط به کاربری که صاحب تقویم است منتقل میشوند.
- رویدادهایی که قبل از تاریخ شروع مهاجرت رخ میدهند.
- پیوستهای رویداد.
- اگر رویدادی که قبلاً منتقل شده است توسط کاربری در تقویم گوگل تغییر داده شود، آن رویداد در مهاجرتهای دلتا یا کامل آینده دوباره منتقل نخواهد شد.
- توضیحات رویداد به صورت متن ساده منتقل میشوند. قالببندی متن پشتیبانی نمیشود.
اطلاعات تماس زیر منتقل نشده است:
- انواع خاصی از مخاطبین
- مخاطبین ایمیل
- فهرست آدرسهای جهانی شما
- مخاطبین و پوشههای حذف شده
- لیستهای تماس
اطلاعات وضعیت تماس خاص (اگرچه خود مخاطبین منتقل شدهاند):
- تماسهای مکرر
مخاطبین ستارهدار - اگر میخواهید این مخاطبین به عنوان موارد دلخواه در مخاطبین Google نمایش داده شوند، آنها را در Exchange Online به دستهای با نام ستارهدار (نام به حروف کوچک و بزرگ حساس است) اضافه کنید.
توجه: اگر در نسخه قبلی Exchange Contacts پوشهای با نام starsed ایجاد کنید و سپس New Contacts را در Exchange فعال کنید، نسخه جدید Contacts ممکن است پوشه ستارهدار را به عنوان یک دستهبندی نمایش دهد. این پوشه با برچسب starsed به Google Contacts منتقل میشود. مخاطبین با برچسب stared به عنوان Favorites علامتگذاری نمیشوند.
دستههای خالی که هیچ مخاطبی ندارند
اطلاعات تماس خاص:
- حروف اول تماس
- لینک به صفحات وب شخصی
- تصاویر پروفایل
- تاریخهای سالگرد
شمارههای تماس
- اگر یک مخاطب چندین شماره تلفن همراه داشته باشد، فقط یکی از آنها منتقل میشود
- شماره فکس منزل و محل کار
- شمارههای پیجر
- شمارههای دیگر
هرگونه اطلاعات تماسی که از حد مجاز فراتر رفته باشد. همه محدودیتهای مخاطبین گوگل برای مخاطبین منتقل شده اعمال میشود، از جمله محدودیتهای تعداد کل مخاطبین، اندازه هر مخاطب و اندازه فیلدهای جداگانه. اطلاعات بیشتر
نحوه انتقال پوشهها
پوشههای ایمیل و مخاطبین Microsoft Exchange Online به عنوان برچسب در Gmail منتقل میشوند. برچسبها نامی مشابه پوشههای منبع خود دارند.
نحوه انتقال پوشههای ایمیل
- اگر بین نامگذاری یک پوشه و برچسب سیستمی رزرو شده جیمیل (مانند ارسال شده، حذف شده یا خوانده نشده) تداخل وجود داشته باشد، پیامها به برچسب رزرو شده منتقل میشوند.
- نام پوشههایی که دارای اسلش هستند (مانند A/B/C) به برچسبهایی با زیرخط تبدیل میشوند (مانند A_B_C).
- پوشههای اشتراکی منتقل نمیشوند.
- وضعیت پوشه ستارهدار منتقل نمیشود.
- پیامهایی که در بیش از یک پوشه وجود دارند، فقط یک بار منتقل میشوند. برای مثال، اگر پیام در پوشههای A و B در Outlook وجود داشته باشد، در Gmail به پوشه A یا پوشه B منتقل میشود. کاربران میتوانند برای یافتن پیام، در قسمت «همه ایمیلها» جستجو کنند.
- در طول انتقال، مسیر کامل یک پوشه به نام برچسب آن تبدیل میشود. پوشههایی که مسیر پوشه آنها بیش از ۲۲۵ کاراکتر باشد، منتقل نمیشوند. پیامهای داخل این پوشهها منتقل میشوند، اما برچسب آنها را شامل نمیشوند.
جدول زیر نحوهی نگاشت پوشههای ایمیل به برچسبها را نشان میدهد:
| نام پوشه تبادل | نام برچسب جیمیل |
|---|---|
| پیشنویسها | پیش نویس |
| صندوق ورودی | صندوق ورودی |
| اقلام ارسالی | ارسال شد |
| ایمیلهای ناخواسته | هرزنامه |
| موارد حذف شده | سطل زباله |
| صندوق خروجی | صندوق خروجی_ |
| ایمیل ارسال شده | ایمیل ارسالی_ |
| بایگانی | بایگانی_ |
نحوه انتقال پوشههای مخاطبین
مخاطبین گوگل به جای پوشه، یک سلسله مراتب تک سطحی از برچسبها دارند. سطوح مختلف پوشههای مخاطبین Exchange Online به یک سطح واحد از برچسبها در Contacts منتقل میشوند. دستههای مخاطبین Exchange Online نیز به برچسبها در Contacts تبدیل میشوند.
قبل از مهاجرت، یک پوشه مخاطبین Exchange Online ممکن است سلسله مراتبی مانند مثال زیر داشته باشد:
- پوشه ۱ (پوشه والد)
- پوشه۲ (پوشه تو در تو)
- تماس1
- دسته ۱
- دسته ۲
- تماس1
- پوشه۲ (پوشه تو در تو)
پس از مهاجرت، تمام پوشهها و دستهها در یک سطح از برچسبها خلاصه میشوند، با نامهایی که سلسله مراتب اصلی Exchange Online آنها را منعکس میکنند. Contact1 یک برچسب برای پوشهای که در Exchange Online قرار گرفته است و برچسب جداگانهای برای هر یک از دستههای مرتبط با آن دارد:
- پوشهی ۱ به برچسبی به نام Folder1 منتقل میشود.
- پوشه۲ به برچسبی به نام Folder1 - Folder2 مهاجرت میکند که با Contact1 مرتبط است.
- رده ۱ به برچسبی مرتبط با Contact1 مهاجرت میکند.
- رده۲ به برچسبی مرتبط با Contact1 مهاجرت میکند.
علاوه بر این، وقتی پوشههای مخاطبین را به Contacts منتقل میکنید:
- اگر یک پوشه مخاطب Exchange Online و یک برچسب مخاطبین موجود نام یکسانی داشته باشند، مخاطبین Exchange Online به برچسب مخاطبین موجود منتقل میشوند.
- اگر یک پوشه مخاطبین Exchange Online نام تهی داشته باشد، مانند " "، پوشه با یک زیرخط ("_") برای نام منتقل میشود.
- مخاطبین موجود در پوشهی «حذفشدهها» منتقل نمیشوند.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.