استفاده از مهاجرت پیشرفته برای Exchange Online (بتا)

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده مهاجرت داده‌ها (جدید)

   به انتقال داده‌ها بروید (جدید)

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای پیشرفته (بتا)، روی «دسته جدید» کلیک کنید.
3. برای نام موج ، نامی برای این دسته از کاربران وارد کنید و سپس روی ادامه کلیک کنید.
4. برای شناسه مشتری ، شماره شناسه منحصر به فرد حساب Exchange Online خود را وارد کنید.
5. برای Client Secret ، مقدار client secret مربوط به مستاجر Microsoft Entra خود را وارد کنید.
6. برای شناسه مستاجر ، شماره شناسه منحصر به فرد مستاجر Microsoft Entra خود را وارد کنید.
7. روی اتصال کلیک کنید.

یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) ایجاد کنید که کاربران Exchange Online را که می‌خواهید در این دسته منتقل کنید، فهرست کند. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و اطلاعات را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد و بیش از 2000 کاربر نداشته باشد.

برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر Exchange Online خود، به بخش «ایجاد یک گروه در سازمان خود» بروید.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، گزینه دانلود فایل CSV نمونه را انتخاب کنید.
2. سربرگ Source Exchange Email را اضافه کنید و برای هر کاربر Exchange Online که می‌خواهید مهاجرت کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. برای هر آدرس ایمیل از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل

   kim@example.com

   alex@example.com

3. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
4. فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
5. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

در صورت لزوم، یک فایل CSV دوم (جدا از فایل کاربران Exchange Online) ایجاد کنید تا کاربران Exchange Online را به کاربران Workspace نگاشت کنید. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی نیست. مجوزهای آنها به طور پیش‌فرض منتقل می‌شود. فایل CSV تکمیل شده باید کوچکتر از 10 مگابایت باشد.

یک کاربر Exchange Online نمی‌تواند به چندین کاربر یا گروه در Workspace نگاشت شود. شما باید یک نگاشت یک به یک یا چند به یک ارائه دهید.

نقشه هویت همیشه مورد نیاز نیست. اگر موارد زیر را دارید، به نقشه هویت نیاز ندارید:

• آدرس ایمیل کاربر در Exchange Online همان آدرس او در Google Workspace است. برای مثال، آدرس ایمیل کاربر برای حساب مایکروسافت و حساب Google Workspace او raha@example.com است.
• همه کاربران در Workspace نام کاربری یکسانی دارند و به نام دامنه دیگری نگاشت می‌شوند. برای مثال، همه کاربران نام دامنه @example.com دارند و در حال انتقال به نام دامنه @altostrat.com هستند. کاربران در Exchange Online و Workspace نام کاربری یکسانی دارند و فقط نام دامنه تغییر می‌کند.

اگر تعدادی کاربر دارید که نیازی به نگاشت ندارند و تعدادی دیگر که نیاز دارند، می‌توانید فقط برای کاربرانی که نیاز به نگاشت دارند، یک نگاشت هویت ایجاد کنید. اگر فقط برای برخی از کاربران یک نگاشت هویت ایجاد می‌کنید یا اصلاً آن را ایجاد نمی‌کنید، مطمئن شوید که گزینه «کپی کردن حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول مهاجرت کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» را در کادر «مرحله ۴: پیکربندی تنظیمات مهاجرت» (اختیاری) علامت زده‌اید.

ایجاد نقشه هویت

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، گزینه دانلود فایل CSV نمونه را انتخاب کنید.
2. در ستون اول، سربرگ Source Email را اضافه کنید و برای هر کاربر Exchange Online که می‌خواهید مهاجرت کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
3. در ستون دوم، سربرگ Destination Email را اضافه کنید و برای هر کاربر در ستون اول، یک آدرس ایمیل Workspace وارد کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل	ایمیل مقصد
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
5. فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. برای تأیید آپلود موفقیت‌آمیز فایل، روی Tasks کلیک کنید.
6. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

تنظیمات زیر را برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید از Exchange Online کپی کنید، تنظیم کنید.

1. روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
2. برای انتخاب اینکه کدام داده‌ها برای همه کاربران انتخابی شما منتقل شوند، یک یا چند مورد از کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • ایمیل
   • رویدادهای تقویم
   • مخاطبین — یک مهاجرت جدید، مخاطبینی را که قبلاً منتقل کرده‌اید، کپی می‌کند. برچسب‌های مخاطبین کپی نمی‌شوند.
3. برای محدوده تاریخ ، تاریخی را برای شروع انتقال داده‌ها از منبعی که انتخاب کرده‌اید وارد کنید. تمام رویدادهای تقویم و پیام‌های ایمیل ارسالی یا دریافتی پس از این تاریخ در فضای کاری کپی می‌شوند و تمام مخاطبین، صرف نظر از تاریخ ایجاد، کپی می‌شوند.
4. (اختیاری) برای گزینه‌های ایمیل ، هر یک از کادرهای زیر را علامت بزنید تا مشخص کنید چه نوع اطلاعات ایمیلی منتقل می‌شود:
   • ایمیل‌های حذف‌شده را اضافه کنید — پیام‌های ایمیل حذف‌شده را منتقل کنید.
   • ایمیل‌های ناخواسته را نیز شامل کنید — پیام‌های ایمیل را به پوشه‌های هرزنامه منتقل کنید.
   • حذف پوشه‌های خاص — نام پوشه‌های حذف‌شده را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به حذف پوشه‌ها از مهاجرت بروید.
5. (اختیاری) برای انتقال تقویم‌ها و رویدادهای کاربران Exchange Online، از جمله تقویم‌های قرارهای شخصی، کادر «کپی تقویم‌های اضافی» را علامت بزنید. تقویم‌ها به تقویم‌های دیگر در تقویم گوگل منتقل می‌شوند.
6. (اختیاری) برای مهاجرت همه کاربران Exchange Online، از جمله آن‌هایی که در نقشه هویت یافت نمی‌شوند، گزینه «کپی حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول مهاجرت کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» را علامت بزنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
   • اگر آدرس ایمیل کاربر در Exchange Online با آدرس او در Workspace یکسان است، کادر Keep their original address را علامت بزنید.
   • اگر نام دامنه برای همه کاربران منتقل شده در حال تغییر است، کادر «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حساب‌ها» را علامت بزنید و سپس یک دامنه را از لیست انتخاب کنید.
7. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

پوشه‌ها را از مهاجرت مستثنی کنید

• نام هر پوشه یا زیرپوشه Exchange Online را جداگانه اضافه کنید.
• اگر یک پوشه را حذف کنید، انتقال شامل زیرپوشه‌های آن و هیچ پیام ایمیلی در آنها نمی‌شود.
• برای حذف یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید. برای مثال:
  • اگر می‌خواهید زیرپوشه Asia در پوشه Travel را حذف کنید، عبارت Travel/Asia را وارد کنید.
  • اگر پوشه‌ی «سفر» را هم به لیست اضافه کنید، مثلاً «سفر» ، «سفر/آسیا» ، تمام زیرپوشه‌ها به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• برای حذف پوشه‌ای که در نام آن علامت اسلش (/) وجود دارد، هر اسلش را با زیرخط (_) جایگزین کنید. برای مثال، برای حذف Folder/with/slash ، آن را به صورت Folder_with_slash اضافه کنید.
• همچنین می‌توانید پوشه‌های پیش‌فرض مایکروسافت، مانند موارد حذف‌شده، صندوق ورودی یا ایمیل‌های ناخواسته و پوشه‌های ایجاد شده توسط کاربر را حذف کنید.

شروع به مهاجرت دسته فعلی کاربران کنید. می‌توانید ۵ دسته را همزمان منتقل کنید.

1. روی اجرای مهاجرت کامل کلیک کنید.

   وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:

   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که مهاجرت آنها برای همه انواع داده انتخاب‌شده کامل شده است.
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد پیام‌های ایمیل در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • ایمیل‌های منتقل‌شده — تعداد ایمیل‌هایی که منتقل شده‌اند.
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر ایمیلی قبلاً در یک مهاجرت کامل منتقل شده باشد و سپس شما یک مهاجرت دلتا را اجرا کنید، به عنوان ایمیل رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • ایمیل‌های ناموفق — تعداد ایمیل‌هایی که انتقال آنها ناموفق بوده است.
   • تقویم‌های پردازش‌شده — تعداد تقویم‌هایی که منتقل شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم کشف‌شده — تعداد رویدادهای موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • رویدادهای تقویم منتقل شده‌اند — تعداد رویدادهایی که منتقل شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم نادیده گرفته شده — تعداد رویدادهایی که نادیده گرفته شده‌اند. برای مثال، اگر رویدادی قبلاً در یک مهاجرت کامل منتقل شده باشد و سپس شما یک مهاجرت دلتا را اجرا کنید، به عنوان رویداد نادیده گرفته شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • رویدادهای تقویم ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که مهاجرت آنها ناموفق بود.
2. شما می‌توانید بدون ایجاد وقفه در روند مهاجرت، از صفحه مهاجرت خارج شوید. مهاجرت شما ادامه می‌یابد مگر اینکه آن را لغو کنید.

   وقتی مهاجرت کامل شد، ایمیلی حاوی آمار مهاجرت دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارش پیوست شده است.

3. (اختیاری) برای خروجی گرفتن از گزارش مهاجرت در حال انجام:
   1. روی «صادر کردن گزارش مهاجرت» یا «صادر کردن گزارش کاربر» کلیک کنید.
   2. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   3. برای باز کردن گزارش در Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
   4. برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های مهاجرت داده‌های Exchange Online» مراجعه کنید.

برای متوقف کردن مهاجرتی که در حال انجام است، روی «توقف مهاجرت» کلیک کنید. ممکن است توقف مهاجرت چند دقیقه طول بکشد و روند مهاجرت به حالت قبل برنمی‌گردد.

پیام‌های ایمیل، تقویم‌ها، رویدادهای تقویم و مخاطبینی که قبل از توقف انتقال توسط شما منتقل شده‌اند، از Gmail، تقویم یا مخاطبین Google حذف نمی‌شوند.

پس از اینکه با موفقیت یک دسته از داده‌ها را منتقل کردید، همچنان می‌توانید یک مهاجرت دلتا را اجرا کنید تا هرگونه داده تازه اضافه شده یا به‌روزرسانی شده را به فضای کاری کپی کنید. همچنین می‌توانید مهاجرت داده‌هایی را که در مهاجرت اولیه با شکست مواجه شده‌اند، دوباره امتحان کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای مهاجرت دلتا بروید.

اگر داده‌های یکسانی را در دو دسته جداگانه منتقل کرده باشید، تا زمانی که برای حذف یکی از دسته‌ها ، روی خروج از مهاجرت کلیک نکرده باشید، مهاجرت دلتا موارد تکراری ایجاد نمی‌کند.