Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
Bạn có thể sử dụng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) để di chuyển dữ liệu email, lịch và danh bạ từ Microsoft Exchange, máy chủ IMAP hoặc tệp PST sang tài khoản Google Workspace. Khi thiết lập quá trình di chuyển sang Google Workspace bằng GWMME, hãy cân nhắc dữ liệu sau đây và xem liệu dữ liệu đó có được di chuyển hay không.
Email | Lịch | Danh bạ | Dữ liệu khác không được hỗ trợ
| Dữ liệu email được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Thư | Tất cả thư trong các thư mục cấp cao nhất đều được di chuyển. Thư mục cấp cao nhất là thư mục nằm ở cùng cấp với thư mục hộp thư đến.
Bạn cũng có thể chọn di chuyển email sang Google Vault. |
| Trạng thái email, chẳng hạn như đã đọc hoặc chưa đọc | |
| Mục đã bị xóa | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc không. Các mục đã bị xoá được gắn nhãn Thùng rác trong Gmail. |
| Thư mục | Thư mục được ánh xạ tới nhãn trong Gmail. Bạn có thể loại trừ các thư mục cấp cao nhất cụ thể khỏi quá trình di chuyển bằng cách chọn từng thư mục. Nếu bạn loại trừ một thư mục, thì các thư mục con của thư mục đó cũng sẽ bị loại trừ. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến Chương 6 của Hướng dẫn dành cho quản trị viên GWMME.
Các thư mục có đường dẫn thư mục dài hơn 225 ký tự sẽ không được di chuyển. Các thư bên trong thư mục cũng không được di chuyển. |
| Thư rác | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc không. Thư rác được gắn nhãn Thư rác trong Gmail. |
| Thư mục công khai | Bạn có thể di chuyển nội dung từ thư mục công khai sang Nhóm Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Di chuyển từ thư mục công khai. |
| Thư và tệp đính kèm có kích thước lớn | Hầu hết các tệp đính kèm đều được di chuyển. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm thư và tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc một số loại tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp thực thi. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Các loại tệp bị Gmail chặn. |
| Cờ thư | Cờ xuất hiện dưới dạng dấu sao trong Gmail. |
| Hộp thư dùng chung | Hộp thư dùng chung được di chuyển dưới dạng hộp thư thông thường. Bạn có thể bật tính năng uỷ quyền Gmail sau khi di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào tài khoản Gmail. |
| Thư mục con | Cách di chuyển thư mục con tuỳ thuộc vào vị trí của thư mục đó:
|
Dữ liệu email không được hỗ trợ
- Bài đăng trong thư mục hộp thư.
- Mức độ quan trọng của thư.
- Quy tắc – Cả quy tắc máy chủ và quy tắc máy khách đều không được di chuyển, nhưng bạn có thể tạo các bộ lọc tương đương trong Gmail.
- Chữ ký – Bạn có thể tạo lại chữ ký trong Gmail.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục.
Lịch
| Dữ liệu lịch được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Lịch mặc định, bao gồm sự kiện, nội dung mô tả, người tham dự, lời nhắc và địa điểm của sự kiện | Nếu bạn đang sử dụng tệp PST đã xuất hoặc lưu trữ, thì tất cả lịch sẽ được di chuyển dưới dạng Lịch khác thay vì lịch mặc định. Bạn có thể tránh trường hợp này bằng cách sử dụng tính năng di chuyển máy chủ Exchange để nhập lịch. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Di chuyển dữ liệu từ Exchange. |
| Sự kiện trên lịch | Nếu bạn nhập sự kiện cho những người dùng không phải là người tổ chức ban đầu hoặc người tham dự ban đầu của sự kiện, thì một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện trong tệp nhật ký. Tuy nhiên, sự kiện sẽ được di chuyển thành công và người dùng mục tiêu sẽ xuất hiện dưới dạng người tham dự sự kiện trong Lịch Google. |
| Lịch khác | Lịch khác được di chuyển cho chủ sở hữu nhưng không được di chuyển cho những người dùng khác có quyền truy cập. |
| Trạng thái rảnh hoặc bận | |
| Tài nguyên trên Lịch | Sử dụng tệp các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) để di chuyển tài nguyên trên lịch, chẳng hạn như phòng họp. Bạn cũng có thể sử dụng tệp này để thay đổi địa chỉ email của người tham dự sự kiện thành địa chỉ email Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tạo tệp CSV cho quá trình di chuyển. |
Dữ liệu lịch không được hỗ trợ
- Nội dung đa dạng thức trong nội dung mô tả sự kiện – Nội dung mô tả văn bản đa dạng thức không được nhập. Trong Microsoft Outlook 2016, nội dung mô tả được chuyển đổi thành văn bản thuần tuý.
- Trạng thái dự kiến, không có mặt tại văn phòng hoặc bất kỳ trạng thái đặc biệt nào.
- Tệp đính kèm trên lịch.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục.
- Đường liên kết hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh trong sự kiện.
Danh bạ
| Dữ liệu danh bạ được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Danh bạ cá nhân | Di chuyển tất cả các trường. |
| Ghi chú | Ghi chú trong danh bạ được di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý. Ghi chú có kích thước lớn hơn 16 KB sẽ bị cắt bớt. |
Dữ liệu danh bạ không được hỗ trợ
- Thư mục danh bạ – Danh bạ từ tất cả các thư mục đều được di chuyển nhưng không được di chuyển vào các thư mục riêng. Bạn có thể sắp xếp lại danh bạ bằng nhãn.
- Nhóm liên hệ hoặc danh sách gửi thư cá nhân – Để gửi email cho danh sách người dùng Google Workspace, bạn có thể tạo một nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Danh bạ miền chung – Danh bạ miền xuất hiện trong Danh sách địa chỉ chung (GAL) trong Microsoft Active Directory. Để nhập những danh bạ này, bạn phải sử dụng một sản phẩm khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về Google Cloud Directory Sync.
Dữ liệu khác không được hỗ trợ
- Ghi chú
- Tasks
- Mục nhật ký
- Nguồn cấp dữ liệu RSS
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.