Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
Bạn có thể sử dụng Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) để di chuyển dữ liệu email, lịch và danh bạ từ Microsoft Exchange, máy chủ IMAP hoặc tệp PST sang tài khoản Google Workspace. Khi bạn thiết lập quy trình di chuyển sang Google Workspace bằng GWMME, hãy cân nhắc những dữ liệu sau và liệu dữ liệu đó có được di chuyển hay không.
Email | Lịch | Danh bạ | Dữ liệu khác không được hỗ trợ
| Dữ liệu email được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Nội dung email | Tất cả email trong các thư mục cấp cao nhất sẽ được di chuyển. Thư mục cấp cao nhất là thư mục ở cùng cấp với thư mục hộp thư đến.
Bạn cũng có thể chọn di chuyển email sang Google Vault. |
| Trạng thái của email, chẳng hạn như đã đọc hoặc chưa đọc | |
| Mục đã bị xoá | Bạn không bắt buộc phải di chuyển. Các mục đã xoá sẽ được gắn nhãn Thùng rác trong Gmail. |
| Thư mục | Thư mục tương ứng với nhãn trong Gmail. Bạn có thể loại trừ các thư mục cấp cao nhất cụ thể khỏi quá trình di chuyển bằng cách chọn từng thư mục. Nếu bạn loại trừ một thư mục, các thư mục con của thư mục đó cũng sẽ bị loại trừ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem Chương 6 của Hướng dẫn dành cho quản trị viên GWMME.
Các thư mục có đường dẫn dài hơn 225 ký tự sẽ không được di chuyển. Các thư trong thư mục cũng không được di chuyển. |
| Email rác | Bạn không bắt buộc phải di chuyển. Email rác được gắn nhãn Thư rác trong Gmail. |
| Thư mục công khai | Bạn có thể di chuyển nội dung từ thư mục công khai sang Nhóm Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Di chuyển từ thư mục công khai. |
| Thư và tệp đính kèm có kích thước lớn | Hầu hết tệp đính kèm đều được di chuyển. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm thư và tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc một số loại tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp thực thi. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các loại tệp bị Gmail chặn. |
| Cờ báo cáo | Cờ xuất hiện dưới dạng dấu sao trong Gmail. |
| Hộp thư dùng chung | Hộp thư dùng chung sẽ di chuyển như hộp thư thông thường. Bạn có thể bật tính năng uỷ quyền trong Gmail sau khi di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào Tài khoản Gmail. |
| Thư mục con | Cách di chuyển thư mục con phụ thuộc vào vị trí của thư mục đó:
|
Dữ liệu email không được hỗ trợ
- Bài đăng trong các thư mục hộp thư.
- Mức độ quan trọng của thư.
- Quy tắc – Cả quy tắc trên máy chủ và quy tắc trên máy khách đều không di chuyển, nhưng bạn có thể tạo các bộ lọc tương đương trong Gmail.
- Chữ ký – Bạn có thể tạo lại chữ ký trong Gmail.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục.
Lịch
| Dữ liệu lịch được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Lịch mặc định, bao gồm sự kiện, nội dung mô tả, người tham dự, lời nhắc sự kiện và vị trí | Nếu bạn đang sử dụng tệp PST đã xuất hoặc lưu trữ, thì tất cả lịch sẽ di chuyển dưới dạng Lịch khác thay vì lịch mặc định. Bạn có thể tránh trường hợp này bằng cách sử dụng quy trình di chuyển máy chủ Exchange để nhập lịch. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Di chuyển dữ liệu từ Exchange. |
| Sự kiện trên lịch | Nếu bạn nhập sự kiện cho những người dùng không phải là người tổ chức ban đầu hoặc người tham dự ban đầu của sự kiện, thì một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện trong tệp nhật ký. Tuy nhiên, sự kiện sẽ di chuyển thành công và người dùng mục tiêu sẽ xuất hiện với tư cách là người tham dự sự kiện trong Lịch Google. |
| Lịch khác | Các lịch khác sẽ di chuyển cho chủ sở hữu nhưng không di chuyển cho những người dùng khác có quyền truy cập. |
| Trạng thái rảnh hoặc bận | |
| Tài nguyên trên Lịch | Sử dụng tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) để di chuyển các tài nguyên trên lịch, chẳng hạn như phòng họp. Bạn cũng có thể dùng tệp này để thay đổi địa chỉ email của người tham dự sự kiện thành địa chỉ email của Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo tệp CSV cho quá trình di chuyển. |
Dữ liệu lịch không được hỗ trợ
- Nội dung đa dạng thức trong nội dung mô tả sự kiện – Nội dung mô tả văn bản đa dạng thức không được nhập. Trong Microsoft Outlook 2016, nội dung mô tả sẽ được chuyển đổi thành văn bản thuần tuý.
- Tạm thời, Không có mặt tại văn phòng hoặc bất kỳ trạng thái đặc biệt nào.
- Tệp đính kèm trong lịch.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục.
- Đường liên kết đến hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh trong các sự kiện.
Danh bạ
| Dữ liệu liên hệ được hỗ trợ | Ghi chú và điểm giám sát |
|---|---|
| Danh bạ cá nhân | Di chuyển tất cả các trường. |
| Ghi chú | Ghi chú trong danh bạ sẽ được di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý. Ghi chú lớn hơn 16 KB sẽ bị cắt bớt. |
Dữ liệu danh bạ không được hỗ trợ
- Thư mục danh bạ – Danh bạ từ tất cả các thư mục sẽ được di chuyển nhưng không được di chuyển vào các thư mục riêng. Bạn có thể sắp xếp lại các email đó bằng nhãn.
- Nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối cá nhân – Để gửi email đến một danh sách người dùng Google Workspace, bạn có thể tạo một nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Thông tin liên hệ của miền trên toàn cầu – Thông tin liên hệ của miền xuất hiện trong Danh sách địa chỉ chung (GAL) trong Microsoft Active Directory. Để nhập những người liên hệ này, bạn phải sử dụng một sản phẩm khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về Google Cloud Directory Sync .
Dữ liệu khác không được hỗ trợ
- Ghi chú
- Tasks
- Mục nhập nhật ký
- Nguồn cấp dữ liệu RSS
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.