Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
Xem danh bạ Khách
Thư mục Khách liệt kê tất cả tài khoản khách được tạo trong miền của tổ chức bạn, cùng với địa chỉ email, ngày truy cập gần đây nhất và trạng thái của các tài khoản đó. Bạn có thể lọc khách theo trạng thái, tìm kiếm người dùng cụ thể và quản lý họ theo nhiều cách tương tự như cách bạn quản lý người dùng trong tổ chức của mình.
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
- Chuyển đến Trình đơn
Thư mục 
Khách - Để lọc danh sách, hãy nhấp vào Trạng thái người dùng, chọn bộ lọc bạn muốn, rồi nhấp vào Áp dụng.
- Để tải danh sách khách đang tương tác với người dùng trong tổ chức của bạn xuống, hãy nhấp vào nút Tải danh sách khách xuống ở đầu trang.
- Chọn Các bộ lọc đang được áp dụng hoặc Không có bộ lọc.
- Chọn định dạng tải xuống: Google Trang tính, Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc JSON
- Nhấp vào Tải xuống.
Để thực hiện hành động đối với tài khoản khách, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của một hoặc nhiều khách rồi nhấp vào Hành động để mở trình đơn thả xuống gồm các lựa chọn:
- Gửi email cho người dùng: Gửi email cho một hoặc nhiều khách.
Tạm ngưng người dùng: Tạm thời không cho khách truy cập vào tài khoản của họ nhưng vẫn giữ lại dữ liệu liên quan. Xin lưu ý rằng bạn không thể tạm ngưng hàng loạt khách. Tìm hiểu thêm về cách tạm ngưng quyền truy cập của khách hoặc khôi phục quyền truy cập của khách bị tạm ngưng
Xoá người dùng: Xoá một hoặc nhiều khách và tất cả dữ liệu liên quan của họ. Xin lưu ý rằng người dùng vẫn có thể mời lại khách sau khi xoá. Tìm hiểu thêm về cách xoá khách hoặc khôi phục khách đã xoá gần đây.
Thêm vào nhóm: Thêm một hoặc nhiều khách vào các nhóm email trong tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm
Để mở trang thông tin chi tiết của khách, hãy nhấp vào Tên của họ.
Chỉnh sửa trên trang thông tin chi tiết của khách
Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
Khi nhấp vào tên của một khách, bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin chi tiết của khách đó. Huy hiệu Bên ngoài màu xanh dương bên dưới tên của họ cho biết họ là khách. Địa chỉ email được tạo cho tài khoản của họ (có định dạng như user_company.com@hostorg.com.guest.google) cũng được liệt kê. Các thao tác bạn có thể thực hiện được liệt kê bên dưới địa chỉ email:
- Đặt lại mật khẩu: Tự động tạo hoặc tạo mật khẩu mới theo cách thủ công cho khách.
- Cập nhật người dùng: Cập nhật tên hoặc họ của khách. Bạn không thể cập nhật địa chỉ email chính của khách.
- Thêm địa chỉ email thay thế: Địa chỉ email thay thế không dùng được cho khách.
- Thêm vào nhóm: Tìm kiếm một nhóm rồi thêm khách.
- Email: Gửi email cho khách.
- Tạm ngưng người dùng: Tạm ngưng tài khoản khách.
- Khôi phục dữ liệu: Khôi phục dữ liệu ứng dụng do khách xoá trong một khung thời gian cụ thể.
Xoá người dùng: Xoá tài khoản của khách.
- Người dùng vẫn có thể mời lại khách sau khi xoá. Tìm hiểu thêm về cách xoá khách
Thay đổi đơn vị tổ chức: Lựa chọn này không có sẵn. Khách chỉ có thể thuộc đơn vị tổ chức Khách trong Workspace.
Bên cạnh tên của khách cũng có các thẻ liệt kê những hành động khác mà bạn có thể thực hiện.
- Thông tin chi tiết về người dùng: Bạn có thể cập nhật Thông tin người dùng của khách, bao gồm cả những thông tin như thông tin liên hệ hoặc việc họ có nên được đưa vào Danh bạ hay không. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập của họ vào Ứng dụng. Thiết bị được quản lý và Quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung không được bật cho tài khoản khách.
- Bảo mật: Bạn có thể cập nhật chế độ cài đặt bảo mật cho khách trong thẻ Bảo mật. Tìm hiểu thêm về cách đặt lại mật khẩu của khách, thiết lập tính năng khôi phục mật khẩu và cho phép khách thêm thông tin khôi phục mật khẩu
- Nhóm: Bạn có thể quản lý các nhóm của khách trong thẻ Nhóm.
- Điều tra: Bạn có thể kiểm tra sự kiện trong nhật ký để tìm những vấn đề liên quan đến khách trong thẻ Điều tra. Nhấp vào Xem nhật ký để mở công cụ điều tra bảo mật.
Xem miền của khách
Bạn có thể xem miền của khách trong tổ chức trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Chuyển đến Trình đơn Tài khoản Miền
Quản lý miền.
- Miền khách được liệt kê là Loại miền của khách truy cập.
Thông tin và quyền truy cập vào thư mục dành cho khách
Bạn có thể chọn xem bạn có muốn khách xuất hiện trong danh bạ của tổ chức hay có thể xem danh bạ của tổ chức hay không. Tìm hiểu thêm về cách quản lý Danh bạ người dùng.