איך נמנעים מלשתף חשבון אחד בין מספר משתמשים

כל חשבון ב-Google מיועד לשימוש של משתמש אחד בלבד. אם כמה משתמשים בארגון נכנסים לעיתים קרובות לאותו חשבון באמצעות שם משתמש וסיסמה משותפים, זה יכול לגרום לבעיות הבאות:

  • יכול להיות שהחשבון יגיע למגבלת הסף — כשכמה אנשים משתמשים באותו חשבון, הסיכוי שהוא יגיע למגבלת הסף גדל.
  • הם עשויים להיתקל באתגר או בשאלה – אם יש חשש שאנשים לא מורשים מנסים לגשת לאחד מחשבונות המשתמשים שלכם, אנחנו נבקש מהם לענות על שאלת אבטחה נוספת או לבצע אימות זהות. מידע נוסף
  • יכול להיות שהחשבון ייחסם באופן זמני – אם אחד המשתמשים בחשבון לא מצליח לענות על שאלת האבטחה או לעבור את אימות הזהות, החשבון עלול להיחסם זמנית לכולם.

הערה: אם המשתמשים צריכים כתובת אימייל נוספת, או שהם מנהלים את האימייל בשביל משתמשים אחרים, כאן יש מידע על הוספה של כתובות אימייל.