আপনার কোনও অব্যবস্থাপিত Google অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা দেখতে এবং সেই অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্টগুলিকে আপনার ডোমেনে স্থানান্তর করতে অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। নির্দেশাবলীর জন্য, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন দেখুন।
ট্রান্সফার টুলটি শুরু করার আগে
- অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং কেন তাদের স্থানান্তর করা গুরুত্বপূর্ণ, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং যোগ করুন দেখুন।
- আপনার ডোমেনটি TXT অথবা CNAME রেকর্ডের মাধ্যমে যাচাই করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার ডোমেন যাচাই করার বিষয়ে আরও জানুন।
- যদি আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার আগে আপনার MX রেকর্ড পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে একটি ফরওয়ার্ডিং নিয়ম বা ক্যাচ-অল ঠিকানা সেট করুন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ট্রান্সফার অনুরোধ পেতে পারেন। নতুন MX রেকর্ড থেকে বাউন্স হওয়া বার্তাগুলি কীভাবে এড়াবেন তা শিখুন।
- যখন কোনও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট কোনও পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়, তখন সমস্ত বর্তমান Google Workspace নীতি পরিচালিত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। কিছু ক্ষেত্রে, এর ফলে অ্যাকাউন্টের ডেটা নষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্টটি অপর্যাপ্ত লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয় বা ধরে রাখার নিয়মের অধীন হয় তবে ডেটা নষ্ট হতে পারে।
- স্থানান্তর প্রক্রিয়ার সময় এবং পরে Google অ্যাপগুলি ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে। ডোমেন স্থানান্তরে কী সমর্থিত নয় তা পর্যালোচনা করুন।
অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরিত হলে কী হয়
ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) Google অ্যাকাউন্ট যা Google Workspace পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়:
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে আবার পরিবর্তন করা যাবে না।
- মূল সাংগঠনিক ইউনিটে যোগ করা হয়। অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনি ব্যবহারকারীকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন। সাংগঠনিক ইউনিট সম্পর্কে আরও পড়ুন।
- ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি লাইসেন্স দেওয়া হয়েছে।
ট্রান্সফার করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে, যদি তাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর তাদের জন্য একটি Google Workspace লাইসেন্স বরাদ্দ করে এবং পরিষেবাগুলি সেট আপ করে:
উপরের নিবন্ধগুলিতে তালিকাভুক্ত নয় এমন পরিষেবাগুলি কোনও পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার গ্যারান্টিযুক্ত নয়।
দ্রষ্টব্য : স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি কিছু Google পরিষেবার ডেটা এবং কন্টেন্ট হারাতে পারে। আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার আগে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পর্যালোচনা এবং ডাউনলোড করতে চাইতে পারেন।
অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করলে কী হয়
ব্যবহারকারীর তথ্য — যখন একজন ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করে একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তখন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টেই থেকে যায়। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য নিরাপদ থাকে এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর কাছেই অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
ইমেল উপনাম — কিছু লোক তাদের ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য তাদের প্রতিষ্ঠানের ঠিকানাকে বিকল্প ইমেল ঠিকানা (অথবা ইমেল উপনাম) হিসেবে ব্যবহার করে। যখন কোনও ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করেন, তখন আপনি তাদের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে উপনামটি সরিয়ে ফেলা হয়। ব্যবহারকারী পরের বার যখন তাদের ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন তখন এই পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত হবেন।
,আপনার কোনও অব্যবস্থাপিত Google অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা দেখতে এবং সেই অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্টগুলিকে আপনার ডোমেনে স্থানান্তর করতে অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। নির্দেশাবলীর জন্য, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন দেখুন।
ট্রান্সফার টুলটি শুরু করার আগে
- অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং কেন তাদের স্থানান্তর করা গুরুত্বপূর্ণ, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং যোগ করুন দেখুন।
- আপনার ডোমেনটি TXT অথবা CNAME রেকর্ডের মাধ্যমে যাচাই করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার ডোমেন যাচাই করার বিষয়ে আরও জানুন।
- যদি আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার আগে আপনার MX রেকর্ড পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে একটি ফরওয়ার্ডিং নিয়ম বা ক্যাচ-অল ঠিকানা সেট করুন যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ট্রান্সফার অনুরোধ পেতে পারেন। নতুন MX রেকর্ড থেকে বাউন্স হওয়া বার্তাগুলি কীভাবে এড়াবেন তা শিখুন।
- যখন কোনও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট কোনও পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়, তখন সমস্ত বর্তমান Google Workspace নীতি পরিচালিত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। কিছু ক্ষেত্রে, এর ফলে অ্যাকাউন্টের ডেটা নষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্টটি অপর্যাপ্ত লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয় বা ধরে রাখার নিয়মের অধীন হয় তবে ডেটা নষ্ট হতে পারে।
- স্থানান্তর প্রক্রিয়ার সময় এবং পরে Google অ্যাপগুলি ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে। ডোমেন স্থানান্তরে কী সমর্থিত নয় তা পর্যালোচনা করুন।
অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরিত হলে কী হয়
ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) Google অ্যাকাউন্ট যা Google Workspace পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়:
- ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে আবার পরিবর্তন করা যাবে না।
- মূল সাংগঠনিক ইউনিটে যোগ করা হয়। অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আপনি ব্যবহারকারীকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন। সাংগঠনিক ইউনিট সম্পর্কে আরও পড়ুন।
- ক্লাউড আইডেন্টিটি ফ্রি লাইসেন্স দেওয়া হয়েছে।
ট্রান্সফার করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে, যদি তাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর তাদের জন্য একটি Google Workspace লাইসেন্স বরাদ্দ করে এবং পরিষেবাগুলি সেট আপ করে:
উপরের নিবন্ধগুলিতে তালিকাভুক্ত নয় এমন পরিষেবাগুলি কোনও পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করার গ্যারান্টিযুক্ত নয়।
দ্রষ্টব্য : স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি কিছু Google পরিষেবার ডেটা এবং কন্টেন্ট হারাতে পারে। আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার আগে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পর্যালোচনা এবং ডাউনলোড করতে চাইতে পারেন।
অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করলে কী হয়
ব্যবহারকারীর তথ্য — যখন একজন ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করে একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তখন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টেই থেকে যায়। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য নিরাপদ থাকে এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর কাছেই অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
ইমেল উপনাম — কিছু লোক তাদের ব্যক্তিগত (অপরিচালিত) গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য তাদের প্রতিষ্ঠানের ঠিকানাকে বিকল্প ইমেল ঠিকানা (অথবা ইমেল উপনাম) হিসেবে ব্যবহার করে। যখন কোনও ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করেন, তখন আপনি তাদের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে উপনামটি সরিয়ে ফেলা হয়। ব্যবহারকারী পরের বার যখন তাদের ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন তখন এই পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত হবেন।