Sử dụng Công cụ chuyển dành cho người dùng không bị quản lý để xem bạn có tài khoản Google không được quản lý nào hay không và di chuyển những tài khoản không được quản lý đó sang miền của bạn. Để biết hướng dẫn, hãy xem bài viết Sử dụng công cụ chuyển để di chuyển người dùng không được quản lý.
Trước khi bắt đầu sử dụng công cụ chuyển
- Để biết thêm thông tin về người dùng không được quản lý và lý do bạn nên chuyển họ, hãy xem bài viết Tìm và thêm người dùng không được quản lý.
- Đảm bảo rằng miền của bạn được xác minh bằng TXT hoặc CNAME. Tìm hiểu thêm về cách xác minh miền của bạn.
- Nếu bạn đã thay đổi bản ghi MX trước khi tạo Tài khoản Google, hãy thiết lập một quy tắc chuyển tiếp hoặc địa chỉ nhận tất cả để người dùng nhận được yêu cầu chuyển. Tìm hiểu cách Tránh tình trạng thư bị trả lại do bản ghi MX mới.
- Khi một tài khoản cá nhân được chuyển sang tài khoản do người dùng quản lý, tất cả các chính sách hiện tại của Google Workspace sẽ áp dụng cho tài khoản do người dùng quản lý. Trong một số trường hợp, điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu tài khoản. Ví dụ: có thể xảy ra mất dữ liệu nếu tài khoản được chỉ định giấy phép không đủ hoặc phải tuân theo các quy tắc lưu giữ.
- Các ứng dụng của Google có thể hoạt động khác đi trong và sau quá trình chuyển. Xem những nội dung không được hỗ trợ trong quá trình chuyển miền.
Điều gì sẽ xảy ra khi tài khoản được chuyển
Tài khoản Google cá nhân (không được quản lý) được chuyển sang tài khoản người dùng được quản lý trên Google Workspace:
- Không thể chuyển đổi lại thành tài khoản cá nhân.
- Được thêm vào đơn vị tổ chức gốc. Sau khi chuyển tài khoản, bạn có thể di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức khác. Đọc thêm về đơn vị tổ chức.
- Được cấp giấy phép Cloud Identity miễn phí.
Các tài khoản người dùng được chuyển sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ sau đây, nếu quản trị viên cấp cho họ giấy phép Google Workspace và thiết lập các dịch vụ cho họ:
Các dịch vụ không có trong danh sách ở các bài viết trên không đảm bảo hoạt động với tài khoản cá nhân được chuyển sang tài khoản do tổ chức quản lý.
Lưu ý: Tài khoản cá nhân được chuyển có thể mất dữ liệu và nội dung đối với một số dịch vụ của Google. Người dùng có thể muốn xem xét và tải thông tin tài khoản cá nhân của họ xuống trước khi chuyển tài khoản.
Điều gì sẽ xảy ra khi tài khoản được đổi tên
Dữ liệu người dùng – Khi người dùng đổi tên tài khoản cá nhân (không được quản lý) bằng một địa chỉ email khác, tất cả dữ liệu trong tài khoản cá nhân của người dùng sẽ vẫn nằm trong tài khoản đó. Dữ liệu trong tài khoản cá nhân vẫn an toàn và chỉ người dùng mới có thể truy cập.
Bí danh email – Một số người dùng địa chỉ của tổ chức làm địa chỉ email thay thế (hoặc bí danh email) cho Tài khoản Google cá nhân (không được quản lý). Khi người dùng đổi tên tài khoản, bí danh sẽ bị xoá khỏi tài khoản cá nhân sau khi bạn tạo tài khoản Google được quản lý cho họ. Người dùng sẽ được thông báo về thay đổi này vào lần đăng nhập tiếp theo vào Tài khoản Google cá nhân của họ.