একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Google অ্যাডমিন কনসোলে একজন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। আপডেট করার পরে, ব্যবহারকারীকে তাদের Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে নতুন ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করতে হবে।
একটি ইমেল ঠিকানা আপডেট করার জন্য, আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে:
- বিকল্প ১: ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন (ঠিকানার প্রথম অংশ, user@)
- বিকল্প ২: ডোমেইন নাম পরিবর্তন করুন (ঠিকানার দ্বিতীয় অংশ, @yourcompany)
বিকল্প ১: ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন (ঠিকানার প্রথম অংশ, user@)
ব্যবহারকারী...
- তাদের নতুন ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত ইমেল গ্রহণ শুরু করুন
- নতুন ঠিকানা দিয়ে তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন (পুরানো ইমেল ঠিকানাটি কাজ করবে না)
- তাদের পুরনো ঠিকানায় ইমেল পাঠানো অব্যাহত রাখুন, যা ইমেলের উপনামে পরিণত হয়।
- পুরানো ঠিকানার সাথে সম্পর্কিত ইমেল, ফাইল এবং ডেটা অ্যাক্সেস করা চালিয়ে যান
- নতুন ইমেল ঠিকানায় ইমেল পাঠানো হয় এবং পুরাতন ( উপনাম ) ঠিকানাটি ব্যবহারকারীর একই ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া হয়।
গুরুত্বপূর্ণ: ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত ঠিকানা দিতে, পরিবর্তে একটি ইমেল উপনাম যোগ করুন ।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং নীচে দেখানো হিসাবে ডানদিকে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
অথবা যদি তালিকাটি দীর্ঘ হয় , তাহলে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুঁজে পেতে একেবারে উপরে অনুসন্ধান বারে টাইপ করুন। তারপর তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার বাম দিকে , ব্যবহারকারী আপডেট করুন ক্লিক করুন। আমাকে দেখান কিভাবে
প্রাথমিক ইমেলের অধীনে, নতুন ব্যবহারকারীর নাম লিখুন।
ব্যবহারকারী আপডেট করুন ক্লিক করুন।
বিকল্প ২: ডোমেইন নাম পরিবর্তন করুন (ঠিকানার দ্বিতীয় অংশ, @yourcompany)
ব্যবহারকারী...
- তাদের নতুন ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত ইমেল গ্রহণ শুরু করুন
- নতুন ঠিকানা দিয়ে তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন (পুরানো ইমেল ঠিকানাটি কাজ করবে না)
- তাদের পুরনো ঠিকানায় ইমেল পাঠানো অব্যাহত রাখুন, যা ইমেলের উপনামে পরিণত হয়।
- পুরানো ঠিকানার সাথে সম্পর্কিত ইমেল, ফাইল এবং ডেটা অ্যাক্সেস করা চালিয়ে যান
- নতুন ইমেল ঠিকানায় ইমেল পাঠানো হয় এবং পুরাতন ( উপনাম ) ঠিকানাটি ব্যবহারকারীর একই ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া হয়।
গুরুত্বপূর্ণ: নতুন ডোমেনে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীদের একটি ঠিকানা দিতে, পরিবর্তে এই বিকল্পগুলি দেখুন ।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
শুরু করার আগে: আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপনার মালিকানাধীন একটি ডোমেন যোগ করুন ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং নীচে দেখানো হিসাবে ডানদিকে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
অথবা যদি তালিকাটি দীর্ঘ হয় , তাহলে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুঁজে পেতে একেবারে উপরে অনুসন্ধান বারে টাইপ করুন। তারপর তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার বাম দিকে , ব্যবহারকারী আপডেট করুন ক্লিক করুন। আমাকে দেখান কিভাবে
ব্যবহারকারীকে যে ইমেল ডোমেনে স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। @ এর পাশে, নিম্নমুখী তীরটিতে ক্লিক করুন।
এবং অন্য একটি ডোমেন নির্বাচন করুন। দ্রষ্টব্য: ইমেল ঠিকানার জন্য শুধুমাত্র প্রাথমিক ডোমেন অথবা Google Workspace-এ আপনার যোগ করা যেকোনো অতিরিক্ত (সেকেন্ডারি) ডোমেন উপলব্ধ। আপনি gmail.com এর মতো অন্য কোনও ডোমেন ব্যবহার করতে পারবেন না।
ব্যবহারকারী আপডেট করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি ব্যবহারকারীর নতুন ইমেল ঠিকানাটি একটি বিদ্যমান Google অ্যাকাউন্টের সাথে মিলে যায়, তাহলে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করার আগে আপনাকে দ্বন্দ্ব সমাধান করতে বলা হতে পারে। দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আরও জানুন।
পুরাতন ইমেল ঠিকানা কীভাবে পরিচালনা করবেন
অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখনও পুরানো ইমেল ঠিকানায় বার্তা পাঠাতে বা ফাইল শেয়ার করতে পারেন। পুরানো ইমেল ঠিকানা পরিচালনা করার কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল:
- পুরনো ঠিকানাটিকে সাময়িকভাবে ইমেল উপনাম হিসেবে রাখুন । যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তখন পুরনো ঠিকানাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল উপনামে পরিণত হয়। যখন অন্যরা কোনও ইমেল পাঠায়, তখন তারা যে কোনও ঠিকানা ব্যবহার করতে পারে। ব্যবহারকারী তাদের পুরানো ঠিকানায় প্রেরিত বার্তাগুলিকে ট্যাগ করার জন্য একটি Gmail ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন, তারপর একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে পারেন যা লোকেদের তাদের নতুন ঠিকানা সম্পর্কে অবহিত করে।
- একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন । এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীকে পুরানো ঠিকানায় প্রেরিত ইমেলগুলি পরিচালনা করতে দেয়। পুরানো ইমেল ঠিকানার জন্য একটি অস্থায়ী ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন যা নতুন ঠিকানায় বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করে।
- পুরাতন ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলুন । এই বিকল্পের সাহায্যে, পুরাতন ঠিকানায় প্রেরিত ইমেল এবং আমন্ত্রণগুলি প্রেরকের কাছে ফিরে আসে, এবং একটি সতর্কতা সহ যে ব্যবহারকারীর অস্তিত্ব নেই।
ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করার পর...
- ব্যবহারকারীকে এখন নতুন ইমেল ঠিকানা দিয়ে তাদের গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।
ব্যবহারকারী পুরানো ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত মেইল পেতে থাকেন (এটি একটি ইমেল উপনাম হয়ে যায়)।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনও ব্যবহারকারীর সর্বাধিক সংখ্যক উপনাম (30) থাকে, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না। ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে, আপনাকে একটি ইমেল উপনাম অপসারণ করতে হবে।