מחיקה של חשבון אדמין

כשמנהל עוזב את הארגון, מומלץ לפעול לפי השיטות המומלצות כדי למחוק את חשבון האדמין שלו, תוך שמירה על האבטחה של חשבון Google Workspace.

משתמשים שיש להם חשבון אדמין וחשבון משתמש נפרד יכולים למחוק רק את חשבון האדמין שלהם. אם האדם עוזב את הארגון, מוחקים את שני החשבונות. מידע נוסף על ביטול הרשאות אדמין

מחיקת חשבון אדמין

המלצה על שלבים למחיקת חשבון אדמין ולשמירה על האבטחה של חשבון Google Workspace של הארגון:

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
  1. השעיה של חשבון האדמין של המשתמש.
    בזמן שהחשבון מושעה, המשתמש לא יכול לגשת למסוף Admin ולשירותי Google.
  2. לפני שמוחקים את החשבון, חשוב לפעול לפי השיטות המומלצות כדי לשמור על אבטחת הנתונים.
  3. (אופציונלי) במסוף Google Admin, בודקים את דוח האדמין בקטגוריה ביקורת ומסננים לפי שם האדמין כדי לזהות פעולות לא מורשות אפשריות. מידע נוסף
  4. מסירים את תפקיד האדמין מהמשתמש.
  5. פועלים לפי השלבים למחיקת החשבון של המשתמש מהארגון.

הערה לגבי חשבונות סופר-אדמין

אם מוחקים את החשבון של משתמש בלי להסיר את תפקיד הסופר-אדמין שלו: בדף תפקידים , האפשרות סופר-אדמין > הצגת אדמינים מציגה את החשבון הישן כ'לא מוגדר'.

כדי להסיר תפקידים לא מוגדרים:

  1. לוחצים על ניהול הקצאות.
  2. לוחצים על הסרת חשבונות שנמחקו.