Designa usuarios con acceso a los datos de estadísticas

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Como administrador, puedes otorgar a los usuarios designados acceso a las estadísticas de Classroom para que tengan visibilidad directa del rendimiento y la participación de los estudiantes en su organización. Las estadísticas de Classroom son útiles para que los líderes y especialistas educativos tengan una mejor visibilidad de los datos de Classroom, lo que incluye si las tareas se completaron, la tendencia de las calificaciones y la adopción de Classroom. Estos usuarios designados podrán ver las estadísticas a nivel de la organización o la unidad organizativa.

Nota: Los profesores tendrán acceso automáticamente a una vista de las estadísticas de los estudiantes de las clases en las que sean profesores o profesores adjuntos. Los administradores no necesitan realizar ninguna acción para habilitar la vista del profesor.

Configura el acceso a las estadísticas de Classroom

Crea un rol de administrador con el privilegio Ver datos de estadísticas de los usuarios y sus clases y asígnalo a usuarios o grupos de seguridad designados. Además, puedes restringir el acceso a usuarios y clases por unidad organizativa.

Paso 1: Crea un rol de administrador personalizado

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Cuenta Roles de administrador.

Ir a Roles de administrador

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
Haz clic en Crear rol nuevo.
Ingresa un nombre y, de manera opcional, agrega una descripción para el rol. Luego, haz clic en Continuar.
En la lista Nombre del privilegio, en Classroom, marca la casilla Ver datos de estadísticas de los usuarios y sus clases.
Haz clic en Continuar.
Haz clic en Crear rol.

Nota: Puedes agregar otros privilegios a este rol. Por ejemplo, si tienes los mismos usuarios asignados con el privilegio de Administrar clases, puedes agregar ambos privilegios a un rol de administrador personalizado.

Continúa con el paso 2 para asignar el rol de administrador personalizado a usuarios o grupos de seguridad.

Paso 2: Asigna el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Cuenta Roles de administrador.

Ir a Roles de administrador

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
Haz clic en el rol de administrador personalizado que creaste Administradores Asignar miembros.
Ingresa las primeras letras de la dirección de correo electrónico del usuario o del grupo de seguridad y selecciona la dirección de la lista.
(Opcional) Para limitar el acceso a una unidad organizativa, haz clic en Editar , selecciona una unidad organizativa y haz clic en Listo.

Nota: Si quieres otorgar acceso a un usuario a los datos de los estudiantes y de las clases, asegúrate de seleccionar unidades organizativas para los estudiantes y el personal que son profesores principales en las clases.
Haz clic en Asignar rol.

Para otorgar acceso a más de una unidad organizativa, sigue los pasos que se indican en Cómo asignar o anular la asignación del rol para varias unidades organizativas en esta página.

Después de asignar el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad, este podrá ver las estadísticas de Classroom en Classroom. Ten en cuenta que los datos pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse en los paneles de estadísticas.

¿Qué datos ven los usuarios designados?

Los datos que aparecen en los paneles de estadísticas se limitan a lo siguiente:

Clases que no están archivadas
Las clases tienen actividad en los últimos 365 días.
Son los estudiantes inscritos en clases que no están archivadas y que tienen actividad en los últimos 365 días.

Si el acceso se limita a una unidad organizativa, los datos que pueden ver los usuarios designados dependen de las unidades organizativas seleccionadas. Los usuarios designados pueden ver los siguientes datos de los usuarios de las unidades organizativas seleccionadas:

Datos individuales de los estudiantes para los usuarios de la unidad organizativa que son estudiantes en una clase (por ejemplo, la finalización de tareas de un estudiante en todas sus clases)
Datos sobre las clases cuyo profesor principal es un usuario de la unidad organizativa (por ejemplo, la finalización de tareas para la clase y los datos de estudiantes individuales en esa clase)

Para que los usuarios accedan a todos los paneles de estadísticas, tanto a nivel de la clase como del estudiante, se recomienda seleccionar las unidades organizativas del personal y de los estudiantes.

Si quieres que el administrador designado acceda a	Acceso recomendado a la unidad organizativa
Datos de estudiantes y clases para unidades organizativas específicas (recomendado)	Selecciona ambas opciones: Unidad organizativa del estudiante Unidad organizativa del personal
Solo datos de la clase, no datos de estudiantes individuales	Selecciona la unidad organizativa del personal
Solo datos de estudiantes, no datos de clases	Selecciona la unidad organizativa del estudiante

Asigna o anula la asignación del rol para varias unidades organizativas

Repite el paso 2 anterior y selecciona una unidad organizativa diferente cada vez para otorgar acceso a un usuario o grupo de seguridad a más de una unidad organizativa.

En la lista Administradores, el nombre del usuario o del grupo de seguridad aparece por separado para cada unidad organizativa a la que puede acceder.

También puedes seguir estos pasos:

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

Ir a Usuarios

Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.
Abre la página de la cuenta del usuario: Haz clic en el nombre del usuario. También puedes ingresar el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior y abrir su página de cuenta. Para obtener más opciones, consulta Cómo buscar una cuenta de usuario.
Desplázate hacia abajo y haz clic en Roles y privilegios de administrador.
En el rol de administrador personalizado que creaste, en Alcance del rol, haz clic en Editar .
Realiza una de las siguientes acciones:
- Para seleccionar una unidad organizativa, marca la casilla correspondiente.
- Para anular la selección de una unidad organizativa, desmarca su casilla.
Haz clic en Listo.
Haz clic en Guardar.

Administra el rol de administrador personalizado con las APIs

En lugar de asignar el rol de administrador personalizado a usuarios y grupos de seguridad de forma manual en la Consola del administrador, puedes designar el acceso a las estadísticas de Classroom con las APIs. Para ello, consulta la guía para desarrolladores sobre cómo automatizar el proceso: Guía para desarrolladores: Acceso a las estadísticas de Classroom.

Administra información sensible

Puedes controlar el acceso a información sensible y recursos con grupos de seguridad. Puedes crear un grupo de seguridad nuevo o actualizar uno existente agregando el parámetro de configuración de seguridad. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad.

Cómo quitar los permisos de acceso a las estadísticas de Classroom