Designa usuarios con acceso temporal a una clase

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Como administrador, puedes otorgar a los usuarios designados, como administradores de instituciones educativas o personal de asistencia, acceso temporal para visitar clases en Classroom sin tener que agregarlos como profesores o estudiantes permanentes a la clase.

El acceso temporal a las clases es útil para ayudar a los educadores, ver los perfiles de los estudiantes, publicar anuncios y mucho más.

Cómo configurar el acceso temporal

Crea un rol de administrador con el privilegio Administrar las clases y asígnalo a usuarios o grupos de seguridad designados. Además, puedes restringir el acceso a las clases por unidad organizativa.

Paso 1: Crea un rol de administrador personalizado

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Cuenta Roles de administrador.

Ir a Roles de administrador

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
Haz clic en Crear rol nuevo.
Ingresa un nombre y, de manera opcional, agrega una descripción para el rol. Luego, haz clic en Continuar.
En la lista Nombre del privilegio, en Classroom, marca la casilla Administrar clases.
Haz clic en Continuar.
Haz clic en Crear rol.

Nota: Puedes agregar otros privilegios a este rol. Por ejemplo, si tienes los mismos usuarios asignados al privilegio Cómo visualizar datos de estadísticas de los usuarios y sus clases, puedes agregar ambos privilegios a un rol de administrador personalizado.

Continúa con el paso 2 para asignar el rol de administrador personalizado a usuarios o grupos de seguridad.

Paso 2: Asigna el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Cuenta Roles de administrador.

Ir a Roles de administrador

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
Haz clic en el rol de administrador personalizado que creaste Administradores Asignar miembros.
Ingresa las primeras letras de la dirección de correo electrónico del usuario o del grupo de seguridad, y selecciona la dirección de la lista.
(Opcional) Para limitar el acceso a una unidad organizativa, haz clic en Editar , selecciona una unidad organizativa y haz clic en Listo.

(Opcional) Para otorgar acceso a más de una unidad organizativa, sigue los pasos que se indican en Cómo asignar o anular la asignación del rol para varias unidades organizativas en esta página.
Haz clic en Asignar rol.

Nota: Cuando restringes el acceso a una unidad organizativa, el usuario o grupo solo puede acceder a las clases cuyo profesor principal se encuentre en esa unidad organizativa.

Después de asignar el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad, este podrá visitar una clase como líder educativo o personal.

Asigna o anula la asignación del rol para varias unidades organizativas

Repite el paso 2 anterior y selecciona una unidad organizativa diferente cada vez para otorgar acceso a un usuario o grupo de seguridad a más de una unidad organizativa.

En la lista de administradores, el nombre del usuario o del grupo de seguridad aparece por separado para cada unidad organizativa a la que puede acceder.

También puedes seguir estos pasos:

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Usuarios.

Ir a Usuarios

Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.
Abre la página de la cuenta del usuario: Haz clic en el nombre del usuario. También puedes ingresar el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior y abrir su página de cuenta. Para obtener más opciones, consulta Cómo buscar una cuenta de usuario.
Desplázate hacia abajo y haz clic en Roles y privilegios de administrador.
En el rol de administrador personalizado que creaste, en Alcance del rol, haz clic en Editar .
Realiza una de las siguientes acciones:
- Para seleccionar una unidad organizativa, marca la casilla correspondiente.
- Para anular la selección de una unidad organizativa, desmarca su casilla.
Haz clic en Listo.
Haz clic en Guardar.

Administra el rol de administrador personalizado con las APIs

En lugar de asignar el rol de administrador personalizado a usuarios y grupos de seguridad de forma manual en la Consola del administrador, puedes designar acceso temporal a la clase con APIs. Para ello, consulta la guía para desarrolladores sobre cómo automatizar el proceso: Guía para desarrolladores: Cómo proporcionar acceso temporal.

Administra información sensible

Puedes controlar el acceso a información sensible y recursos con grupos de seguridad. Puedes crear un grupo de seguridad nuevo o actualizar uno existente agregando el parámetro de configuración de seguridad. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad.

Cómo quitar los permisos de acceso temporal a la clase