Controla el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad

Como administrador, puedes usar grupos de seguridad para controlar el acceso a la información y los recursos sensibles. Puedes crear un grupo nuevo o actualizar uno existente para convertirlo en un grupo de seguridad.

Agregar la etiqueta de seguridad a un grupo lo convierte en un grupo de seguridad. Esta acción es permanente y agrega funciones de seguridad, pero no quita otras del grupo original. Los grupos con la etiqueta Seguridad se pueden ordenar fácilmente en la Consola del administrador de Google.

Cuándo usar grupos de seguridad

Usa grupos de seguridad cuando quieras hacer lo siguiente:

  • Evita que grupos externos o que no sean de seguridad se unan a un grupo determinado: Solo un grupo de seguridad de la misma organización puede unirse a otro.
  • Asegúrate de que los grupos solo incluyan miembros permitidos por el grupo principal: El grupo que se une a un grupo de seguridad debe tener los mismos permisos de membresía o más restrictivos.
  • Aplica políticas de seguridad a un grupo: Te recomendamos que conviertas en grupo de seguridad cualquier grupo al que le apliques políticas.
  • Inhabilita la opción para agregar automáticamente a todos los usuarios de tu organización a un grupo: La membresía del grupo de seguridad está limitada a los usuarios, las cuentas de servicio y los grupos de seguridad que autorizaste.
  • Otorga privilegios solo a ciertos grupos a los usuarios que tienen el rol de Lector de grupos o Editor de grupos: Si tu organización tiene grupos de seguridad, puedes otorgar privilegios de Lector de grupos o Editor de grupos a todos tus grupos, solo a los grupos de seguridad o solo a los grupos que no son de seguridad.

Nota: Las cuentas que no sean de Google no se pueden agregar a los grupos de seguridad, ya que las prácticas de seguridad de los proveedores de servicios externos no se pueden verificar.

Crea un grupo de seguridad

Para crear un grupo de seguridad, sigue los pasos para crear un grupo y marca la casilla Seguridad. Para conocer los pasos, consulta Paso 1: Crea un grupo.

Cómo convertir un grupo existente en un grupo de seguridad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre del grupo y luego Información del grupo y luego Etiquetas.
  3. Marca la casilla Seguridad.
  4. Haz clic en Guardar.