Como administrador de Grupos, puedes crear grupos que administren la membresía automáticamente. Crea grupos dinámicos para agregar y quitar miembros automáticamente, en función de las búsquedas de membresía que realices. Esto ayuda a mantener los grupos actualizados, especialmente si tu organización tiene muchas ubicaciones o cambia los miembros del equipo.
Puedes usar los grupos dinámicos para lo siguiente:
- Listas de correo electrónico y distribución
- Grupos moderados y bandejas de entrada colaborativas
- Grupos de seguridad
Información sobre la membresía de grupos dinámicos
La membresía en los grupos dinámicos se diferencia de otros grupos en los siguientes aspectos:
- No puedes agregar personas al grupo de forma manual: Para modificar los miembros, debes cambiar la búsqueda de membresía.
- Solo los usuarios pueden ser miembros: Los grupos no cumplen con las condiciones de membresía, por lo que no puedes agregar un grupo a un grupo dinámico.
- Los grupos dinámicos no pueden ser miembros: No puedes agregar un grupo dinámico a ningún otro grupo.
Crea un grupo dinámico
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.
- Haz clic en Crear un grupo dinámico.
- Crea tu búsqueda de membresía.
- Lista de condiciones: Selecciona los criterios que quieres usar para la membresía. Por ejemplo, para configurar un grupo de personas de tu organización que trabajan en un departamento determinado, elige Departamento de usuarios.
- Campo de valor: Ingresa el valor que deseas usar. Puedes usar letras, números y el carácter de guion bajo (_). Si usas espacios o cualquier otro carácter, se generará un error. Solo puedes crear una consulta para cada grupo. A medida que seleccionas condiciones y valores, se genera la consulta y aparece como una línea de texto. Por ejemplo, si seleccionas "El código de país es igual a US", la búsqueda aparecerá como "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US').". Para obtener más información sobre cómo compilar consultas, consulta Crea consultas de membresía para grupos dinámicos.
- (Opcional) Para establecer una condición que incluya solo a los usuarios que no cumplen con un valor determinado, crea la condición en el paso 4 y, luego, haz clic en Excluir
. En la consulta, la exclusión aparece como un signo de exclamación (!).
Para obtener más información, consulta Cómo excluir usuarios de un grupo dinámico. Usa varios pares de condiciones y valores para crear tu búsqueda de membresía (opcional). Para incluir o excluir a las personas que cumplen con lo siguiente:
- Todas las condiciones: Selecciona Y en la lista. En la búsqueda, las condiciones agregadas aparecen con dos signos et (&&) entre ellas.
- Al menos una de las condiciones: Selecciona O en la lista. En la búsqueda, las condiciones “o” aparecen con dos líneas verticales (||) entre ellas.
A medida que agregues pares condición-valor, ten en cuenta que la longitud máxima de la búsqueda es de 10,000 caracteres.
(Opcional) Para ver los posibles usuarios del grupo según tu búsqueda, haz clic en Vista previa.
Haz clic en Crear un grupo dinámico.
Ingresa la siguiente información:
Campo Descripción Nombre Nombre que identifica el grupo en listas y mensajes. Usa los siguientes lineamientos:
- Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres.
- Usa nombres que faciliten la identificación del objetivo del grupo.
Descripción Es el propósito del grupo. La información aparece en la página Acerca de del grupo. Puedes incluir datos sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes y vínculos a grupos relacionados. Correo electrónico del grupo Dirección de correo electrónico que se usa para el grupo. Si aparece más de un dominio, selecciona el dominio correspondiente de la lista. Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, como @ejemplo.com.
Algunas palabras están reservadas y no se pueden usar como direcciones de correo electrónico. Visita la sección Palabras que no se pueden utilizar en las direcciones de correo electrónico.
Haz clic en Guardar.
Cambia la configuración de acceso según tus necesidades (opcional).
Haz clic en Listo.
Puedes crear hasta 500 grupos dinámicos. Para solicitar un aumento de este límite, comunícate con el equipo de asistencia y proporciona el número de límite que deseas y el caso de uso o el motivo de la solicitud. Consideramos las solicitudes caso por caso. Para presentar la solicitud, ve a Cómo comunicarse con el equipo de asistencia de Google Workspace.
Asigna roles en grupos dinámicos
Asigna roles en grupos dinámicos de la misma manera que en cualquier otro grupo. Sin embargo, se aplican ciertas restricciones a los propietarios y administradores de grupos dinámicos. Para obtener más información, consulta Información sobre los roles de los grupos dinámicos.
Automatiza las políticas de seguridad con grupos de seguridad dinámicos
Para aplicar políticas con grupos dinámicos, agrégales una etiqueta de Seguridad. Por ejemplo, puedes crear un grupo dinámico para establecer políticas para todas las personas de tu organización que trabajan en una ubicación geográfica específica. A medida que los usuarios se mudan y cambian su ubicación en su perfil de usuario, el sistema los agrega o quita automáticamente del grupo.
- Crea un grupo dinámico de usuarios que cumplan con los criterios que desees.
- Agrega una etiqueta de seguridad al grupo.
- Crea una política y elige qué políticas tienen prioridad siguiendo los pasos que se indican en Personaliza la configuración del servicio con grupos de configuración.