Asigna roles a los miembros de un grupo

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, visita el Centro de aprendizaje.

Como administrador de Grupos, puedes asignar roles a los miembros de cualquier grupo de tu organización, independientemente de que tú hayas creado el grupo o no. Dentro de un grupo, cada rol tiene ciertos permisos que determinan quién puede ver, publicar y moderar contenido, y administrar a los miembros de ese grupo.

Funciones predeterminadas

Cada grupo tiene 3 roles predeterminados que se pueden asignar a los miembros.

Propietario

De forma predeterminada, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos para un grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Revisa todos los permisos de administración de miembros y contenido.

Solo el propietario puede hacer lo siguiente:

  • Borra un grupo.
  • Convertir a otro miembro del grupo en propietario
  • Cambiar la configuración de otro propietario
  • Exportar los mensajes del grupo con Google Takeout

Solo los propietarios y administradores del grupo pueden cambiar su configuración.

Si accediste a una cuenta laboral o educativa, para un grupo determinado, un administrador puede quitar algunos permisos de propietario, pero no otros:

  • Puede quitar: Publicar mensajes o agregar, invitar o aprobar miembros nuevos
  • No se puede quitar: Ver miembros o conversaciones, o comunicarse con otros propietarios

Un grupo no puede ser propietario de otro grupo.

A los administradores se les asigna automáticamente el rol de propietario para todos los grupos de una organización, incluidos los grupos que crean los usuarios.

Asignar a alguien el rol de propietario le otorga el mayor control sobre el grupo, por lo que recomendamos mantener una cantidad baja de propietarios.

Administrador

De forma predeterminada, los administradores pueden realizar todas las acciones que los propietarios, excepto las siguientes:

  • Borra el grupo.
  • Convertir a otro miembro en propietario
  • Cambiar el rol o la configuración de suscripción de un propietario

Los propietarios del grupo pueden establecer cualquier permiso solo para el propietario, lo que limita aún más las acciones que pueden realizar los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden ajustar los permisos para incluir a otros administradores.

Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.

Miembro

De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la configuración de la organización y el grupo, estos permisos pueden incluir ver y publicar en conversaciones, y ver a los miembros. Los propietarios y administradores del grupo pueden agregar o limitar los permisos de los miembros. Los permisos que se establecen para el rol de miembro se otorgan automáticamente a los administradores y propietarios.

Asigna un rol predeterminado a un miembro

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre de un grupo y luego Miembros.
  3. (Opcional) Para filtrar la lista de miembros, haz clic en Agregar un filtro en la parte superior y selecciona uno. Ingresa texto para buscar y haz clic en Aplicar para filtrar aún más.
  4. Para asignar un rol a un solo miembro, sigue estos pasos:
    1. En Rol para el usuario que deseas cambiar, haz clic en la flecha hacia abajo y luego selecciona el rol nuevo.
    2. Haz clic en Guardar.
  5. Para asignar un rol a varios miembros, sigue estos pasos:
    1. Marca la casilla que aparece junto a cada miembro cuyo rol quieras cambiar.
    2. En la parte superior, haz clic en Cambio masivo y luego Rol.
    3. Selecciona un rol y haz clic en Aplicar.

Cómo usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas
  1. Accede a Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
  4. Para asignarle un rol a un solo miembro, sigue estos pasos: Coloca el cursor sobre un miembro y, en la columna Rol, selecciona un rol.
  5. Para asignar un rol a varios miembros, sigue estos pasos:
    1. Apunta a cada miembro cuya configuración quieras cambiar y marca la casilla junto a su nombre.
    2. Arriba de la lista, a la derecha, haz clic en Cambiar rol .
    3. Selecciona el rol nuevo.

Sugerencia: Obtén más ayuda para usar Grupos de Google y administrar los grupos de tu organización en el Centro de aprendizaje.

Crea y asigna roles personalizados

Cómo usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Si quieres un rol diferente a los predeterminados, puedes crear uno personalizado. Los miembros que tienen el permiso Who can modify custom roles también pueden crear y borrar roles personalizados. Algunos permisos solo se pueden otorgar a propietarios, administradores y miembros, y no a roles personalizados.

Descubre los pasos que debes seguir en el Centro de aprendizaje: Crea roles personalizados

Cómo ver o cambiar los permisos de los roles

Usa la Consola del administrador

Puedes cambiar la configuración básica de membresía de grupo en la Consola del administrador. Por ejemplo, puedes establecer quiénes pueden ver y publicar en las conversaciones, quiénes pueden ver a los miembros y quiénes pueden agregar, invitar y aprobar a miembros nuevos.

Para obtener más información, consulta Cómo cambiar la configuración de acceso.

Cómo usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Puedes cambiar lo que los propietarios, administradores y miembros pueden hacer en tu grupo, como aprobar mensajes, ver miembros o borrar publicaciones. Según la configuración de los grupos de tu organización, puedes permitir que todos los miembros de tu organización o todas las personas en la Web realicen ciertas tareas. También establece permisos para los roles personalizados que crees.

Descubre los pasos que debes seguir en el Centro de aprendizaje: Asigna permisos a un conjunto de usuarios

Información sobre los roles de los grupos dinámicos

Los administradores y los propietarios y administradores de grupos pueden asignar roles en los grupos dinámicos. Los administradores y propietarios pueden asignar cualquier rol (propietario, administrador o miembro), mientras que los administradores pueden asignar el rol de administrador o miembro.

Los propietarios y administradores de grupos en grupos dinámicos tienen las siguientes restricciones:

  • Un administrador o propietario no puede agregar ni quitar usuarios manualmente. La membresía se basa únicamente en la búsqueda de grupo dinámico.
  • Un administrador o propietario no puede cambiar la búsqueda de grupo dinámico. Solo un administrador puede cambiar la búsqueda con la Consola del administrador de Google o la API de Groups de Cloud Identity.
  • Si un administrador o propietario se quita de un grupo y, luego, se vuelve a admitir en el grupo (debido a cambios en la búsqueda de grupo dinámico o en sus atributos de usuario), se reincorpora con el rol de miembro, no con el que le habían asignado previamente.
  • Si un grupo se borra y se vuelve a crear, cualquier administrador o propietario anterior se une con el rol de miembro, no con el de propietario ni administrador previamente asignado.

Para conocer los pasos para asignar roles en un grupo dinámico, consulta Cómo asignar un rol predeterminado a un miembro en la parte superior de esta página.