הגדרת משתמשים עם גישה לניתוח הנתונים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Education Plus. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים מורשים לגשת לניתוח נתונים של Classroom כדי שיוכלו לראות באופן ישיר נתונים לגבי ביצועים ומעורבות בארגון. ניתוח הנתונים של Classroom הוא כלי שימושי לאנשי ניהול ולמומחים בתחום ההוראה שמאפשר לראות בצורה טובה יותר את הנתונים ב-Classroom, כולל המועד שמטלות הושלמו בו, מהי מגמת הציונים ואיך משתמשים ב-Classroom בארגון. המשתמשים המורשים יוכלו להציג ניתוח נתונים ברמת הארגון או היחידה הארגונית.

הערה: מורים מקבלים אוטומטית הרשאת גישה לניתוח נתונים של תלמידים בכיתות שהם מוגדרים בהן מורים או מורים עמיתים. אדמינים לא צריכים לבצע פעולות נוספות כדי להפעיל את תצוגת המורה.

הגדרת גישה לניתוח נתונים של Classroom

אתם יכולים ליצור תפקיד אדמין שכולל את ההרשאה הצגת ניתוח הנתונים של משתמשים והכיתות שלהם, ולהקצות אותו למשתמשים מורשים או לקבוצות אבטחה. אפשר גם להגביל את הגישה למשתמשים ולכיתות באמצעות יחידה ארגונית.

שלב 1: יצירת תפקיד אדמין בהתאמה אישית

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על תפקיד חדש.
3. נותנים לתפקיד שם, אפשר גם להוסיף לו תיאור, ולוחצים על המשך.
4. בקטע הרשאות אדמין, ברשימה שם ההרשאה, גוללים אל Classroom ומסמנים את התיבה הצגת ניתוח הנתונים של משתמשים והכיתות שלהם.
5. לוחצים על המשך.

6. לוחצים על יצירת תפקיד.

   הערה: אתם יכולים להוסיף לתפקיד הזה הרשאות נוספות. לדוגמה, אם הקציתם לאותם משתמשים את ההרשאה ניהול כיתות, אתם יכולים להוסיף את שתי ההרשאות לתפקיד אדמין בהתאמה אישית אחד.

שלב 2: (אופציונלי) דרישה לקבלת אישור ממספר משתמשים

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

אתם יכולים להפעיל את התכונה 'קבלת אישור ממספר משתמשים' לניהול הרשאות כדי לחייב יותר מאדמין אחד לבדוק ולאשר שינויים בהקצאות התפקידים בארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה אימות הגדרות של בקשות לקבלת אישור ממספר משתמשים.

   מעבר אל ההגדרות של קבלת אישור ממספר משתמשים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הקטע הגדרות של קבלת אישור ממספר משתמשים.
3. מסמנים את התיבה נדרשת קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.
4. לוחצים על שמירה.

5. כדי לדרוש יותר מאדמין אחד שיבדוק ויאשר שינויים בהקצאות של תפקידים במסוף Admin:

   1. לוחצים על קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול התפקידים (מסוף Admin).
   2. מסמנים את התיבה הרשאה להקצות ולעדכן תפקידים בממשק המשתמש של מסוף Admin.
   3. לוחצים על שמירה.

6. (אופציונלי) כדי לדרוש שלפחות שני אדמינים יבדקו ויאשרו שינויים בהקצאות תפקידים באמצעות API:

   1. לוחצים על קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול ההרשאות (API).
   2. מסמנים את התיבה הרשאה להקצות ולעדכן תפקידים ב-API.
   3. לוחצים על שמירה.

כדי להקצות את התפקיד בהתאמה אישית למשתמשים או לקבוצות אבטחה, המשיכו לשלב 3.

שלב 3: הקצאה של התפקיד בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על תפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם אדמינים הקצאת חברים.
3. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש או של קבוצת האבטחה ובוחרים את הכתובת מתוך הרשימה.

4. (אופציונלי) כדי להגביל את הגישה ליחידה ארגונית, לוחצים על סמל העריכה , בוחרים יחידה ארגונית ולוחצים על סיום.

   הערה: אם רוצים לתת למשתמש הרשאת גישה גם לנתונים של תלמידים וגם לנתונים של כיתה, צריך לוודא שבוחרים יחידות ארגוניות גם לתלמידים וגם לצוות של המורים הראשיים בכיתות.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.

6. אם האפשרות קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול התפקידים (מסוף Admin) מופעלת, תוצג לכם הודעה שצריך לקבל אישור מאדמין נוסף כדי לעדכן את התפקיד. כדי לשלוח את הבקשה לאדמין אחר, כותבים הודעה (אופציונלי) ולוחצים על שליחת בקשה. תוקף הבקשה יפוג אחרי 3 ימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

   כדי לתת הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת, אתם יכולים לפעול לפי ההוראות בקטע הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות שנמצא בדף הזה.

אחרי שמקצים את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה, הם יכולים לגשת לניתוח נתונים של Classroom ב-Classroom. עדכון הנתונים בלוחות הבקרה של ניתוח הנתונים יכול להימשך עד 24 שעות.

אילו נתונים מוצגים למשתמשים מורשים?

הנתונים שמופיעים בלוחות הבקרה של ניתוח הנתונים הם של:

• כיתות שלא הועברו לארכיון
• כיתות שיש בהן פעילות ב-365 הימים האחרונים
• תלמידים שרשומים לכיתות שלא הועברו לארכיון ושיש בהן פעילות ב-365 הימים האחרונים

אם הגישה מוגבלת ליחידה ארגונית, הנתונים שמשתמשים מורשים יכולים לראות משתנים לפי היחידות הארגוניות שבוחרים. משתמשים מורשים יכולים לראות נתונים של משתמשים ביחידות הארגוניות שנבחרו שמפורטים פה:

• נתונים של תלמידים ספציפיים של משתמשים ביחידה הארגונית שהם תלמידים בכיתה (לדוגמה, נתונים על השלמת מטלות של תלמיד בכל הכיתות שלו)
• נתונים של כיתות שהמורה הראשי בהן הוא משתמש ביחידה הארגונית (לדוגמה, נתונים על השלמת מטלות של הכיתה ונתונים של תלמידים ספציפיים באותה כיתה)

כדי שמשתמשים יוכלו לגשת לכל לוחות הבקרה של ניתוחי הנתונים, גם ברמת התלמיד וגם ברמת הכיתה, מומלץ לבחור את היחידות הארגוניות גם של אנשי הצוות וגם של התלמיד.

אם רוצים שלאדמין המורשה תהיה גישה	המלצה לגישה ליחידה ארגונית
גם לנתונים של התלמיד וגם של הכיתה ביחידה ארגונית ספציפית (מומלץ)	בוחרים את שתי היחידות הארגוניות: היחידה הארגונית של התלמיד היחידה הארגונית של אנשי הצוות
רק נתונים של כיתה, בלי נתונים של תלמידים ספציפיים	בוחרים את היחידה הארגונית של אנשי הצוות
רק נתונים של תלמיד, בלי נתונים של כיתה	בוחרים את היחידה הארגונית של התלמיד

הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות

חוזרים על שלב 3 למעלה ובוחרים יחידה ארגונית אחרת בכל פעם כדי לתת למשתמש או לקבוצת אבטחה הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת.

ברשימה אדמינים, השם של המשתמש או של היחידה הארגונית מוצגים בנפרד בכל יחידה ארגונית שהם יכולים לגשת אליה.

אתם גם יכולים לפעול לפי ההוראות שכאן:

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש, לוחצים על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון שלו. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש.

   

3. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.

   

4. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע היקף התפקיד, לוחצים על סמל העריכה .

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לבחור יחידה ארגונית, מסמנים את התיבה של היחידה הארגונית.
   • כדי לבטל את הבחירה של יחידה ארגונית, מבטלים את סימון התיבה של היחידה הארגונית.

6. לוחצים על סיום.

7. לוחצים על שמירה.

8. אם האפשרות קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול התפקידים (מסוף Admin) מופעלת, תוצג לכם הודעה שצריך לקבל אישור מאדמין נוסף כדי לעדכן את התפקיד. כדי לשלוח את הבקשה לאדמין אחר, כותבים הודעה (אופציונלי) ולוחצים על שליחת בקשה. תוקף הבקשה יפוג אחרי 3 ימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

ניהול תפקיד האדמין בהתאמה אישית באמצעות ממשקי API

במקום להקצות את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמשים ולקבוצות אבטחה באופן ידני במסוף Admin, אתם יכולים להקצות גישה לניתוח נתונים של Classroom באמצעות ממשקי API. כדי לעשות את זה, אפשר להיעזר במדריך למפתחים בנושא אוטומציה של התהליך: מדריך למפתחים – גישה לניתוח נתונים של Classroom.

אם האפשרות קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול ההרשאות (API) מופעלת, בקשת ה-API תיכשל. הודעת הכשל כוללת פרטים על אישור ממספר משתמשים ומציינת שסופר-אדמין אחר צריך לאשר את העדכון. תוקף הבקשה יפוג אחרי 3 ימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

ניהול מידע רגיש

אתם יכולים לשלוט בגישה למידע ולמקורות רגישים באמצעות קבוצות אבטחה. אפשר ליצור קבוצת אבטחה חדשה או לעדכן קבוצת אבטחה קיימת באמצעות הוספה של הגדרות האבטחה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בגישה למידע אישי רגיש באמצעות קבוצות אבטחה.

הסרה של הרשאות גישה לניתוח נתונים של Classroom

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   לדף "משתמשים"

   אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

2. לוחצים על השם של המשתמש או הקבוצה תפקידים והרשאות של אדמין.
3. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע מצב הקצאה, לוחצים על המתג .
4. לוחצים על שמירה.
5. אם האפשרות קבלת אישור ממספר משתמשים לניהול התפקידים (מסוף Admin) מופעלת, תוצג לכם הודעה שצריך לקבל אישור מאדמין נוסף כדי לעדכן את התפקיד. כדי לשלוח את הבקשה לאדמין אחר, כותבים הודעה (אופציונלי) ולוחצים על שליחת בקשה. תוקף הבקשה יפוג אחרי 3 ימים. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

הערה: אם התפקיד מוקצה לקבוצת אבטחה, הסרה של משתמשים מאותה קבוצת אבטחה תגרום גם להסרה של הרשאות הגישה שלהם.

נושאים קשורים

• יצירה, עריכה ומחיקה של תפקידי אדמין בהתאמה אישית
• מידע על המבנה הארגוני
• הגדרת משתמשים עם גישה זמנית לכיתה