הגדרת משתמשים עם גישה לניתוח הנתונים

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Education Plus. השוואה בין מהדורות

אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים מורשים לגשת לניתוח נתונים של Classroom כדי שיוכלו לראות באופן ישיר נתונים לגבי ביצועים ומעורבות בארגון. ניתוח הנתונים של Classroom הוא כלי שימושי לאנשי ניהול ולמומחים בתחום ההוראה שמאפשר לראות בצורה טובה יותר את הנתונים ב-Classroom, כולל המועד שמטלות הושלמו בו, מהי מגמת הציונים ואיך משתמשים ב-Classroom בארגון. המשתמשים המורשים יוכלו להציג ניתוח נתונים ברמת הארגון או היחידה הארגונית.

הערה: מורים מקבלים אוטומטית הרשאת גישה לניתוח נתונים של תלמידים בכיתות שהם מוגדרים בהן מורים או מורים עמיתים. אדמינים לא צריכים לבצע פעולות נוספות כדי להפעיל את תצוגת המורה.

הגדרת גישה לניתוח נתונים של Classroom

אתם יכולים ליצור תפקיד אדמין שכולל את ההרשאה הצגת ניתוח הנתונים של משתמשים והכיתות שלהם, ולהקצות אותו למשתמשים מורשים או לקבוצות אבטחה. אפשר גם להגביל את הגישה למשתמשים ולכיתות באמצעות יחידה ארגונית.

שלב 1: יצירת תפקיד אדמין בהתאמה אישית

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על יצירת תפקיד חדש.
3. נותנים לתפקיד שם, אפשר גם להוסיף לו תיאור, ולוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, בקטע Classroom, מסמנים את התיבה הצגת ניתוח הנתונים של משתמשים והכיתות שלהם.
5. לוחצים על המשך.

6. לוחצים על יצירת תפקיד.

   הערה: אתם יכולים להוסיף לתפקיד הזה הרשאות נוספות. לדוגמה, אם הקציתם לאותם משתמשים את ההרשאה ניהול כיתות, אתם יכולים להוסיף את שתי ההרשאות לתפקיד אדמין בהתאמה אישית אחד.

כדי להקצות את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמשים או לקבוצות אבטחה, המשיכו לשלב 2.

שלב 2: הקצאה של תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על תפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם אדמינים הקצאת חברים.
3. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש או של קבוצת האבטחה ובוחרים את הכתובת מתוך הרשימה.

4. (אופציונלי) כדי להגביל את הגישה ליחידה ארגונית, לוחצים על סמל העריכה , בוחרים יחידה ארגונית ולוחצים על סיום.

   הערה: אם רוצים לתת למשתמש הרשאת גישה גם לנתונים של תלמידים וגם לנתונים של כיתה, צריך לוודא שבוחרים יחידות ארגוניות גם לתלמידים וגם לצוות של המורים הראשיים בכיתות.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.

   כדי לתת הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת, אתם יכולים לפעול לפי ההוראות בקטע הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות שנמצא בדף הזה.

אחרי שמקצים את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה, הם יכולים לראות את ניתוח הנתונים של Classroom ב-Classroom. שימו לב שעדכון הנתונים בלוחות הבקרה של ניתוח הנתונים יכול להימשך עד 24 שעות.

אילו נתונים מוצגים למשתמשים מורשים?

הנתונים שמופיעים בלוחות הבקרה של ניתוח הנתונים הם של:

• כיתות שלא הועברו לארכיון
• כיתות שיש בהן פעילות ב-365 הימים האחרונים
• תלמידים שרשומים לכיתות שלא הועברו לארכיון ושיש בהן פעילות ב-365 הימים האחרונים

אם הגישה מוגבלת ליחידה ארגונית, הנתונים שמשתמשים מורשים יכולים לראות משתנים לפי היחידות הארגוניות שבוחרים. משתמשים מורשים יכולים לראות נתונים של משתמשים ביחידות הארגוניות שנבחרו שמפורטים פה:

• נתונים של תלמידים ספציפיים של משתמשים ביחידה הארגונית שהם תלמידים בכיתה (לדוגמה, נתונים על השלמת מטלות של תלמיד בכל הכיתות שלו)
• נתונים של כיתות שהמורה הראשי בהן הוא משתמש ביחידה הארגונית (לדוגמה, נתונים על השלמת מטלות של הכיתה ונתונים של תלמידים ספציפיים באותה כיתה)

כדי שמשתמשים יוכלו לגשת לכל לוחות הבקרה של ניתוחי הנתונים, גם ברמת התלמיד וגם ברמת הכיתה, מומלץ לבחור את היחידות הארגוניות גם של אנשי הצוות וגם של התלמיד.

אם רוצים שלאדמין המורשה תהיה גישה	המלצה לגישה ליחידה ארגונית
גם לנתונים של התלמיד וגם של הכיתה ביחידה ארגונית ספציפית (מומלץ)	בוחרים את שתי היחידות הארגוניות: היחידה הארגונית של התלמיד היחידה הארגונית של אנשי הצוות
רק נתונים של כיתה, בלי נתונים של תלמידים ספציפיים	בוחרים את היחידה הארגונית של אנשי הצוות
רק נתונים של תלמיד, בלי נתונים של כיתה	בוחרים את היחידה הארגונית של התלמיד

הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות

חוזרים על שלב 2 למעלה ובוחרים יחידה ארגונית אחרת בכל פעם כדי לתת למשתמש או לקבוצת אבטחה הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת.

ברשימה אדמינים, השם של המשתמש או של היחידה הארגונית מוצגים בנפרד בכל יחידה ארגונית שהם יכולים לגשת אליה.

אתם גם יכולים לפעול לפי השלבים הבאים:

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 

3. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.

   

4. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע היקף התפקיד, לוחצים על סמל העריכה .

5. מבצעים אחת מהפעולות האלה:

   • כדי לבחור יחידה ארגונית, מסמנים את התיבה של היחידה הארגונית.
   • כדי לבטל את הבחירה של יחידה ארגונית, מבטלים את סימון התיבה של היחידה הארגונית.

6. לוחצים על סיום.

7. לוחצים על שמירה.

ניהול תפקיד האדמין בהתאמה אישית באמצעות ממשקי API

במקום להקצות את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמשים ולקבוצות אבטחה באופן ידני במסוף Admin, אתם יכולים להקצות גישה לניתוח נתונים של Classroom באמצעות ממשקי API. כדי לעשות את זה, אפשר להיעזר במדריך למפתחים בנושא אוטומציה של התהליך: מדריך למפתחים – גישה לניתוח נתונים של Classroom.

ניהול מידע רגיש

אתם יכולים לשלוט בגישה למידע ולמקורות רגישים באמצעות קבוצות אבטחה. אפשר ליצור קבוצת אבטחה חדשה או לעדכן קבוצה קיימת באמצעות הוספה של הגדרות האבטחה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בגישה למידע אישי רגיש באמצעות קבוצות אבטחה.

הסרה של הרשאות גישה לניתוח נתונים של Classroom

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. לוחצים על השם של המשתמש או הקבוצה תפקידים והרשאות של אדמין.
3. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע מצב הקצאה, לוחצים על מתג ההקצאה .
4. לוחצים על שמירה.

הערה: אם התפקיד מוקצה לקבוצת אבטחה, הסרה של משתמשים מאותה קבוצת אבטחה תגרום גם להסרה של הרשאות הגישה שלהם.

נושאים קשורים

• יצירה, עריכה ומחיקה של תפקידי אדמין בהתאמה אישית
• מידע על המבנה הארגוני
• הגדרת משתמשים עם גישה זמנית לכיתה