הגדרת משתמשים עם גישה זמנית לכיתה

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Education Plus. השוואה בין מהדורות

אדמינים יכולים לתת למשתמשים מורשים, כמו אדמינים בבתי ספר או אנשי צוות חינוכי, הרשאת גישה זמנית בשביל להיכנס לכיתות ב-Classroom בלי להוסיף אותם לכיתה באופן קבוע בתור מורים או תלמידים.

הרשאת גישה זמנית לכיתות עוזרת לתמוך באנשי חינוך, להציג פרופילים של תלמידים, לפרסם הודעות לכיתה ועוד.

הגדרה של גישה זמנית

אתם יכולים ליצור תפקיד אדמין שכולל את ההרשאה "ניהול כיתות", ולהקצות אותו למשתמשים מורשים או לקבוצות אבטחה. אפשר גם להגביל את הגישה לכיתות באמצעות יחידה ארגונית.

שלב 1: יצירת תפקיד אדמין בהתאמה אישית

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על יצירת תפקיד חדש.
3. נותנים לתפקיד שם, אפשר גם להוסיף לו תיאור, ולוחצים על המשך.
4. ברשימה שם ההרשאה, בקטע Classroom, מסמנים את התיבה ניהול כיתות.
5. לוחצים על המשך.

6. לוחצים על יצירת תפקיד.

   הערה: אתם יכולים להוסיף לתפקיד הזה הרשאות נוספות. לדוגמה, אם הקציתם לאותם משתמשים את ההרשאה הצגת ניתוח הנתונים של משתמשים והכיתות שלהם, אתם יכולים להוסיף את שתי ההרשאות לתפקיד אדמין בהתאמה אישית אחד.

כדי להקצות את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמשים או לקבוצות אבטחה, המשיכו לשלב 2.

שלב 2: הקצאה של תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על תפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם אדמינים הקצאת חברים.
3. מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל של המשתמש או של קבוצת האבטחה ובוחרים את הכתובת מתוך הרשימה.

4. (אופציונלי) כדי להגביל את הגישה ליחידה ארגונית, לוחצים על סמל העריכה , בוחרים יחידה ארגונית ולוחצים על סיום.

   (אופציונלי) כדי לתת הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת, אתם יכולים לפעול לפי ההוראות בקטע הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות שנמצא בדף הזה.

5. לוחצים על הקצאת תפקיד.

הערה: כשמגבילים גישה ליחידה ארגונית, המשתמש או הקבוצה יכולים לגשת רק לכיתות שהמורה הראשי בהן נמצא באותה יחידה ארגונית.

אחרי שמקצים תפקיד אדמין בהתאמה אישית למשתמש או לקבוצת אבטחה, יש להם אפשרות לבקר בכיתה בתור מובילים או אנשי צוות חינוכי.

הקצאה או ביטול הקצאה של תפקיד לכמה יחידות ארגוניות

חוזרים על שלב 2 למעלה ובוחרים יחידה ארגונית אחרת בכל פעם כדי לתת למשתמש או לקבוצת אבטחה הרשאת גישה ליותר מיחידה ארגונית אחת.

ברשימה 'אדמינים', השם של המשתמש או של היחידה הארגונית מוצגים בנפרד בכל יחידה ארגונית שהם יכולים לגשת אליה.

אתם גם יכולים לפעול לפי השלבים הבאים:

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 

3. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.

   

4. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע היקף התפקיד, לוחצים על סמל העריכה .

5. מבצעים אחת מהפעולות האלה:

   • כדי לבחור יחידה ארגונית, מסמנים את התיבה של היחידה הארגונית.
   • כדי לבטל את הבחירה של יחידה ארגונית, מבטלים את סימון התיבה של היחידה הארגונית.

6. לוחצים על סיום.

7. לוחצים על שמירה.

ניהול תפקיד האדמין בהתאמה אישית באמצעות ממשקי API

במקום להקצות את תפקיד האדמין בהתאמה אישית למשתמשים ולקבוצות אבטחה באופן ידני במסוף Admin, אתם יכולים להקצות להם גישה זמנית באמצעות ממשקי API. כדי לעשות את זה, אפשר להיעזר במדריך למפתחים בנושא אוטומציה של התהליך: מדריך למפתחים – הקצאת גישה זמנית.

ניהול מידע רגיש

אתם יכולים לשלוט בגישה למידע ולמקורות רגישים באמצעות קבוצות אבטחה. אפשר ליצור קבוצת אבטחה חדשה או לעדכן קבוצה קיימת באמצעות הוספה של הגדרות האבטחה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בגישה למידע אישי רגיש באמצעות קבוצות אבטחה.

הסרה של הרשאות גישה זמניות לכיתה

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. לוחצים על שם המשתמש תפקידים והרשאות של אדמין.
3. בתפקיד האדמין בהתאמה אישית שיצרתם, בקטע מצב הקצאה, לוחצים על מתג ההקצאה .
4. לוחצים על שמירה.

הערה: אם התפקיד מוקצה לקבוצת אבטחה, הסרה של משתמשים מאותה קבוצת אבטחה תגרום גם להסרה של הרשאות הגישה שלהם.

נושאים קשורים

• יצירה, עריכה ומחיקה של תפקידי אדמין בהתאמה אישית
• מידע על המבנה הארגוני