Với vai trò là quản trị viên của tổ chức, hãy bảo vệ và bảo mật dữ liệu của tổ chức khi người dùng rời đi bằng cách hoàn tất các phương pháp hay nhất sau đây:
- Xoá mọi dữ liệu trên thiết bị di động
Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xoá dữ liệu từ xa khỏi thiết bị của người dùng. Bạn có thể xoá sạch toàn bộ thiết bị hoặc chỉ xoá dữ liệu của tổ chức. - Thu hồi quyền truy cập vào tính năng khôi phục mật khẩu
Xoá địa chỉ email và số điện thoại khôi phục của người dùng để họ không thể sử dụng tính năng khôi phục mật khẩu để truy cập vào tài khoản cũ của mình. - Thay đổi mật khẩu của người dùng
Việc này có thể giảm đáng kể nguy cơ truy cập trái phép vào tài khoản cũ của họ. - Thu hồi tất cả mã thông báo ứng dụng OAuth 2.0
Khi bạn thay đổi mật khẩu của người dùng, các mã thông báo OAuth 2.0 được cấp để truy cập vào một số sản phẩm nhất định cũng sẽ bị thu hồi. Xem xét tất cả quyền truy cập được uỷ quyền và thu hồi mọi ứng dụng được uỷ quyền khác. - Đặt lại cookie đăng nhập của người dùng
Việc này cũng giúp giảm nguy cơ bị truy cập trái phép. - Thu hồi quyền truy cập bằng khoá bảo mật và mật khẩu dành riêng cho ứng dụng
Thu hồi mọi khoá bảo mật hoặc mật khẩu dành riêng cho ứng dụng đã được cấp quyền truy cập vào tài khoản của người dùng. - Xoá tài khoản của người dùng
Chuyển mọi dữ liệu của người dùng mà bạn muốn lưu sang một tài khoản khác. Sau đó, hãy xoá hoàn toàn tài khoản ban đầu của họ. Đây là cách tốt nhất để đảm bảo họ không thể truy cập vào dữ liệu của tổ chức bạn.