Đặt đặc quyền của quản trị viên để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng

Theo mặc định, các tài khoản quản trị viên trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào các bản ghi hoạt động và nội dung của người dùng trong các dịch vụ của Google Workspace, chẳng hạn như bản ghi hoạt động trên Gmail và Chat trong nhật ký kiểm tra. Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể giúp bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin của người dùng bằng cách chỉ cấp cho các quản trị viên những đặc quyền cần thiết cho mục đích sử dụng thông thường.

Ví dụ: bạn có thể muốn giới hạn số lượng quản trị viên trong tổ chức có quyền truy cập vào báo cáo và nhật ký kiểm tra, công cụ điều tra, trang tổng quan về bảo mật và công cụ đánh giá chất lượng Meet. Để biết hướng dẫn về cách bật hoặc tắt đặc quyền cho các dịch vụ này, hãy xem các phần bên dưới.

Các phương pháp bảo mật hay nhất dành cho tài khoản quản trị

Quản trị viên cấp cao nên sử dụng một tài khoản người dùng riêng cho các hoạt động hằng ngày. Họ chỉ nên đăng nhập vào tài khoản quản trị viên cấp cao khi cần thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể của quản trị viên cấp cao. Quản trị viên cấp cao cũng cần sử dụng tính năng Xác minh 2 bước (2SV) (tốt nhất là dùng khoá bảo mật) vì tài khoản của họ kiểm soát quyền truy cập vào tất cả dữ liệu doanh nghiệp và nhân viên trong tổ chức.

Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các phương pháp bảo mật hay nhất dành cho tài khoản quản trị viên.

Giới thiệu về vai trò và đặc quyền quản trị

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể bật đặc quyền quản trị cho một số người dùng bằng cách chỉ định vai trò quản trị viên cho những người dùng đó. Bạn có thể chỉ định vai trò quản trị viên tạo sẵn hoặc vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Tương tự, bạn có thể tắt đặc quyền quản trị bằng cách huỷ chỉ định vai trò quản trị cho người dùng.

Để giúp bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của người dùng, hãy xem xét các đặc quyền của quản trị viên trong tổ chức của bạn đối với Báo cáo, Trang tổng quan về bảo mật, Công cụ điều tra bảo mật và Công cụ đánh giá chất lượng Meet. Hãy xem các phần bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết.

Bật đặc quyền bằng cách chỉ định vai trò quản trị viên

Chỉ định vai trò quản trị viên:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Tài khoản Vai trò quản trị.

   Chuyển đến phần Vai trò quản trị viên

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Ở bên trái, hãy nhấp vào vai trò mà bạn muốn chỉ định.
3. Nhấp vào Quản trị viên.
4. Nhấp vào Chỉ định người dùng.
5. Tìm và chọn tối đa 20 người dùng.
6. Nhấp vào Chỉ định vai trò.

Tắt đặc quyền bằng cách huỷ chỉ định vai trò quản trị viên

Huỷ chỉ định vai trò quản trị viên:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Tài khoản Vai trò quản trị.

   Chuyển đến phần Vai trò quản trị viên

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Ở bên trái, hãy nhấp vào một trong các vai trò tuỳ chỉnh trong danh sách.
3. Nhấp vào Quản trị viên.
4. Đánh dấu vào hộp bên cạnh những quản trị viên mà bạn muốn huỷ chỉ định vai trò.
5. Nhấp vào Bỏ chỉ định vai trò.
6. Để xác nhận, hãy nhấp lại vào Huỷ chỉ định vai trò.

Thêm hoặc xoá đặc quyền bằng cách cập nhật vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh

Bạn có thể thêm hoặc xoá các đặc quyền quản trị cụ thể cho nhiều người dùng bằng cách cập nhật vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Ví dụ: nếu không muốn một nhóm người dùng có đặc quyền Báo cáo, bạn có thể xoá đặc quyền đó khỏi một vai trò tuỳ chỉnh mà bạn đã chỉ định cho những người dùng đó.

Thêm hoặc xoá đặc quyền quản trị trong vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Tài khoản Vai trò quản trị.

   Chuyển đến phần Vai trò quản trị viên

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Ở bên trái, hãy nhấp vào một trong các vai trò tuỳ chỉnh trong danh sách.
3. Nhấp vào Đặc quyền.
4. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào các hộp cho những đặc quyền mà bạn muốn thêm hoặc xoá trong vai trò quản trị viên.
5. Nhấp vào Lưu.

Ví dụ: để tắt đặc quyền Báo cáo, hãy bỏ đánh dấu hộp Báo cáo. Để tắt đặc quyền cho trang tổng quan về bảo mật, hãy chuyển đến phần Trung tâm bảo mật rồi bỏ đánh dấu hộp Trang tổng quan.

Tắt đặc quyền bằng cách xoá vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh

Để xoá một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh, điều kiện là bạn không được giao cho vai trò đó hoặc không được tự xoá chính mình. Hãy liên hệ với một quản trị viên cấp cao khác để yêu cầu họ xoá bạn khỏi vai trò đó.

Tắt đặc quyền cho quản trị viên được uỷ quyền bằng cách xoá vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Tài khoản Vai trò quản trị.

   Chuyển đến phần Vai trò quản trị viên

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào vai trò tuỳ chỉnh mà bạn muốn xoá.
3. Nhấp vào Xoá vai trò.
4. Để xác nhận, hãy nhấp lại vào Xoá vai trò.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Tạo, chỉnh sửa và xoá vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh.

Chủ đề có liên quan

Để biết thông tin và hướng dẫn chung về vai trò và đặc quyền của quản trị viên, hãy xem các bài viết trợ giúp sau:

• Xem vai trò và đặc quyền của người dùng
• Đặt vai trò quản trị viên cho người dùng
• Tạo, chỉnh sửa và xoá vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh
• Vai trò quản trị viên tạo sẵn
• Chỉ định vai trò quản trị viên cụ thể
• Định nghĩa về đặc quyền của quản trị viên