אפליקציות ותוספים מ-Google Workspace Marketplace יכולים לעזור לארגון שלכם למקסם את הפרודוקטיביות באמצעות Google Workspace, ולשלב אפליקציות של צד שלישי. אדמינים יכולים להתקין אפליקציות מ-Marketplace לכל המשתמשים או לחלק מהם. אפשר גם לקבוע מי יכול להתקין אפליקציות מ-Marketplace ואילו אפליקציות מותר להם להתקין.
כל הארגונים: התקנה של אפליקציות ותוספים מ-Marketplace למשתמשים
- האפליקציות ב-Marketplace מאורגנות לפי פונקציה וצורך עסקי. איך מחפשים אפליקציות ב-Marketplace
- לאפליקציות יש גישה לנתונים של הארגון, ולכן חשוב לוודא שהן ישמרו על הנתונים בצורה מאובטחת ופרטית. איך מעריכים אפליקציות
- התקנת אפליקציות למשתמשים יש אפליקציות שרק מנהל יכול להתקין למשתמשים.
מתקדם: שליטה בגישה לאפליקציות ולתוספים מ-Marketplace
יש כמה דרכים שבהן אתם יכולים להגן על הנתונים של הארגון כשאתם משתמשים באפליקציות ובתוספים של צד שלישי:
- גישה לאפליקציות: אתם יכולים להגביל את האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן. בגישה הזו, אתם יכולים לחסום התקנה של כל האפליקציות, או לאפשר התקנה ושימוש רק באפליקציות מסוימות.
- אמצעי בקרה לממשקי API: אתם יכולים להשתמש באמצעי בקרה לממשקי API כדי להגביל את האפליקציות שיכולות לגשת לנתונים מסוימים, ולהגדיר הגבלות גישה לפי מקור נתונים. אמצעי הבקרה האלה שימושיים במיוחד כשמגדירים את הגישה לאפליקציות כך שתתאפשר גישה לכל אפליקציה.
באמצעות שילוב של הגישות האלה, תוכלו להתאים את הגישה לאפליקציות לצרכים של הארגון שלכם.
קביעה של האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין ולהשתמש בהן
בטבלה הבאה מפורטות 3 האפשרויות לגישה לאפליקציה והסיבות לשימוש בהן:
| אפשרות גישה | שיקולים |
|---|---|
|
המשתמשים יכולים להתקין כל אפליקציה ברירת המחדל ברוב המינויים ל-Google Workspace |
|
| המשתמשים יכולים להתקין רק אפליקציות שכלולות ברשימת ההיתרים |
|
|
המשתמשים לא יכולים להתקין אפליקציות ברירת המחדל ב-Google Workspace for Education |
|
איך מגדירים את אפשרות הגישה לאפליקציות אם רוצים לאפשר גישה רק לאפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים, צריך להגדיר את רשימת ההיתרים. אתם יכולים להגדיר את אפשרות הגישה, להגדיר את רשימת ההיתרים של האפליקציות ולהתקין אפליקציות לפי קבוצה או יחידה ארגונית, כך שתוכלו להשתמש בגישות שונות למשתמשים שונים בארגון.
הגדרת אמצעי בקרה ל-API
אמצעי הבקרה לממשקי API מאפשרים להגביל או לבטל את ההגבלה על הגישה של אפליקציות לשירותי Google. כשנתונים מוגבלים, רק אפליקציות עם רמת גישה מהימנה יכולות לגשת לשירות הזה. כשנתונים לא מוגבלים, רק אפליקציות עם רמות גישה מהימנות או מוגבלות יכולות לגשת לשירות הזה.
אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים של Marketplace נחשבות מהימנות באופן אוטומטי.
הוראות להגדרה ולבדיקה של אמצעי בקרה על API זמינות במאמר קביעה לאילו אפליקציות של צד שלישי ואפליקציות פנימיות תהיה גישה לנתונים של Google Workspace.