איך מנהלים את רשימת ההיתרים של אפליקציות מ-Marketplace בארגון

אדמינים יכולים לקבוע אילו אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace יהיו זמינות למשתמשים בחברה או בבית הספר. אתם יכולים להגדיר שאפליקציה תהיה זמינה לכולם או רק למשתמשים במחלקה או בצוות מסוימים. יש שתי דרכים להפוך אפליקציה לזמינה: אפשר להוסיף אותה לרשימת ההיתרים כדי שהמשתמשים יוכלו להתקין אותה, או להתקין את האפליקציה עבור המשתמשים. בדף הזה מוסבר איך לנהל את רשימת ההיתרים. כאן מוסבר איך להתקין אפליקציה למשתמשים בארגון.

הנושאים בדף

איך רשימת ההיתרים פועלת

  • רשימת ההיתרים משפיעה על משתמשים שההגדרה ניהול הגישה לאפליקציות שלהם מוגדרת להמשתמשים יכולים להתקין ולהפעיל אפליקציות שכלולות ברשימת ההיתרים דרך Marketplace. רשימת ההיתרים לא משפיעה על משתמשים שמורשים להתקין ולהפעיל כל אפליקציה, או על משתמשים שלא מורשים להתקין ולהפעיל אפליקציות. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא איך קובעים אילו משתמשים יכולים להתקין אפליקציות מ-Marketplace.
  • כשמאשרים אפליקציה לכל הארגון, כל אחד יכול להתקין ולהריץ אותה. כדי למנוע ממשתמשים ביחידות ארגוניות מסוימות להשתמש באפליקציה, אפשר להוסיף אותה לרשימת ההחרגות של היחידות הארגוניות האלה.
  • כשמאשרים אפליקציה ליחידות ארגוניות או לקבוצות מסוימות, האפליקציה מוחרגת באופן אוטומטי מכל שאר המשתמשים. לא צריך להוסיף אותו לרשימת ההחרגות בנפרד. רשימת ההיתרים של קבוצה מקבלת עדיפות על פני רשימת ההחרגות של יחידה ארגונית.
  • כשאתם מוציאים אפליקציה מהרשימה לכל הארגון, זה שווה ערך לכך שלא הוספתם אותה לרשימת ההיתרים.
  • כשמגדירים החרגה של אפליקציה ליחידות ארגוניות מסוימות, ההגדרה לא משפיעה אלא אם האפליקציה אושרה גם ליחידה ארגונית ברמת הורה.
  • רשימת האפליקציות המוחרגות לא מונעת מהמשתמשים להתקין אפליקציות ממקורות אחרים מלבד Marketplace. אם אתם צריכים שליטה רבה יותר בגישה לנתונים, אתם יכולים להחריג את כל הגישה ל-API של צד שלישי. פרטים נוספים זמינים במאמר שליטה בגישה של אפליקציות של צד שלישי ואפליקציות פנימיות לנתונים ב-Google Workspace.

הוספת אפליקציה לרשימת ההיתרים או לרשימת ההחרגות

לפני שמתחילים: כדי שאפליקציה תהיה זמינה רק לחלק מהמשתמשים, קודם צריך לשייך את חשבונות המשתמשים שלהם ליחידה ארגונית או לקבוצת גישה. אחר כך תוכלו לאשר את האפליקציה רק ליחידות הארגוניות ולקבוצות האלה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה לרשימת ההיתרים.
  3. מחפשים את האפליקציה. כדי לבדוק אפליקציה ולוודא שזו האפליקציה שרוצים לאשר או להחריג, לוחצים על השם שלה כדי לפתוח את רשימת האפליקציות. אם אתם לא מוצאים את האפליקציה, יכול להיות שהיא זמינה רק לאדמינים להתקנה ואי אפשר להוסיף אותה לרשימת ההיתרים.
  4. לצד האפליקציה, לוחצים על בחירה.
  5. בוחרים אם לאשר או להחריג את האפליקציה ולוחצים על המשך.
  6. בוחרים על מי ההגדרה הזו חלה. ברשימת ההחרגות, אפשר לבחור רק יחידות ארגוניות. הערה:
    1. אם מאשרים את השימוש באפליקציה ביחידה ארגונית או בקבוצת צאצא, האפליקציה לא תהיה זמינה לכל שאר המשתמשים.
    2. אם מוסיפים אפליקציה לרשימת האפליקציות שאי אפשר להתקין, המשתמשים עדיין יכולים לגשת אליה אם הם יכולים להתקין את כל האפליקציות או אם לא מוסיפים אותה גם לרשימת האפליקציות שאפשר להתקין.
    3. אפשר עדיין להחריג אפליקציות שמופיעות ברשימת ההיתרים באמצעות אמצעי בקרה של API.
  7. לוחצים על סיום.

המשתמשים יכולים למצוא אפליקציות מרשימת ההיתרים ב-Marketplace בקטגוריה אושר עבורך.

שינוי האנשים שהאפליקציה מותרת או אסורה להם

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. מוצאים את האפליקציה בכרטיסייה אפליקציות ברשימת ההיתרים או אפליקציות שלא נכללות ולוחצים עליה.
  3. בכרטיס גישה לרשימת ההיתרים, לוחצים על צפייה ביחידות ארגוניות ובקבוצות. הגדרת רשימת ההיתרים מציגה את ההגדרה של היחידה הארגונית ברמה העליונה.
  4. בצד ימין, מוצאים את היחידה הארגונית או הקבוצה שרוצים לשנות את ההגדרה שלה ולוחצים עליה.
  5. בוחרים אם האפליקציה מותרת (מופעל) או חסומה (מושבת) ולוחצים על שמירה או על ביטול.

הסרת אפליקציה מרשימת ההיתרים או מרשימת ההחרגות

  • המשתמשים מאבדים את הגישה לאפליקציה כשמסירים אותה מרשימת ההיתרים, גם אם היא עדיין מותקנת במכשיר שלהם. התוספים לא מופיעים יותר בחלונית הצדדית.
  • אחרי שמסירים את אפליקציית Chat מרשימת ההיתרים, המשתמשים לא יכולים יותר להשתמש באפליקציה ב-Google Chat.

כדי להסיר אפליקציה:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. מוצאים את האפליקציה בכרטיסייה אפליקציות ברשימת ההיתרים או אפליקציות שלא נכללות ולוחצים עליה.
  3. בצד ימין, לוחצים על הסרת האפליקציה מרשימת ההיתרים.
  4. בודקים את תיבת האזהרה ולוחצים על הסרת האפליקציה מכל רשימות ההיתרים.