אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להתקין ולהריץ כל אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace, רק אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים או לא לאפשר להם להתקין אפליקציות בכלל. אם אתם לא מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות בעצמם או מאפשרים רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים, אתם עדיין יכולים להתקין עבורם כל אפליקציה.
ב-Marketplace יש תמיכה בטיוטות של כרטיסי מוצר של אפליקציות, שהן גרסאות של אפליקציות שמפתחים משתמשים בהן כדי לבדוק תכונות ועדכונים. יכול להיות שמשתמשים בארגון שלכם יתקינו טיוטה של אפליקציה. משתמשים שנוספו לטיוטה של אפליקציה יכולים לבקש להסיר אותם ממנה. לשם כך הם צריכים ליצור קשר עם מפתח האפליקציה באמצעות כתובת URL שפורסמה בדף האפליקציה. מידע נוסף על טיוטות של כרטיסי מוצר
הסבר על התקנה של אפליקציות מ-Marketplace ואמצעי בקרה לגישה
- אם תשנו את ההגדרה להגדרה מגבילה יותר, יכול להיות שהמשתמשים יאבדו את הגישה לאפליקציות שהם התקינו בעבר.
- אם אתם מגבילים את האפליקציות מ-Marketplace שהמשתמשים יכולים להתקין, אתם עדיין יכולים להתקין בשבילם אפליקציות, והם יכולים להשתמש באפליקציות שהאדמין התקין.
- בחלק מהשירותים של Google Workspace, אתם יכולים לאשר או לחסום אפליקציות ותוספים של צד שלישי רק עבור השירות הזה. פרטים נוספים מופיעים במאמרים בנושאים איך מאשרים אפליקציות צד שלישי לקבצים ב-Drive, איך מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות ל-Chat ואיך מאשרים תוספים ליומן. ההגדרות הספציפיות לשירות מבטלות את הגדרת ההתקנה ב-Marketplace שמתוארת בדף הזה.
- אמצעי הבקרה של ממשקי ה-API מבטלים את רשימת ההיתרים ויכולים להגביל את הגישה של אפליקציות לשירותי Google. מידע נוסף על הגדרת אמצעי בקרה של API ועל האינטראקציה שלהם עם ההגדרות של Marketplace.
- הגבלת תוספים מונעת מהמשתמשים להתקין או להפעיל תוספים מסוימים, כולל טריגרים שהוגדרו על ידי התוספים האלה.
המשתמשים יוכלו להתקין אפליקציות מ-Marketplace או שהאפשרות הזאת תהיה חסומה עבורם
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותאפליקציות Google Workspace Marketplaceרשימת האפליקציות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות התקנה למשתמש.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בקטע ניהול הגישה לאפליקציות, בוחרים אם המשתמשים יכולים להתקין אפליקציות כלשהן, רק אפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים או אף אפליקציה. מידע נוסף על אופן הפעולה של רשימת ההיתרים
- (אופציונלי) אם בחרתם לאפשר רק אפליקציות מרשימת ההיתרים, אתם יכולים גם לבחור אם המשתמשים יוכלו להתקין את כל האפליקציות הפנימיות, גם אם הן לא נכללות ברשימת ההיתרים.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).