Как проверить, используете ли вы данную функцию

Количество пользователей

В бизнес-версиях может быть до 300 пользователей. Если у вас 300 пользователей или вы приближаетесь к этому пределу, вам потребуется перейти на корпоративную версию.

Чтобы узнать, сколько пользователей в вашей организации в настоящее время:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Выставление счетов Подписки .

   Перейти к разделу «Подписки»

   Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

2. Выберите свою подписку.
3. Ознакомьтесь с разделом «Лицензии» . Количество назначенных лицензий соответствует количеству пользователей в вашей организации.

Используемое хранилище

Объем хранилища, доступного вашей организации, зависит от версии Google Workspace.

Чтобы узнать, какой объем хранилища в настоящее время использует ваша организация:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Отчетность Обзор .

   Перейти к обзору

   Для этого требуются права администратора отчетов .

2. Прокрутите вниз до пункта "Какое хранилище используется?".
3. Для получения более подробной информации нажмите «Просмотреть подробности».

Расширенные возможности Google Meet

В расширенные возможности Meet входят:

• Функция записи позволяет участникам совещаний в вашей организации записывать видеоконференции и сохранять их на Google Диск.
• Система учета посещаемости позволяет организаторам мероприятий получать отчеты о том, кто присутствовал на их встречах и просматривал прямые трансляции.
• Прямая трансляция позволяет сотрудникам вашей организации смотреть видеоконференцию.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время следующие функции:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Google Meet .

   Перейдите в Google Meet

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

2. Нажмите «Настройки видеоконференции» .
3. Ознакомьтесь с разделом «Запись» . Ваша организация может использовать запись, если включена опция «Разрешить пользователям записывать свои совещания» .
4. Ознакомьтесь с разделом «Отчеты о посещаемости» . Ваша организация может использовать отслеживание посещаемости, если эта опция включена.
5. Ознакомьтесь с разделом «Трансляция» . Ваша организация может использовать прямую трансляцию, если включена опция «Разрешить участникам транслировать свои собрания» .

Брендинг организации

Функция брендирования организации позволяет создавать шаблоны для Google Docs, Sheets, Slides и Forms, используя стандартную галерею шаблонов, а также создавать собственную галерею шаблонов для вашей организации.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .

   Перейти к шаблонам

   Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .

2. Проверьте параметры настроек шаблона . Ваша организация может использовать фирменный стиль, если для этого параметра включена опция «Пользовательские шаблоны» .

Общие диски

Функция «Общие диски» позволяет создавать общие диски в Google Drive для хранения, поиска и доступа к файлам в команде.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Диск и Документы .

   Перейдите в «Диск» и «Документы».

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

2. Нажмите «Настройки общего доступа» .
3. Проверьте настройки создания общих дисков . Ваша организация сможет использовать общие диски, если эта опция включена.

Связанные листы

Connected Sheets позволяет получать доступ, анализировать, визуализировать и обмениваться миллиардами строк данных из ваших электронных таблиц с помощью нового коннектора данных BigQuery.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets на своем компьютере.
2. В меню вверху нажмите «Данные» . Соединители данных Подключитесь к BigQuery .

   Если такая опция доступна, ваша организация может использовать Connected Sheets.

Расширенные функции Google Chat

Расширенные функции Google Chat включают в себя внешние комнаты , которые позволяют гостям получать доступ и управлять обменом файлами .

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время следующие функции:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Google Чат .

   Перейдите в Google Чат

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

2. Ознакомьтесь с разделом « Настройки внешнего чата» . Ваша организация может использовать комнаты с гостевым доступом, если функция внешнего чата включена.
3. Ознакомьтесь с разделом « Обмен файлами в чате» . Ваша организация может обмениваться файлами, если включена функция внешнего или внутреннего обмена файлами .

Календарь Google

Расширенные функции календаря включают в себя:

• Автоматическое освобождение номера
• Длительность события по умолчанию

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время следующие функции:

Освободите неиспользуемые помещения

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Каталог Здания и ресурсы Обзор .

   Перейти к обзору

   Для этого необходимы права администратора по зданиям и ресурсам .

2. В разделе «Аналитика номеров» нажмите «Открыть» .
3. Прокрутите страницу до раздела «Размещение в комнате» и нажмите «Редактировать настройки» .
4. Проверьте свои ресурсы. Если для каких-либо из них включена опция автоматического предоставления доступа в переговорные комнаты на основе календаря , значит, в вашей организации используется автоматическое предоставление доступа в переговорные комнаты.

Длительность события по умолчанию

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Календарь .

   Перейти в Календарь

   Для этого требуются права администратора календаря .

2. Перейдите в раздел «Расширенные настройки» и проверьте параметр « Длительность события по умолчанию» .

Google Облачный Поиск

Cloud Search позволяет осуществлять поиск по всему контенту вашей организации в сервисах Google Workspace или в сторонних источниках данных.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Отчетность Обзор .

   Перейти к обзору

   Для этого требуются права администратора отчетов .

2. Прокрутите вниз до раздела «Какая активность в Cloud Search?»
3. Для получения более подробной информации нажмите «Просмотреть подробности».

AppSheet Pro

AppSheet позволяет любому человеку без опыта программирования создавать мобильные и веб-приложения.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets на своем компьютере.
2. В меню вверху нажмите «Инструменты» . AppSheet .

   Если такая возможность доступна, ваша организация может использовать AppSheet Pro.

Фундаментальное управление конечными точками

Базовое управление конечными точками предоставляет основные инструменты, необходимые для повышения безопасности данных Google Workspace вашей организации на мобильных устройствах, настольных компьютерах, ноутбуках и других конечных устройствах пользователей.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Устройства Мобильные устройства и конечные точки Настройки Универсальный .

   Перейти в Universal

   Для этого требуются права администратора системы управления мобильными устройствами .

2. Нажмите «Общие» Управление мобильными устройствами .
3. Ознакомьтесь с параметрами управления мобильными устройствами . Если для этого параметра установлено значение «Базовое (без агента)» , ваша организация использует базовое управление конечными точками.

Расширенное управление конечными точками

Расширенные возможности управления конечными устройствами позволяют обеспечить более высокую безопасность данных Google Workspace вашей организации на мобильных устройствах, настольных компьютерах, ноутбуках и других конечных устройствах пользователей.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Устройства Мобильные устройства и конечные точки Настройки Универсальный .

   Перейти в Universal

   Для этого требуются права администратора системы управления мобильными устройствами .

2. Нажмите «Общие» Управление мобильными устройствами .
3. Ознакомьтесь с параметрами управления мобильными устройствами . Если выбран один из следующих вариантов, ваша организация использует расширенное управление конечными точками:
   • Передовой
   • Пользовательские настройки , при этом для синхронизации с Android, iOS или Google установлен расширенный режим .

Сотрудничество с доверенными доменами

Взаимодействие с доверенными внешними доменами позволяет вашим пользователям обмениваться файлами только с определенными организациями, не входящими в вашу компанию или учебное заведение.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Счет Домены .

   Перейти в раздел «Домены»

   Для этого требуются права администратора настроек домена .

2. Нажмите «Домены из белого списка».
3. Ваша организация может делиться информацией с доверенными доменами, если таковые имеются в списке.

Хранилище Google

Google Vault позволяет сохранять, искать и экспортировать данные для целей хранения и электронного поиска информации.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. Войдите на сайт https://vault.google.com , используя свою учетную запись Google Workspace.
2. Нажмите «Сохранение» . Ваша организация использует Vault, если выполняется одно из следующих условий правила:
   • Нажмите «Правила по умолчанию» — все правила хранения по умолчанию будут включены.
   • Нажмите «Пользовательские правила» — любые пользовательские правила уже существуют.
3. Нажмите «Вопросы» . Если в вашей организации созданы какие-либо вопросы, значит, она использует Vault.

Gmail DLP

Функция предотвращения потери данных (DLP) в Gmail позволяет использовать предопределенные детекторы содержимого для сканирования входящей и исходящей электронной почты.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .

   Перейти в раздел «Соответствие требованиям»

   Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .

2. Проверьте раздел «Соответствие контента» . Если в этом разделе отображается «Добавить еще одно правило» , значит, ваша организация использует DLP.

Gmail OCR

Функция оптического распознавания символов (OCR) в Gmail извлекает текст из изображений во вложениях электронных писем и применяет правила соответствия содержимого.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .

   Перейти в раздел «Соответствие требованиям»

   Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .

2. Рядом с параметром «Оптическое распознавание символов (OCR)» проверьте настройку «Включить OCR для вложений электронной почты» . Если эта опция включена, ваша организация использует OCR.

Регионы корпоративных данных

Регионы данных позволяют хранить защищенные данные в определенном географическом месте с помощью политики регионов данных.

Чтобы узнать, использует ли ваша организация в настоящее время эту функцию:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Согласие Регионы данных .

   Перейдите в раздел «Регионы данных».

   Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки регионов данных» .

2. Нажмите «Области данных» . Ваша организация использует области данных, если для этого параметра установлено любое значение, кроме «Без предпочтений» .