Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus. Сравните вашу версию.
Content compliance rules let you use predefined content detectors when scanning inbound or outbound email. Google specifically designed these predefined detectors to locate sensitive data, such as credit card, Social Security, or passport numbers. Predefined detectors are available for many common US and international data types. Here you can see a list of the available predefined content detectors .
Как и в стандартных настройках соответствия контента Gmail, вы можете использовать предопределенные детекторы для запуска автоматических ответов. К ним относятся помещение сообщения в карантин, отклонение или изменение. Вы также можете комбинировать предопределенные детекторы с ключевыми словами или регулярными выражениями для создания более сложных политик соответствия контента.
Узнайте больше о настройке соответствия контента требованиям .
DLP для Gmail : Вы можете создавать правила предотвращения утечки данных (DLP) для контроля конфиденциального контента, которым делятся пользователи в Gmail. Используйте правила для пометки конфиденциальной информации и предотвращения ее выхода за пределы вашей организации. Подробнее см. раздел «Предотвращение утечек данных в электронных письмах и вложениях» .
Примечание о точности
Предварительно заданное сопоставление содержимого не обеспечивает 100% точности, поскольку не все типы данных могут быть обнаружены с высокой степенью достоверности. Например, номера кредитных карт могут быть обнаружены с высокой степенью достоверности путем сопоставления четко определенного шаблона, а также контрольной суммы. Однако номера маршрутизации ABA обнаруживаются со средней степенью достоверности, поскольку обнаружение основано только на контрольной сумме из 9 цифр.
Предварительно заданные параметры сопоставления контента не гарантируют соответствия нормативным требованиям. Как клиент, вы можете сами решить, какие данные являются конфиденциальными и как лучше всего их защитить. Проверьте свои настройки, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям, и используйте функцию карантина для проверки соответствия контента.
Создайте правило соответствия контента с предопределенными детекторами контента.
Прежде чем создавать правило соответствия контента, рекомендуется ознакомиться с доступными предопределенными детекторами контента .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- (Необязательно) Слева выберите организацию.
- Выберите соответствие контента требованиям :
- Если статус «Еще не настроено» , наведите указатель мыши на нужный параметр и нажмите «Настроить».
- Если статус «Применено локально» или «Унаследовано» , нажмите «Редактировать» или « Добавить другое правило» , чтобы отредактировать его или добавить новый параметр.
- Вверху введите краткое описание, например, «Детектор номеров кредитных карт» .
В разделе «Сообщения электронной почты, на которые нужно повлиять» выберите необходимые типы сообщений, на которые нужно повлиять.
Например, чтобы ограничить действие этой настройки только исходящей почтой, снимите все флажки, кроме «Исходящая» .
В разделе «Выражения» нажмите «Добавить» .
Из списка выберите «Предопределенное соответствие содержимого» .
Из списка выберите соответствующий предопределенный детектор.
Например, если вы хотите проверить исходящие сообщения на наличие информации о кредитной карте, выберите «Номер кредитной карты» .
(Необязательно) Установите следующие параметры:
- Минимальное количество совпадений — количество раз, которое указанное содержимое должно появиться в сообщении, чтобы запустить действие. Например, если вы выберете 2, то для запуска действия в сообщении должно появиться как минимум 2 разных номера кредитных карт. Повторное появление одного и того же номера кредитной карты не запускает действие.
- Порог достоверности — дополнительная мера, используемая для определения того, запускают ли сообщения действие. Существует два уровня порога достоверности:
- Высокий уровень — Чем меньше сообщений превышает пороговое значение, тем меньше сообщений запускает действие. Это может привести к увеличению количества ложных срабатываний: больше сообщений будет доставлено, когда этого не должно быть. Поэтому используйте этот параметр, если вы хотите, чтобы сообщения доставлялись, но при этом иногда пропускались сообщения, когда они должны запускать действие.
- Средний уровень — Чем больше сообщений превышает пороговое значение, тем больше сообщений запускает действие. Это может привести к увеличению количества ложных срабатываний: больше сообщений запускают действие, когда их следует просто доставить. Используйте этот параметр, если вас не беспокоит периодическое срабатывание действия из-за сообщений, которые должны быть доставлены.
Нажмите « Сохранить ».
Выберите, хотите ли вы изменить, отклонить или поместить сообщение в карантин. Для проверки соответствия содержимого воспользуйтесь опцией карантина.
Нажмите «Добавить параметр» или «Сохранить» , чтобы закрыть диалоговое окно.
Все добавленные вами настройки будут выделены на странице настроек электронной почты .
Внизу нажмите «Сохранить» .