אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, צריך להיכנס לכאן | האם יש לי מפיץ?
אם אתם נרשמים ל-Workspace מ-Gmail ב-Android, לא תוכלו לעבור בין מהדורות. במקום זאת, צריך לבטל את המינוי ב-Google Play ואז להירשם למהדורה אחרת באינטרנט.
כדי לשדרג ממהדורת החינם הקודמת של G Suite, צריך לעבור לכאן.
אתם יכולים להעביר את המינוי שלכם ל-G Suite או ל-Google Workspace למהדורת Enterprise Standard.
מה חשוב לדעת לפני שמשנים מהדורה
- כל המשתמשים בארגון מקבלים את אותו מינוי. לדוגמה, אי אפשר להעביר חלק מהמשתמשים ל-Business Plus וחלק אחר ימשיך להשתמש במהדורת Business Standard.
- אם אתם רשומים לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, המעבר כולל את כל המשתמשים הנוכחיים שלכם.
- אם אתם משדרגים והמינוי הנוכחי שלכם הוא לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים שנתיים, אתם יכולים לעבור רק לתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש עם תשלומים חודשיים. אחרי המעבר, תקבלו החזר יחסי על יתרת המינוי השנתי.
- אם עוברים בין מהדורות במהלך תקופת הניסיון בחינם, ימי הניסיון שלא נוצלו יחולו על המינוי החדש. לדוגמה, אם עוברים בין מהדורות ביום העשירי של תקופת הניסיון בחינם, ארבעת הימים שנותרו יחולו על המינוי החדש.
-
אם התוכנית שלכם היא שנתית/לתקופה מוגדרת מראש, אתם יכולים לשנמך מהדורות רק אחרי מעבר מתוכנית שנתית/לתקופה מוגדרת מראש לתוכנית גמישה.
- לא בטוחים לאיזו מהדורה כדאי לעבור? השוואה בין התכונות במהדורות Enterprise של Google Workspace
אילו תכונות יוסרו?
מעבר מ-Enterprise Plus
- שיחות ועידה מתקדמות בווידאו – סינון רעשים משופר.
- שידור חי – מספר המשתתפים בשידורים חיים יוגבל ל-10,000.
- S/MIME מתארח – אי אפשר יותר להפעיל את התקן Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions או לדרוש הצפנה להודעות אימייל נכנסות ויוצאות.
- מרכז האבטחה – לא תהיה לכם יותר גישה למידע ולניתוחים על בעיות האבטחה שעשויות להשפיע על הדומיין שלכם. תאבדו גם את הגישה לארגז החול לאבטחה.
- שקיפות גישה – אי אפשר יותר לעיין ביומנים של הפעולות שהצוות של Google נקט בכניסה לתוכן של משתמשים.
- תובנות לגבי העבודה – אין לכם גישה לכלי הדיווח כדי לקבל מדדים מפורטים לגבי השימוש של המשתמשים ב-Google Workspace.
- אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים – אתם יכולים לבחור מיקום גיאוגרפי אחד לכל המשתמשים בארגון, אבל לא תהיה לכם גישה לתכונות מתקדמות, כמו בחירת מיקומים שונים על סמך יחידה ארגונית או קבוצה, ודיווח וביקורת.
שדרוג ל-Enterprise Standard
המהדורות הנתמכות: Frontline Starter, Enterprise Starter וכל מהדורות G Suite
מהדורות נתמכות עם דומיין מאומת: כל מהדורות Business, Essentials ו-Enterprise Essentials
כדי לשדרג מ-Frontline Standard או מ-Frontline Plus, צריך לפנות למחלקת המכירות של Google.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
קנייה או שדרוג.
כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".
-
לצד המהדורה שאליה רוצים לעבור, לוחצים על שדרוג או החלפה.
-
בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
-
אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
- תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
- תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
-
אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
-
(אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
-
לוחצים על תשלום
ביצוע ההזמנה.
שנמוך ל-Enterprise Standard
מהדורות נתמכות: Enterprise Plus
מהדורות נתמכות עם דומיין מאומת: Enterprise Essentials Plus
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
מינויים.
כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".
-
לוחצים על המינוי
עוד
שדרוג לאחור
המהדורה שאליה רוצים לעבור.
- בודקים מה תהיה ההשפעה של השינוי הזה ולוחצים על הבא.
-
אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית הגמישה, בוחרים תוכנית תמחור ותשלומים למינוי החדש:
- תוכנית גמישה – בלי התחייבות לטווח ארוך, משלמים על המשתמשים שיש בכל חודש, ומוסיפים או מסירים משתמשים לפי הצורך.
- תוכנית שנתית (תשלום חודשי) – נדרש חוזה לשנה. משלמים על מספר משתמשים שהתחייבתם עליו מראש, ומוסיפים משתמשים לפי הצורך. כדי להגדיל את מספר המשתמשים, מזינים מספר חדש בשדה כלל המשתמשים. התוכנית השנתית לא זמינה כשמשנמכים למהדורה ברמה נמוכה יותר.
- אם המינוי הנוכחי שלכם הוא בתוכנית השנתית (תשלומים שנתיים או חודשיים), בוחרים באפשרות תוכנית שנתית (תשלום חודשי) כתוכנית התמחור והתשלומים למינוי החדש.
- (אופציונלי) כדי להוסיף קוד שובר בתוכנית גמישה, לוחצים על הוספת קוד שובר ומזינים את הקוד.
-
לוחצים על תשלום
ביצוע ההזמנה.
(אופציונלי) הגדרת שמירת נתונים באמצעות Google Vault
אתם יכולים לשמור נתונים בשירותים נתמכים של Google Workspace ללא הגבלת זמן או למחוק אותם אחרי פרק זמן מוגדר, בהתאם למדיניות ניהול המידע של הארגון. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת Vault בארגון.