A partir del 15 de febrero de 2022, Google realizará automáticamente la transición de tu suscripción de Exempleado de Vault (VFE) a una suscripción de Usuario archivado o de Google Vault, según tu edición de Google Workspace o G Suite.
Presentamos las suscripciones de Usuario archivado para reemplazar las suscripciones de VFE y ayudarte a administrar los datos de tus exempleados. Después de que realicemos la transición, se cancelará tu suscripción actual de VFE y podrás disfrutar del servicio de Usuario archivado sin costo hasta el 15 de enero de 2023.
Deberás dejar de usar tu suscripción de VFE antes del 30 de junio de 2022.
Si tienes una suscripción a Google Workspace for Education, obtén información sobre cómo te afecta la transición.
Prepárate para la transición
Antes del 15 de febrero de 2022, debes hacer lo siguiente:
- Obtén información sobre cómo funcionan las licencias de Usuario archivado works.
- Revisa la lista de usuarios de tu organización que tienen licencias de VFE. Para
identificarlos, descarga una lista de
usuarios.
- Para descargar una lista solo de usuarios de VFE, en la página Usuarios, haz clic en Agregar un
filtro
Licencia asignada Google Vault:
Exempleado. - Estos usuarios no podrán acceder a ningún servicio de Google después de que su licencia de VFE pase a ser una licencia de Usuario archivado. Para otorgarle acceso a un usuario más adelante, puedes desarchivar a un usuario.
- Para descargar una lista solo de usuarios de VFE, en la página Usuarios, haz clic en Agregar un
filtro
- Si ya no quieres conservar los datos archivados de los exempleados, puedes
usar la herramienta Exportación de datos para exportar los datos de tu organización
datos.
- Si no quieres incluir a los exempleados en la transición, puedes borrar a los usuarios o quitar las licencias de VFE no deseadas.
- Si tienes activadas las licencias automáticas, revisa la configuración de cada suscripción y unidad organizacional. Obtén información sobre las licencias automáticas para las unidades organizativas.
- Tu configuración actual de licencias automáticas se aplicará a los usuarios de VFE después de que se realice la transición. Esto podría hacer que se asignen licencias adicionales a estos usuarios y que se apliquen cargos mensuales adicionales según el plan de pagos de cada suscripción.
Cómo se te cobra después de la transición
Después de que realicemos la transición, tu suscripción de Usuario archivado se incluirá en el plan de pagos flexible y no se te cobrará hasta el 15 de enero de 2023. Después de eso, se te cobrará todos los meses por cada usuario archivado de tu organización.
Si se suspendió tu suscripción a Google Workspace o G Suite debido a un error con tu forma de pago principal, deberás configurar la facturación en un plazo de 30 días para evitar que se suspenda tu suscripción de Usuario archivado.
Para obtener más información sobre los precios, comunícate con tu administrador de cuentas de Google.
Quita las licencias de VFE no deseadas
Después de un período inicial sin costo, se te cobrará mensualmente por cada usuario de tu organización que tenga una licencia de Usuario archivado. Si tienes usuarios con más de una licencia de VFE porque tienen varias cuentas de usuario, puedes quitar las licencias duplicadas antes o después de la transición.
Existen 2 herramientas disponibles que te permiten combinar datos en cuentas duplicadas:
- Servicio de migración de datos (DMS): Es un servicio disponible en la Consola del administrador de Google que importa datos de correo electrónico, calendario y contactos de fuentes externas (por ejemplo, Exchange, GoDaddy) a Google Workspace. El DMS está diseñado para ser fácil de usar y completamente de autoservicio.
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): Es una utilidad que migra datos de correo electrónico, calendario y contactos desde el servidor de Exchange de un usuario o el correo de una cuenta de Google Workspace. GWMME puede migrar el correo electrónico de un usuario desde casi cualquier tipo de servidor de correo (incluidos Exchange, Novell GroupWise y Gmail) a Google Workspace.
Si tienes exempleados con licencias de VFE que no quieres conservar, puedes borrar sus cuentas de usuario después de usar la herramienta Exportación de datos para exportar los datos de tu organización.
Preguntas sobre la transición de VFE
A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre la transición desde una suscripción de VFE.
¿Cómo afecta la transición a mi suscripción actual de VFE?
Todos tus usuarios con licencias de VFE pasarán a tener una suscripción de Usuario archivado o de Vault. Después de la transición, se borrará tu suscripción actual de VFE. No habrá interrupciones en el servicio ni pérdida de datos.
¿Cómo afecta la transición a las suscripciones de Google Workspace for Education?
Los clientes de Google Workspace for Education con una suscripción de VFE no pasarán a tener una suscripción de Usuario archivado porque todas las ediciones gratuitas y pagadas de Google Workspace for Education ya incluyen la funcionalidad de Google Vault.
Cuando se borre la suscripción de VFE, los usuarios a los que les asignaste licencias de VFE permanecerán en el mismo estado que antes, ya sea suspendidos o activos. El único cambio es que ya no tendrán una licencia de VFE asignada.
Si quieres evitar que un usuario que antes tenía una licencia de VFE acceda a su cuenta, suspende al usuario.
¿Puedo conservar mi suscripción de VFE?
Todas las suscripciones de VFE deben pasar a ser suscripciones de Usuario archivado o de Vault. Realizaremos la transición de tu organización a la suscripción recomendada a partir del 15 de febrero de 2022.
¿A qué suscripción pasaré?
Realizaremos la transición a una suscripción de Usuario archivado que corresponda a la edición de Google Workspace o G Suite que tienes actualmente.
Las suscripciones de Usuario archivado están disponibles para estas ediciones:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
Si tu edición no tiene una de las suscripciones de Usuario archivado correspondientes que se mencionan anteriormente, realizaremos la transición a una suscripción de Vault.
No realizaremos la transición a una suscripción de Usuario archivado y cancelaremos tu suscripción de VFE en estas situaciones:
- No tienes ningún usuario con una licencia de VFE asignada en el momento de la transición.
- No tienes una suscripción a Google Workspace ni a G Suite.
¿Qué se me cobrará por la suscripción de Usuario archivado?
Tu suscripción de Usuario archivado se incluirá en el plan de pagos flexible y no se te cobrará hasta el 15 de enero de 2023. Después de eso, se te cobrará todos los meses por cada usuario archivado de tu organización.
¿Puedo cancelar mi suscripción de Usuario archivado?
Si decides no conservar los datos archivados de los exempleados antes, durante o después del período de gracia, puedes exportar los datos de tu organización.
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