VFE переходит на систему архивирования пользователей.

Начиная с 15 февраля 2022 года, Google автоматически переведет вашу подписку Vault Former Employee (VFE) на подписку Archived User или Google Vault, в зависимости от вашей версии Google Workspace или G Suite.

Мы ввели подписку на архивирование данных пользователей, которая заменит подписки VFE и поможет вам управлять данными ваших бывших сотрудников. После перехода на новую систему ваша текущая подписка VFE будет аннулирована, и вы сможете бесплатно пользоваться услугой архивирования данных пользователей до 15 января 2023 года.

Вам необходимо отказаться от подписки на VFE до 30 июня 2022 года.

Если у вас есть подписка на Google Workspace for Education, узнайте, как этот переход повлияет на вас .

Подготовьтесь к переходу

До 15 февраля 2022 года вам следует выполнить следующие действия:

1. Узнайте, как работает лицензирование архивированных пользователей .
2. Просмотрите список пользователей в вашей организации, имеющих лицензии VFE. Чтобы идентифицировать пользователей, загрузите список пользователей .
   • Чтобы загрузить список только пользователей VFE, на странице «Пользователи» нажмите «Добавить фильтр». Выданная лицензия Google Vault - Бывший сотрудник .
   • После преобразования лицензии VFE в лицензию архивированного пользователя эти пользователи не смогут войти ни в один сервис Google. Чтобы предоставить пользователю доступ позже, вы можете разархивировать пользователя .
3. Если вы больше не хотите хранить архивные данные бывших сотрудников, вы можете использовать инструмент «Экспорт данных», чтобы экспортировать данные вашей организации .
   • Если вы не хотите включать бывших сотрудников в процесс перехода, вы можете удалить пользователей или ненужные лицензии VFE .
4. Если у вас включено автоматическое лицензирование, проверьте настройки для каждой подписки и организационной единицы. Узнайте об автоматическом лицензировании для организационных единиц .
   • Ваши текущие настройки автоматического лицензирования будут применяться к пользователям VFE после их перехода. Это может привести к назначению дополнительных лицензий этим пользователям и увеличению ежемесячных платежей в зависимости от тарифного плана каждой подписки.

Как будет производиться оплата после перехода

После перехода на новый тарифный план ваша подписка на архивированных пользователей будет переведена на гибкий план оплаты, и с вас не будет взиматься плата до 15 января 2023 года. После этого с вас будет взиматься ежемесячная плата за каждого архивированного пользователя в вашей организации.

Если ваша подписка на Google Workspace или G Suite была приостановлена ​​из-за ошибки в основном способе оплаты, вам необходимо настроить выставление счетов в течение 30 дней, чтобы предотвратить приостановку вашей подписки на архивирование пользователей.

Для получения более подробной информации о ценах обратитесь к своему менеджеру аккаунта Google.

Удалите ненужные лицензии VFE.

После первоначального бесплатного периода с вас будет взиматься ежемесячная плата за каждого пользователя в вашей организации, имеющего архивированную лицензию. Если у ваших пользователей есть более одной лицензии VFE из-за наличия нескольких учетных записей, вы можете удалить дублирующиеся лицензии до или после перехода.

Существует 2 инструмента, позволяющих объединять данные между дублирующимися учетными записями:

• Служба миграции данных (DMS) — это служба, доступная в консоли администратора Google, которая импортирует данные электронной почты, календаря и контактов из внешних источников (например, Exchange, Godaddy) в Google Workspace. DMS разработана таким образом, чтобы быть простой в использовании и полностью самообслуживаемой.
• Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) — утилита, которая переносит данные электронной почты, календаря и контактов с сервера Exchange пользователя или почты из учетной записи Google Workspace. GWMME может перенести электронную почту пользователя практически с любого типа почтового сервера (включая Exchange, Novell GroupWise и Gmail) в Google Workspace.

Если у вас есть бывшие сотрудники с лицензиями VFE, которые вы не хотите сохранять, вы можете удалить их учетные записи после использования инструмента экспорта данных для экспорта данных вашей организации .

Вопросы перехода VFE

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы о переходе с подписки VFE.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.