VFE 訂閱即將轉換為封存使用者訂閱

自 2022 年 2 月 15 日起，Google 會將保管箱離職員工 (VFE) 訂閱自動轉換為封存使用者訂閱或 Google 保管箱訂閱，具體情況視您的 Google Workspace 或 G Suite 版本而定。

封存使用者訂閱是為了取代 VFE 所推出，這項訂閱能協助您管理離職員工資料。轉換完成後，您目前的 VPE 訂閱就會取消，同時您將開始享有封存使用者服務，而且在 2023 年 1 月 15 日前無須付費。

您必須在 2022 年 6 月 30 日前完成 VFE 訂閱的轉換作業。

如果您訂閱的是 Google Workspace for Education，請參閱這篇文章，瞭解轉換作業對您有何影響。

為轉換作業做好準備

建議您在 2022 年 2 月 15 日前採取以下行動：

1. 瞭解封存使用者授權的運作方式。
2. 查看貴機構中擁有 VFE 授權的使用者清單。如要辨識這類使用者，請下載使用者清單。
   • 如要下載只包含 VFE 使用者的清單，請在「使用者」頁面中依序點選「新增篩選器」「指派的授權」「Google 保管箱 - 保管箱離職員工」。
   • VFE 授權轉換為封存使用者授權後，這些使用者就無法登入任何 Google 服務。如要日後授予使用者存取權，可以取消封存使用者。
3. 如果不想再保留離職員工的封存資料，可以使用資料匯出工具匯出貴機構的資料。
   • 如果不想在轉換作業中納入離職員工，可以刪除使用者或移除不需要的 VFE 授權。
4. 若已開啟自動授權功能，請檢查每項訂閱和各組織單位的設定。如要瞭解機構單位適用的自動授權選項，請參閱這篇文章。
   • 轉換完成後，原本的 VFE 使用者就會套用目前的自動授權設定。這可能會造成這些使用者獲派額外授權，進而產生額外的月費，實際情況會因每項訂閱的付款方案而異。

轉換後的收費方式

轉換完成後，您的封存使用者訂閱將採用彈性付款方案，而且您在 2023 年 1 月 15 日前完全不必付費。該日期過後，我們會根據貴機構的封存使用者人數，按月向您收費。

如果您的主要付款方式發生問題，導致 Google Workspace 或 G Suite 訂閱遭到停權，您必須在 30 天內設定帳單資訊，以免封存使用者訂閱一併停權。

如要進一步瞭解計費方式，請與 Google 客戶經理聯絡。

移除不需要的 VFE 授權

最初的免付費試用期結束後，我們會根據貴機構中擁有封存使用者授權的使用者人數，按月向您收費。如果您的使用者擁有多個使用者帳戶，因此具備多個 VFE 授權，那麼您可以在轉換之前或之後移除重複的授權。

以下 2 種工具可讓您合併重複帳戶的資料：

• 資料遷移服務 (DMS)：Google 管理控制台提供的服務，可將 Exchange 和 Godaddy 等外部來源的電子郵件、日曆和聯絡人資料匯入 Google Workspace。DMS 是完全自助式的服務，相當簡單易用。
• Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)：這個公用程式可以遷移使用者 Exchange 伺服器中的電子郵件、日曆和聯絡人資料，或是 Google Workspace 帳戶中的郵件。無論使用者的電子郵件是在哪種類型的郵件伺服器中 (包括 Exchange、Novell GroupWise 和 Gmail)，幾乎都能透過 GWMME 遷移至 Google Workspace。

如果不想保留離職員工擁有的 VFE 授權，可以先使用資料匯出工具匯出貴機構的資料，然後再刪除該員工的使用者帳戶。

VFE 轉換問題

以下是關於轉換 VFE 訂閱的常見問題。

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