Een Google Workspace-account opdelen in 2 accounts

Download Google Workspace-gegevens die u als back-up wilt opslaan. Deze gegevens bevatten Gmail-berichten, Google Agenda-afspraken en bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive. De makkelijkste manier om gebruikersgegevens te downloaden en te exporteren is met de Data Export-tool. Zie De gegevens van uw organisatie exporteren voor meer informatie.

Opmerking: U kunt de gedownloade gegevens niet uploaden naar andere Google Workspace-accounts. U kunt de gedownloade gegevens wel openen via de Google Cloud Platform Console.

Deze stappen verwijzen naar een Google Workspace-account met een hoofddomein, solarmora.com, en een secundair domein, example.com.Later wordt het domein example.com verplaatst naar een apart Google Workspace-account.

1. Aanmelden voor Google Workspace

   Meld u aan voor een nieuw Google Workspace-account met een domein of subdomein waarvan u de eigenaar bent, zoals temp.example.com (temp.uwdomein.com). Het domein doet dienst als placeholderdomein totdat u het wijzigt.

2. Uw nieuwe Google Workspace-account instellen

   Bevestig dat u de eigenaar bent van het placeholderdomein, temp.example.com, en stel e-mail in. Start dan een betaald Google Workspace-abonnement. Meer informatie over vooruit betalen

3. Gebruikers en groepen maken
   Maak voor elke gebruiker in uw huidige secundaire Google Workspace-domein een gebruiker met dezelfde naam en aliassen in uw nieuwe Google Workspace-account.
   
   Als u bijvoorbeeld jin@example.com heeft, maakt u de gebruiker jin@temp.example.com in het nieuwe Google Workspace-account. Meer informatie over hoe u gebruikers maakt

Maak dan groepen opnieuw in uw nieuwe Google Workspace-account. Meer informatie over hoe u een groep maakt

Kopieer voor alle gebruikers in het secundaire domein de e-mails en bestanden van hun huidige Google Workspace-account naar hun nieuwe account. Kopieer bijvoorbeeld de e-mails van jin@example.com naar jin@temp.example.com.

1. Meer informatie over hoe u gegevens overzet tussen Google Workspace-accounts.
2. Kopieer de e-mails van gebruikers naar hun nieuwe Google Workspace-account.
3. Download of maak een zip-bestand van de Google Drive-map van elke gebruiker. Upload de bestanden dan naar de Google Drive van elke gebruiker in temp.example.com.
4. Geef gebruikers instructies om andere typen gegevens te kopiëren (zoals Google Agenda-afspraken) en inkomende e-mails te laten doorsturen naar hun nieuwe tijdelijke account. U kunt ook inloggen op de accounts van uw gebruikers en dit voor ze doen.

U verwijdert het secundaire domein uit uw huidige account, zodat u het kunt toevoegen aan uw nieuwe account.

U stelt in dat de gebruikers in uw secundaire domein, example.com, tijdelijk het hoofddomein solarmora.com gebruiken. Daarna verwijdert u het secundaire domein, example.com, uit uw huidige Google Workspace-account.

Stap 1: Het tijdstip van de overstap kiezen

Nadat u het domein heeft verwijderd, kunnen uw gebruikers Gmail, Drive en andere services pas weer gebruiken als u het domein heeft toegevoegd en het eigendom ervan heeft bevestigd in uw nieuwe Google Workspace-account. U moet daarnaast mogelijk 24 uur wachten voordat u het domein kunt toevoegen aan uw nieuwe Google Workspace-account. Meer informatie

1. Bepaal wanneer u het domein uit uw account wilt verwijderen. We raden u aan dit in het weekend te doen of op een tijdstip dat het niet zo druk is in uw organisatie.
2. Breng uw gebruikers op de hoogte van de overstap en dat hun accounts en e-mails tijdelijk niet beschikbaar zijn.
3. Vervolgens moet u de Chrome-apparaten die u wilt verplaatsen naar de nieuwe accounts uitschrijven en ze registreren in die nieuwe accounts.

Stap 2: Het domein verwijderen uit uw huidige account

Verwijder het secundaire domein (example.com) uit uw gebruikers, groepen en aliassen. Daarna kunt u het secundaire domein verwijderen uit uw huidige Google Workspace-account.

1. Als u Google Sites gebruikt: Als u een domein verwijdert, worden sites die in dat domein zijn gemaakt, definitief verwijderd. Voordat u het domein verwijdert, moet u sites die u wilt bewaren kopiëren naar uw nieuwe Google Workspace-account. Log in op uw huidige Google Workspace-account en volg de stappen om een klassieke site te kopiëren.

2. Verwijder groepen die het domein gebruiken.

3. Stel in dat gebruikers tijdelijk het hoofddomein in uw huidige Google Workspace-account gebruiken. Als u later uw nieuwe Google Workspace-account instelt, kunt u die gebruikers verwijderen.

   1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

      Naar Gebruikers

      Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

   2. Voer in de zoekbalk bovenaan de Beheerdersconsole domain=example.com in (vervang example.com door uw secundaire domein). Tip: Als u veel gebruikers heeft, kunt u gebruikersnamen met meerdere tegelijk wijzigen.
   3. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van een gebruiker.
   4. Klik naast @ op de pijl-omlaag en selecteer uw hoofddomein (of een ander secundair domein).

      

   5. Klik op Gebruiker updaten.

4. Verwijder het secundaire domein, example.com, uit het alternatieve e-mailadres (e-mailalias) van de gebruiker.

   1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

      Naar Gebruikers

      Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

   2. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van een gebruiker.
   3. Klik op Alternatieve e-mailadressen toevoegen.
   4. Als het e-mailadres het secundaire domein bevat, klikt u op Verwijderen .

Voeg het domein example.com toe aan uw nieuwe Google Workspace-account. Wijzig dan het hoofddomein van temp.example.com in example.com.

1. Voeg in uw nieuwe account example.com toe als secundair domein. U ziet mogelijk het bericht Deze domeinnaam is al gebruikt als alias of domein. Nadat u een domein heeft verwijderd, kan het 24 uur duren voordat u het kunt toevoegen aan uw nieuwe account.

2. Activeer Gmail voor example.com in uw nieuwe Google Workspace-account.

3. Wijzig uw hoofddomein van temp.example.com in example.com. Opmerking: Verwijder het domein temp.example.com niet.

   

4. Update het adres van elke gebruiker zodat example.com wordt gebruikt als domein voor het primaire e-mailadres.

   

5. Help gebruikers bestanden te uploaden naar Drive en update hun gebruikerswachtwoord. Nu hebben gebruikers een account en toegang tot hun gegevens in example.com.

6. (Optioneel): Verwijder het secundaire domein, temp.example.com, uit uw Google Workspace-account.