Google Workspace Domain Transfer là gì?

Bạn có thể hợp nhất hai môi trường Google Workspace riêng biệt mà không gặp phải các vấn đề thường gặp khi sử dụng các phương thức di chuyển tiêu chuẩn, bằng cách sử dụng Google Workspace Domain Transfer. Tất cả các miền và thực thể đủ điều kiện trong môi trường nguồn sẽ được chuyển sang môi trường đích.

Những lợi ích chính

• Dữ liệu của bạn vẫn an toàn—Không có dữ liệu nào rời khỏi môi trường Google trong quá trình chuyển.
• Các thực thể chuyển được di chuyển chứ không được sao chép—Thực thể gốc được duy trì đầy đủ và tất cả các chế độ cài đặt, nhật ký, mã nhận dạng tài liệu và URL, quyền, v.v. vẫn giữ nguyên. Thay đổi duy nhất là chủ sở hữu của các thực thể chuyển.
• Nội dung được chia sẻ trực tiếp cho từng cá nhân sẽ được giữ lại – Việc chia sẻ với từng người dùng hoặc nhóm người dùng sẽ không bị sửa đổi. Tuy nhiên, các cấu hình khác có thể ảnh hưởng đến việc chia sẻ trực tiếp (ví dụ: danh sách truy cập Google Drive trong môi trường đích).
• Nội dung được chia sẻ với toàn bộ môi trường nguồn sẽ được chia sẻ với toàn bộ môi trường đích, trừ phi có quy định khác – Quy tắc này áp dụng cho các đối tượng trên Drive, Lịch Google và Nhóm Google.
• Một nhóm chuyên gia sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình chuyển—Trong toàn bộ quá trình chuyển, bạn sẽ được Google PSO hỗ trợ khi thiết lập môi trường nguồn và môi trường đích.
• Việc thực hiện chuyển mất vài giờ chứ không phải vài ngày hoặc vài tuần – Sau khi thiết lập đúng cách môi trường nguồn và môi trường đích, Google PSO sẽ thay mặt bạn hoàn tất việc chuyển dữ liệu. Quá trình chuyển miền thường hoàn tất trong vòng 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô môi trường. Điều này bao gồm số lượng người dùng, nhóm, tệp trên Drive, v.v.
• Thời gian ngừng hoạt động dự kiến là tối thiểu—Quá trình chuyển được thực hiện trong giờ hoạt động. Người dùng cuối không phải là quản trị viên có thể tiếp tục làm việc trong quá trình chuyển mà không bị ảnh hưởng nhiều.

Các hạn chế chính

• Giấy phép không được chuyển—Phải có đủ giấy phép phù hợp trong môi trường đích để hỗ trợ người dùng chuyển đến. Người dùng của bạn được chỉ định cùng một bộ giấy phép trong môi trường đích mà họ có trong môi trường nguồn.
• Không hỗ trợ tính năng hợp nhất hoặc loại bỏ trùng lặp danh tính – Nếu một người dùng có hai tài khoản (một tài khoản trong môi trường nguồn và một tài khoản trong môi trường đích), thì bạn phải đối chiếu danh tính của người dùng đó trước hoặc sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm
• Tài khoản quản trị viên có thể bị ngừng hoạt động – Tất cả tài khoản quản trị viên của môi trường nguồn và môi trường đích đều bị chặn sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và các API quản trị viên Google Workspace trong một phần của quá trình chuyển.
• Không có quy trình quay lại – Sau khi bắt đầu quá trình này, bạn sẽ không thể quay lại. Đây là một quá trình "được ăn cả, ngã về không". Tất cả các bản sửa lỗi đều là bản sửa lỗi chuyển tiếp và được giải quyết trong vòng 1 đến 2 ngày sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm

Lưu ý khác

• Các dịch vụ, chức năng và tính năng tích hợp không phải là các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace nằm ngoài phạm vi của sản phẩm này, cho dù chúng được liệt kê là không được hỗ trợ hay không được ghi lại – Sản phẩm chuyển miền chỉ tập trung vào việc cho phép di chuyển các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace services. Nếu một dịch vụ hoặc một số chức năng không được liệt kê là được hỗ trợ, thì bạn nên coi đó là không được hỗ trợ. Mọi hành vi hoặc thông tin chi tiết của các mục được liệt kê là không được hỗ trợ đều có thể thay đổi và có thể không chính xác hoặc không đầy đủ. Bạn nên quản lý việc giảm nhẹ cho các mục này như bất kỳ dự án di chuyển nào khác, với quy trình kiểm thử và quản lý thay đổi thích hợp.
• Người dùng chuyển có quyền truy cập vào các thực thể được chia sẻ trên toàn cầu trong môi trường đích—Quy tắc này áp dụng cho các đối tượng trên Drive, Lịch và Nhóm.
• Việc quản lý một số giấy phép có thể mất thêm thời gian hoặc chặn một số phần của quy trình – Bạn nên xoá càng sớm càng tốt các giấy phép không được hỗ trợ trong môi trường nguồn chặn việc hoán đổi giữa miền chính và miền giữ chỗ, nếu không, quá trình chuyển có thể bị chậm trễ. Tìm hiểu thêm
• Việc xác minh miền có thể yêu cầu thay đổi bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) —Nếu một nhóm khác kiểm soát bản ghi DNS của bạn hoặc nếu bạn phải yêu cầu tất cả các sửa đổi đều phải thông qua quy trình kiểm soát thay đổi, thì quá trình chuyển có thể bị chậm trễ. Điều này đặc biệt đúng khi môi trường đích xác minh quyền sở hữu các miền của môi trường nguồn. Quy trình này yêu cầu sự phối hợp giữa quản trị viên môi trường đích và nhóm sở hữu bản ghi DNS của môi trường nguồn. Tìm hiểu thêm
• Môi trường nguồn trở nên không phù hợp để sử dụng Google Workspace cho mục đích sản xuất — Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn nên xoá môi trường nguồn vì quá trình chuyển khiến môi trường này không phù hợp để sử dụng Google Workspace cho mục đích sản xuất. Tuy nhiên, nếu môi trường được liên kết với một tổ chức Google Cloud, thì môi trường đó có thể vẫn hoạt động chỉ cho mục đích quản trị.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?

Chuyển đến Khung quy trình chuyển