Những miền nào được hỗ trợ trong quy trình chuyển miền?

• Tất cả người dùng đang hoạt động và người dùng bị tạm ngưng trong các miền được chuyển trong môi trường nguồn đều được di chuyển.
• Dữ liệu liên hệ tiêu chuẩn (thuộc tính) về người dùng được chuyển trong Thư mục của Google Workspace sẽ được di chuyển từ môi trường nguồn sang môi trường đích.
• Tuy nhiên, các thuộc tính người dùng tuỳ chỉnh sẽ không được di chuyển.
• Ngoài ra, danh bạ bên ngoài được chia sẻ từ miền chuyển (những danh bạ ở cấp gốc) sẽ không được chuyển. Tìm hiểu thêm

• Cấu trúc đơn vị tổ chức trong môi trường nguồn sẽ được sao chép sang môi trường đích, được lồng bên dưới đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao.
• Quản trị viên có thể sao chép đơn vị tổ chức theo cách thủ công trước khi chuyển, trong cùng một hệ thống phân cấp, để thiết lập các chính sách cụ thể. Tìm hiểu thêm
• Tất cả người dùng được chuyển đều được liên kết với cùng một đơn vị tổ chức trong môi trường đích.
• Các đơn vị tổ chức con sẽ trống trong môi trường đích sẽ không được sao chép.

• Miền phụ trong môi trường nguồn được thêm dưới dạng miền phụ trong môi trường đích.
• Mối liên kết giữa các bí danh và miền vẫn giữ nguyên.
• Để chuyển một miền chính, trước tiên, bạn phải chuyển miền đó thành miền phụ. Tìm hiểu thêm về việc thay thế miền chính bằng miền giữ chỗ.

• Các tệp Trang tính được liên kết sẽ được chuyển bằng Google Drive, nhưng các dự án trên Google Cloud hỗ trợ các tệp đó thì không. Chính sách tổ chức của môi trường nguồn vẫn chi phối các dự án trên Google Cloud.
• Trang tính được kết nối chỉ lưu trữ một đường liên kết đến dự án cơ bản trên Google Cloud và không lưu trữ thông tin nào khác. Quyền được kiểm tra tại thời điểm truy cập đối với tất cả người dùng. Vì quy trình chuyển không thay đổi các quyền IAM cơ bản, nên quyền truy cập vào Trang tính được liên kết và mọi chức năng liên quan vẫn được giữ nguyên.

• Tất cả thư và siêu dữ liệu của thư sẽ được chuyển.
• Tất cả chế độ cài đặt và cấu hình dành riêng cho người dùng đều được duy trì.

• Tất cả lịch chính và lịch phụ sẽ được chuyển.
• Tất cả tài nguyên trên lịch (ví dụ: phòng họp) đều được chuyển.
• Tất cả sự kiện đều giữ nguyên phòng đã đặt trước.
• Các toà nhà và đối tượng được sao chép. Một phiên bản của mỗi toà nhà và tính năng vẫn còn trong môi trường nguồn sau khi chuyển.
• Lịch vẫn giữ nguyên các quyền chia sẻ hiện tại (ví dụ: chia sẻ tất cả thông tin).
• Nếu lịch đang sử dụng chế độ chia sẻ mặc định, thì sau khi chuyển, các lịch này sẽ được đặt rõ ràng ở cùng cấp độ chia sẻ mà chúng có trong môi trường nguồn. Giá trị mặc định trong môi trường đích không áp dụng. Tìm hiểu thêm

Nội dung sẽ xuất hiện trong môi trường đích, mặc dù có thể bị chậm trễ. Tìm hiểu thêm

Quy trình chuyển và quyền:

• Chuyển Drive của tôi của người dùng, bao gồm cả tài liệu và thư mục.
• Bộ nhớ dùng chung, bao gồm cả tài liệu và thư mục, sẽ được chuyển.
• Trong quá trình chuyển này, hệ thống sẽ không gửi thông báo qua email về việc chia sẻ.
• Không có quyền truy cập rõ ràng nào trong tài liệu bị sửa đổi (ví dụ: chia sẻ với người dùng và nhóm cụ thể trong môi trường đích). Nếu bạn đặt chính sách để ngăn chặn việc này, thì quyền chia sẻ với người dùng bên ngoài có thể thay đổi.

Chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn:

• Khi chuyển các tệp được chia sẻ bằng đối tượng mục tiêu mặc định (tất cả người dùng trong tổ chức của bạn), bạn có thể chọn một trong các lựa chọn sau để chỉ định cách bạn muốn chia sẻ các tệp đó trên miền mục tiêu:
  • Bị xoá – Tính năng chia sẻ bằng đường liên kết sẽ bị xoá đối với nội dung thuộc quyền sở hữu của người dùng hoặc nằm trong bộ nhớ dùng chung ở môi trường nguồn. Nội dung thuộc quyền sở hữu của người dùng trong môi trường đích vẫn được chia sẻ với toàn bộ môi trường (bao gồm cả người dùng chuyển).
  • Mở rộng – Tính năng chia sẻ đường liên kết với môi trường nguồn được mở rộng để bao gồm tất cả người dùng trong môi trường đích. Quá trình chuyển này mở rộng phạm vi chia sẻ từ người dùng trong môi trường nguồn sang người dùng trong môi trường nguồn và đích. Lựa chọn này áp dụng cho nội dung thuộc quyền sở hữu của người dùng và nội dung trong bộ nhớ dùng chung ở cả hai môi trường.
• Nếu một tài liệu được chia sẻ với cả môi trường nguồn và môi trường đích, thì người dùng ở cả hai môi trường sẽ có cấp độ chia sẻ cao nhất. Ví dụ: nếu môi trường nguồn có quyền chỉnh sửa và môi trường đích có quyền xem, thì sau khi quá trình chuyển hoàn tất, môi trường đích sẽ có quyền chỉnh sửa.
• Nội dung do người dùng bên ngoài sở hữu sẽ không được cập nhật.

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive và cách tạo cũng như quản lý đối tượng mục tiêu.

Bộ nhớ dùng chung trong các đơn vị tổ chức

• Cấu trúc đơn vị tổ chức trong môi trường nguồn sẽ được sao chép sang môi trường đích. Tuy nhiên, không có chính sách hoặc chế độ cài đặt nào từ môi trường nguồn được đưa vào quá trình chuyển.
• Bộ nhớ dùng chung trong môi trường nguồn sẽ được di chuyển đến đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao của đích đến.
• Quản trị viên trong miền đích có quyền truy cập vào Bộ nhớ dùng chung, nhưng những người khác có thể bị hạn chế. Quá trình chuyển cũng có thể làm thay đổi các quy tắc tin cậy hoặc hạn chế chính sách bổ sung theo phạm vi đơn vị tổ chức, nhưng sẽ không ảnh hưởng đến Danh sách kiểm soát quyền truy cập của bộ nhớ dùng chung.

  Lưu ý: Nếu một người bên ngoài miền của tổ chức bạn có trong Danh sách kiểm soát quyền truy cập của bộ nhớ dùng chung, nhưng các quy tắc hạn chế theo chính sách hoặc quy tắc tin cậy ngăn chặn việc chia sẻ, thì người dùng bên ngoài miền đó sẽ không có quyền truy cập.

Các ứng dụng sử dụng Drive

Lưu ý: Có một vấn đề đã biết là các mẫu Drive được tạo từ các tệp trong bộ nhớ dùng chung sẽ không xuất hiện trong thư viện mẫu của môi trường đích sau khi chuyển. Để các tệp này xuất hiện trong thư viện mẫu của môi trường đích, người dùng phải đặt lại chế độ chia sẻ đường liên kết (chuyển tệp sang chế độ riêng tư rồi chia sẻ lại) và gửi lại tệp vào thư viện mẫu sau khi chuyển.

• Tất cả các nhóm có tên miền của miền chuyển sẽ được chuyển sang môi trường đích.
• Nếu một nhóm bao gồm "tất cả người dùng trong nguồn", thì nhóm đó sẽ bao gồm tất cả người dùng đích sau khi chuyển.

• Không có tư cách thành viên nhóm nào bị sửa đổi trong quá trình chuyển. Ngay cả khi môi trường đích có chế độ cài đặt nhóm ngăn chủ sở hữu thêm thành viên bên ngoài miền, các nhóm được chuyển vẫn giữ nguyên. Nếu các nhóm được chuyển có thành viên bên ngoài, thì những thành viên đó vẫn được giữ lại và vẫn hoạt động.
• Những sự kiện trên lịch có nhóm là khách mời sẽ gửi lời mời đến mọi thành viên mới được thêm vào nhóm. Ví dụ: nếu nhóm trong sự kiện trên lịch bao gồm tất cả người dùng trong công ty, thì nhóm đó sẽ mở rộng để bao gồm tất cả người dùng trong môi trường đích. Xin lưu ý rằng hành động này có thể tạo ra số lượng lớn lời mời trong quá trình di chuyển.

• Mọi trang web được liên kết với các miền được chuyển sẽ chuyển sang môi trường đích và vẫn được liên kết với chủ sở hữu của chúng (ví dụ: người dùng hoặc bộ nhớ dùng chung).
• Các mối liên kết URL tuỳ chỉnh trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cùng với miền được liên kết, sẽ được sao chép từ môi trường nguồn sang môi trường đích.
• URL của trang web không thay đổi và vẫn bao gồm tên môi trường nguồn ban đầu.

• Nội dung được lưu trữ thuộc quyền sở hữu của người dùng chuyển được chuyển (ví dụ: thư trên Gmail, tài liệu trên Drive).
• Quá trình chuyển miền sẽ áp dụng chính sách lưu giữ vô thời hạn cho cả môi trường nguồn (trong quá trình thực hiện một tác vụ trước khi chuyển) và môi trường đích (khi thực hiện). Tìm hiểu thêm
• Sau khi hoàn tất quy trình chuyển, bạn phải xem xét các chính sách của Vault trong môi trường đích. Bạn cũng cần xác nhận các chế độ cài đặt được áp dụng cho dữ liệu và người dùng được chuyển trước khi xoá các chính sách giữ lại tuỳ chỉnh. Tìm hiểu thêm

• Người dùng chuyển không cần phải xoá và thêm tài khoản vào thiết bị di động.
• Google Sync vẫn hoạt động (cả trên Android và iOS) miễn là bạn thiết lập đúng cách các chế độ cài đặt môi trường đích. Tìm hiểu thêm
• Sau khi chuyển, người dùng phải thiết lập thiết bị của họ cho phù hợp với các chính sách quản lý thiết bị di động của môi trường đích.

• Mã thông báo OAuth được chuyển và vẫn hợp lệ.
• Mã thông báo OAuth có thể không hoạt động nếu có các phạm vi mà môi trường nguồn đã bật, nhưng môi trường đích đã hạn chế.

• Các ứng dụng được kết nối đã cài đặt ở cấp người dùng sẽ tiếp tục hoạt động sau khi chuyển (trừ phi các phạm vi cần thiết bị chặn).
• Các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace là do bên thứ ba tạo ra và mặc dù chúng tôi hy vọng các ứng dụng này sẽ hoạt động, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo điều đó.