Ajouter et attribuer des licences Gemini Enterprise – édition Business à des utilisateurs

Ne s'applique que si vous vous inscrivez à l'édition Gemini Enterprise Business via les équipes commerciales de Google ou un partenaire Google Cloud. Si vous vous inscrivez sur la page d'inscription à l'édition Google Enterprise Business, consultez plutôt Obtenir des abonnements et attribuer des licences pour Gemini Enterprise.

Si vous ne savez pas comment vous vous êtes inscrit, consultez Vérifier votre méthode d'inscription.

Pour que les utilisateurs de votre organisation puissent utiliser Gemini Enterprise (édition Business), ils doivent disposer d'une licence pour le service. L'activation de la licence d'un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures. Assurez-vous d'attribuer au moins une licence à vous-même ou à un autre administrateur Workspace pour pouvoir gérer l'environnement Gemini Enterprise – édition Business.

Ajouter des licences

Si vous avez besoin de licences utilisateur supplémentaires, vous pouvez en ajouter à tout moment.

Si vous achetez l'édition Gemini Enterprise Business auprès du service commercial de Google, vous pouvez ajouter des licences utilisateur directement dans la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez Acheter davantage de licences utilisateur.

Si vous souscrivez votre abonnement auprès d'un partenaire Google Cloud, contactez-le pour ajouter des licences.

Attribuer des licences

Avant de commencer : Assurez-vous que le service Google supplémentaire Gemini Enterprise – édition Business est activé pour votre organisation, ou pour les unités organisationnelles ou les groupes d'accès qui utiliseront Gemini Enterprise – édition Business. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Gemini Enterprise – Édition Business pour les utilisateurs.

Option 1 : attribuer des licences à des utilisateurs individuels

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Gemini Enterprise – Édition Business.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Option 2 : attribuer des licences à tous les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Avant de commencer : Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail complète de chaque utilisateur ayant besoin d'une licence. Ajoutez une adresse par ligne.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. En haut, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  3. Cliquez sur Joindre le fichier CSV.
  4. Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Importer.

Option 3 : attribuer des licences aux utilisateurs d'une unité organisationnelle ou d'un groupe d'accès

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

Important : Lorsque des licences sont attribuées à une unité organisationnelle, seuls les membres de cette unité organisationnelle reçoivent des licences. Les utilisateurs des unités organisationnelles enfants ne reçoivent pas de licence.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Sur le côté, sélectionnez l'unité organisationnelle ou le groupe d'accès auquel vous souhaitez attribuer des licences. Vous pouvez également rechercher une unité organisationnelle ou un groupe.
  3. Dans la liste Utilisateurs, cochez les noms auxquels vous souhaitez attribuer des licences.
  4. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences puis Gemini Enterprise – Édition Business.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Gérer les licences Gemini Enterprise – édition Business

Afficher les utilisateurs qui possèdent une licence

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licence attribuée puis Gemini Enterprise – Édition Business.
  3. Cliquez sur Appliquer.

Supprimer des licences

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut de la page, cliquez sur Autres options puis Supprimer des licences puis Gemini Enterprise – Édition Business.
    3. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour retirer les licences Gemini Enterprise Business Edition à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur le côté, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut de la page, cliquez sur Autres options puis Supprimer des licences puis Gemini Enterprise – Édition Business.
    3. Cliquez sur Supprimer.

Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs

Pour attribuer automatiquement Gemini Enterprise – édition Business aux nouveaux utilisateurs de votre organisation, consultez Attribuer automatiquement une licence à tous les membres de votre organisation.