2. בוחרים מי יכול להשתמש בתוספי Gemini

הקצאת רישיונות ל-Google Workspace עם Gemini

אחרי שמוסיפים את AI Ultra Access או את Google AI Pro for Education לחשבון, צריך להקצות רישיונות למשתמשים.

לפני שמתחילים

  • ‫Google Workspace עם Gemini לא זמין למשתמשים מתחת לגיל 18. אסור להקצות רישיונות למשתמשים האלה.
  • הקצאת רישיון למשתמש עשויה לקחת עד 24 שעות.

אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
  3. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות AI Ultra Access או Google AI Pro for Education.
  4. לוחצים על הקצאה.

אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV

לפני שמתחילים: צריך ליצור קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
  3. למעלה, לוחצים על עדכון מספר משתמשים בו זמנית.
  4. לוחצים על צירוף קובץ CSV.
  5. בוחרים את הקובץ ולוחצים על העלאה.

אפשרות 3: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים ביחידה ארגונית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
  3. בצד ימין בוחרים את הארגון שרוצים להקצות לו רישיונות. אפשר גם לחפש ארגון בשדה החיפוש.
  4. מסמנים את התיבה שלצד שם.
    1. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות AI Ultra Access או Google AI Pro for Education.
  5. לוחצים על הקצאה.

הקצאת רישיונות לארגון מספקת רישיון רק למשתמשים בארגון הזה. למשתמשים בארגוני משנה לא מוקצה רישיון.

הערה: אפשר גם להקצות באופן אוטומטי רישיונות למשתמשים חדשים בארגון.

ניהול רישיונות ל-Google Workspace עם Gemini

צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות ל-Google Workspace עם Gemini

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. לוחצים על הוספת מסנן ואז רישיונות שהוקצו ואז AI Ultra Access או Google AI Pro for Education.

הסרת רישיונות של משתמשים ספציפיים או של יחידות ארגוניות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

  2. כדי להסיר רישיונות ל-Google Workspace עם Gemini ממשתמשים ספציפיים:
    1. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
    2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז הסרת רישיונות.
    3. בוחרים באפשרות AI Ultra Access או Google AI Pro for Education.
    4. לוחצים על הסרה.
  3. כדי להסיר רישיונות ל-Google Workspace עם Gemini מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
    2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז הסרת רישיונות.
    3. בוחרים באפשרות AI Ultra Access או Google AI Pro for Education.
    4. לוחצים על הסרה.