L'historique des conversations permet aux utilisateurs de consulter et de reprendre leurs discussions précédentes avec Gemini dans Workspace. En tant qu'administrateur, vous pouvez décider du fonctionnement de l'historique des conversations pour votre équipe, y compris si les utilisateurs peuvent conserver ou supprimer leurs conversations.
Important
- Cet article explique comment gérer l'historique des conversations pour Gemini dans Workspace. Pour gérer l'historique de l'application Gemini, suivez plutôt ces instructions.
- Pour pouvoir accéder à Gemini dans les services Workspace, les utilisateurs doivent activer les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation.
Autoriser les utilisateurs à supprimer les conversations
Ce paramètre détermine si les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres conversations avec Gemini dans Workspace. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs verront un message expliquant que leur administrateur a désactivé cette option.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte super -administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte de super-administrateur, vous ne pouvez pas effectuer ces étapes.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Accédez à Historique des conversations et suppression Suppression manuelle.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Sélectionnez Activer ou Désactiver.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de suppression automatique
Pour respecter les règles de conservation des données de votre organisation, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les conversations inactives. Les conversations sont considérées comme inactives si aucun message n'a été ajouté ni modifié pendant une période définie. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à choisir leurs propres paramètres de suppression automatique.
Les conversations correspondant à vos paramètres sont généralement supprimées sous un jour, mais des erreurs de traitement peuvent entraîner des retards.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte super -administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte de super-administrateur, vous ne pouvez pas effectuer ces étapes.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Accédez à Historique des conversations et suppression Suppression automatique.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Sélectionnez une option :
- Autoriser les utilisateurs à choisir leur propre paramètre
- Supprimer après 90 jours (environ 3 mois) : les conversations sont automatiquement supprimées 90 jours après la dernière interaction.
- Supprimer après 540 jours (environ 18 mois) : les conversations sont automatiquement supprimées 540 jours après la dernière interaction.
- Supprimer après 1 080 jours (environ trois ans) : les conversations sont automatiquement supprimées trois ans après la dernière interaction.
- Ne pas supprimer automatiquement : les conversations sont conservées indéfiniment.
- Cliquez sur Enregistrer.