Как администратор Google Workspace, вы можете позволить своим пользователям протестировать альфа-версии функций Gemini до того, как они станут общедоступными для пользователей Workspace.
Важные замечания о программе «Альфа»
- Функция Gemini Alpha по умолчанию отключена. Включить её может только администратор.
- Вы можете включить функции Gemini Alpha для всех пользователей Google Workspace с Gemini или для подгруппы пользователей Gemini в рамках определенных организационных подразделений или групп.
- Функции альфа-версии получают те же строгие стандарты защиты данных , что и все сервисы Google Workspace.
- Использование альфа-версий может быть ограничено после их выхода в общий доступ.
- Возможно, альфа-версии функций недоступны во всех версиях Google Workspace. Проверьте таблицу доступности функций , чтобы узнать, что доступно вашей организации.
Периодически Google добавляет или удаляет альфа-версии Gemini, и эта страница обновляется с учетом текущих поддерживаемых альфа-версий.
Бизнес / Предприятие
Какие термины применяются к альфа-версиям?
Включая функции Gemini Alpha, вы соглашаетесь с тем, что к использованию функций Alpha вашей организацией применяются положения Условий предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделов «Сервисы генеративного ИИ» Специфических условий использования сервиса Google Workspace . Для ясности, к функциям Alpha будут применяться обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к Соглашению об обработке данных в облаке.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
ИИ Входящие
AI Inbox предлагает вам список дел и краткие обзоры тем, чтобы вы могли быстро наверстать упущенное и принять необходимые меры. Узнайте больше об AI Inbox в Gmail .
Обзоры ИИ в чате
Функция «Обзор ИИ в чате» предоставляет в верхней части результатов поиска в чате карточку с ответами, созданную на основе ИИ. Она синтезирует ответы из сообщений пользователя в чате по ключевым словам и запросам на естественном языке, ориентируясь на поиск фактической информации, поиск сообщений и поиск вложений. Узнайте больше об обзоре ИИ в чате .
Листы холста
Sheets Canvas позволяет пользователям в режиме диалога создавать интерактивные мини-приложения с возможностью чтения и записи непосредственно из данных электронных таблиц. В настоящее время Sheets Canvas поддерживает только таблицы с одной таблицей и таблицами с одним заголовком. Узнайте больше о Sheets Canvas .
Задайте вопрос Близнецам в чате
Ask Gemini in Chat — это помощник на основе искусственного интеллекта, который помогает быстро находить ответы на разрозненные вопросы в ваших данных Google Workspace, обобщать ключевые темы, управлять расписанием и определять ежедневные приоритеты. Узнайте больше об Ask Gemini in Chat .
Ваши инструкции по использованию Gemini в Workspace
Функция «Ваши инструкции для Gemini в Workspace» — это новая возможность, позволяющая пользователям записывать инструкции о том, как Gemini должен себя вести. Пользователи могут сохранять эти короткие настройки, чтобы Gemini мог использовать их в будущих версиях.
Узнайте больше об инструкциях для Gemini в Workspace.
Делайте заметки для очных встреч с помощью Google Meet.
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию ведения заметок с помощью ИИ во время очных встреч. После окончания встречи заметки сохраняются в Google Drive и отправляются по электронной почте тому, кто начал вести заметки.
Узнайте больше о том, как делать заметки на очных встречах .
Примечание: Эта функция сначала будет доступна на устройствах Android. В веб-версии и на устройствах iOS она появится позже в апреле.
Записывайте для меня заметки в Google Голосе
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию создания заметок с помощью ИИ во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал создавать заметки.
Узнайте больше о:
- Как включить функцию «Создавать заметки для меня» в Google Voice для пользователей вашей организации?
- использовать функцию создания заметок в Google Voice
Помогите мне создать документацию.
Создавайте красивые черновики, используя данные из вашей рабочей области и существующие документы в качестве шаблонов. Узнайте больше о создании документов с помощью Gemini в Google Docs .
Помогите мне написать код в Документах
Преобразите свои тексты с помощью Gemini в Docs: создавайте релевантный контент, используя данные из вашей рабочей области, пишите тексты с богатым форматированием по одному запросу и просматривайте внесенные изменения прямо на холсте. Узнайте больше о написании текстов с использованием ИИ и Gemini .
Обзор ИИ в Drive
Функция «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Google Диска, что позволяет быстрее находить нужную информацию, не просматривая файлы. Узнайте больше об использовании функции «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске .
Спросите Близнецов в Drive
Функция Ask Gemini в Drive централизованно организует источники контекстной информации в рамках всего рабочего пространства, включая файлы и папки Drive, а также электронные письма. Вы даже можете сохранить этот тщательно подобранный список источников в виде проекта, чтобы использовать его позже или поделиться им с другими. Проекты можно совместно использовать и организовывать так же, как и любые другие файлы Drive, что позволяет командам мгновенно взаимодействовать. Проекты обеспечивают надежное, контекстно-ориентированное общение и ускоряют процесс создания контента в продуктах Workspace. Узнайте больше об использовании Gemini в Drive для исследований и анализа .
Заполните листы бумагой с изображением Близнецов.
Сэкономьте время, позволив Gemini автоматически заполнить вашу электронную таблицу. Используйте новую функцию перетаскивания без подсказок, чтобы автоматически заполнять столбцы, или используйте подсказку в один клик, чтобы заполнить ячейки или написать собственную подсказку, соответствующую вашим конкретным потребностям. Узнайте, как использовать функцию ИИ в Google Sheets .
Решайте сложные задачи оптимизации в Google Sheets.
Gemini в Google Sheets — это инструмент для совместной работы, использующий естественный язык для выполнения многоэтапных рабочих процессов, включая создание новых панелей мониторинга с нуля или комплексное редактирование существующих данных путем синтеза информации из вашей рабочей области. Узнайте, как работать совместно с Gemini в Google Sheets .
Создавайте электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets.
Теперь Gemini в Sheets может помочь вам делать все, что необходимо в электронных таблицах, позволяя редактировать или создавать целые таблицы с помощью естественного языка. Gemini организует сложный многоэтапный процесс создания таблиц от начала до конца, синтезируя данные из ваших файлов, электронной почты, чатов и веб-ресурсов. Узнайте, как создавать или редактировать целые электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets .
Помогите мне создать слайды
Теперь пользователи могут создавать новые, хорошо продуманные слайды, соответствующие стилю презентации, просто введя запрос на боковой панели слайдов. Пользователи могут использовать документы в качестве источника контента или ориентира стиля, либо позволить Gemini самостоятельно найти наиболее подходящий контент. Затем они могут редактировать слайды вручную или с помощью Gemini, чтобы добиться идеального результата. Узнайте больше об использовании Gemini для создания слайдов .
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
Чтобы помочь пользователям не забывать делать заметки для совещаний там, где это наиболее важно, мы разрабатываем новые настройки функции «Делайте заметки за меня», которые позволят пользователям и администраторам предварительно настраивать создание заметок с помощью ИИ. Кроме того, мы начнем тестирование новой настройки в Google Meet, которая автоматически включает функцию «Делайте заметки за меня» для совещаний с тремя и более участниками. Узнайте больше о функции «Делайте заметки за меня» и ее административных настройках .
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме.
Функция «Создавать заметки для меня» в Google Meet теперь предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключать определенные разделы, такие как «Краткое содержание», «Решения» и «Пункты действий». В этом обновлении добавлен новый раздел «Решения» для отслеживания результатов, таких как «Согласовано» или «Разногласия», а также переработанный раздел «Краткое содержание», разработанный для повышения краткости. Эти улучшения делают материалы совещания более удобными для использования и быстрого просмотра, сводя к минимуму необходимость ручного форматирования после совещания. Узнайте, как использовать функцию «Создавать заметки для меня».
Персонализированная помощь в написании писем в Gmail
При использовании функции «Помогите мне написать ответ» система автоматически берет информацию из других ваших писем и файлов Google Диска, чтобы составить персонализированный ответ, включающий соответствующие детали и соответствующий вашему тону и стилю, без необходимости в явных указаниях. Эта информация используется только для улучшения ваших черновиков при использовании функции «Помогите мне написать ответ». В настоящее время доступно только на английском языке. Узнайте больше об этой функции.
Gemini для администраторов рабочих пространств
Администраторы получают в консоли администратора помощника на базе Gemini. Этот помощник помогает в решении сложных задач и устранении неполадок, а также обучает передовым методам работы. Это сделает администрирование Google Workspace проще и эффективнее для предприятий.
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.
Образование
Какие термины применяются к альфа-версиям?
Включая альфа-версии функций Gemini для Google Workspace, вы соглашаетесь с тем, что условия предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделы «Специальные условия использования сервисов генеративного ИИ» условий предоставления услуг Google Workspace применяются к использованию альфа-версий функций вашей организацией. Для ясности, обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к соглашению об обработке облачных данных, будут применяться и к альфа-версиям функций.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
Обзоры ИИ в чате
Функция «Обзор ИИ в чате» предоставляет в верхней части результатов поиска в чате карточку с ответами, созданную на основе ИИ. Она синтезирует ответы из сообщений пользователя в чате по ключевым словам и запросам на естественном языке, ориентируясь на поиск фактической информации, поиск сообщений и поиск вложений. Узнайте больше об обзоре ИИ в чате .
Холст
Sheets Canvas позволяет пользователям создавать интерактивные мини-приложения с возможностью чтения и записи непосредственно из данных электронных таблиц. В настоящее время Sheets Canvas поддерживает только таблицы с одной таблицей и одним заголовком. Узнайте больше о Sheets Canvas .
Задайте вопрос Близнецам в чате
Ask Gemini in Chat — это помощник на основе искусственного интеллекта, который помогает быстро находить ответы на разрозненные вопросы в ваших данных Google Workspace, обобщать ключевые темы, управлять расписанием и определять ежедневные приоритеты. Узнайте больше об Ask Gemini in Chat .
Ваши инструкции по использованию Gemini в Workspace
Функция «Ваши инструкции для Gemini в Workspace» — это новая возможность, позволяющая пользователям записывать инструкции о том, как Gemini должен себя вести. Пользователи могут сохранять эти короткие настройки, чтобы Gemini мог использовать их в будущих версиях.
Узнайте больше об инструкциях для Gemini в Workspace .
Делайте заметки для очных встреч с помощью Google Meet.
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию ведения заметок с помощью ИИ во время очных встреч. После окончания встречи заметки сохраняются в Google Drive и отправляются по электронной почте тому, кто начал вести заметки.
Узнайте больше о том, как делать заметки на очных встречах .
Примечание: Эта функция сначала будет доступна на устройствах Android. В веб-версии и на устройствах iOS она появится позже в апреле.
Записывайте для меня заметки в Google Голосе
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию создания заметок с помощью ИИ во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал создавать заметки.
Узнайте больше о:
- Как включить функцию «Создавать заметки для меня» в Google Voice для пользователей вашей организации?
- использовать функцию создания заметок в Google Voice
Помогите мне создать документацию.
Создавайте красивые черновики, используя данные из вашей рабочей области и существующие документы в качестве шаблонов. Узнайте больше о создании документов с помощью Gemini в Google Docs .
Помогите мне написать код в Документах
Преобразите свои тексты с помощью Gemini в Docs: создавайте релевантный контент, используя данные из вашей рабочей области, пишите тексты с богатым форматированием по одному запросу и просматривайте внесенные изменения прямо на холсте. Узнайте больше о написании текстов с использованием ИИ и Gemini .
Обзор ИИ в Drive
Функция «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Google Диска, что позволяет быстрее находить нужную информацию, не просматривая файлы. Узнайте больше об использовании функции «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске .
Спросите Близнецов в Drive
Функция Ask Gemini в Drive централизованно организует источники контекстной информации в рамках всего рабочего пространства, включая файлы и папки Drive, а также электронные письма. Вы даже можете сохранить этот тщательно подобранный список источников в виде проекта, чтобы использовать его позже или поделиться им с другими. Проекты можно совместно использовать и организовывать так же, как и любые другие файлы Drive, что позволяет командам мгновенно взаимодействовать. Проекты обеспечивают надежное, контекстно-ориентированное общение и ускоряют процесс создания контента в продуктах Workspace. Узнайте больше об использовании Gemini в Drive для исследований и анализа .
Заполните листы бумагой с изображением Близнецов.
Сэкономьте время, позволив Gemini автоматически заполнить вашу электронную таблицу. Используйте новую функцию перетаскивания без подсказок, чтобы автоматически заполнять столбцы, или используйте подсказку в один клик, чтобы заполнить ячейки или написать собственную подсказку, соответствующую вашим конкретным потребностям. Узнайте, как использовать функцию ИИ в Google Sheets .
Решайте сложные задачи оптимизации в Google Sheets.
Gemini в Google Sheets — это инструмент для совместной работы, использующий естественный язык для выполнения многоэтапных рабочих процессов, включая создание новых панелей мониторинга с нуля или комплексное редактирование существующих данных путем синтеза информации из вашей рабочей области. Узнайте, как работать совместно с Gemini в Google Sheets .
Создавайте электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets.
Теперь Gemini в Sheets может помочь вам делать все, что необходимо в электронных таблицах, позволяя редактировать или создавать целые таблицы с помощью естественного языка. Gemini организует сложный многоэтапный процесс создания таблиц от начала до конца, синтезируя данные из ваших файлов, электронной почты, чатов и веб-ресурсов. Узнайте, как создавать или редактировать целые электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets .
Помогите мне создать слайды
Теперь пользователи могут создавать новые, хорошо продуманные слайды, соответствующие стилю презентации, просто введя запрос на боковой панели слайдов. Пользователи могут использовать документы в качестве источника контента или ориентира стиля, либо позволить Gemini самостоятельно найти наиболее подходящий контент. Затем они могут редактировать слайды вручную или с помощью Gemini, чтобы добиться идеального результата. Узнайте больше об использовании Gemini для создания слайдов .
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
Чтобы помочь пользователям не забывать делать заметки для совещаний там, где это наиболее важно, мы разрабатываем новые настройки функции «Делайте заметки за меня», которые позволят пользователям и администраторам предварительно настраивать создание заметок с помощью ИИ. Кроме того, мы начнем тестирование новой настройки в Google Meet, которая автоматически включает функцию «Делайте заметки за меня» для совещаний с тремя и более участниками. Узнайте больше о функции «Делайте заметки за меня» и ее административных настройках .
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме
Функция «Записывать заметки» в Google Meet теперь предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключать определенные разделы, такие как «Краткое содержание», «Решения» и «Пункты действий». В этом обновлении добавлен новый раздел «Решения» для отслеживания результатов, таких как «Согласовано» или «Разногласия», а также переработанный раздел «Краткое содержание», разработанный для повышения краткости. Эти улучшения делают материалы совещания более удобными для использования и быстрого просмотра, сводя к минимуму необходимость ручного форматирования после совещания. Узнайте, как использовать функцию «Записывать заметки».
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.