Как администратор Google Workspace, вы можете позволить своим пользователям протестировать альфа-версии функций Gemini до того, как они станут общедоступными для пользователей Workspace.
Важные замечания о программе «Альфа»
- Функция Gemini Alpha по умолчанию отключена. Включить её может только администратор.
- Вы можете включить функции Gemini Alpha для всех пользователей Google Workspace с Gemini или для подгруппы пользователей Gemini в рамках определенных организационных подразделений или групп.
- Функции альфа-версии получают те же строгие стандарты защиты данных , что и все сервисы Google Workspace.
- Использование альфа-версий может быть ограничено после их выхода в общий доступ.
- Возможно, альфа-версии функций недоступны во всех версиях Google Workspace. Проверьте таблицу доступности функций , чтобы узнать, что доступно вашей организации.
Периодически Google добавляет или удаляет альфа-версии Gemini, и эта страница обновляется с учетом текущих поддерживаемых альфа-версий.
Бизнес / Предприятие
Какие термины применяются к альфа-версиям?
By enabling Gemini Alpha features, you agree that the Pre-General Availability Offering Terms (excluding Section 6.1(b)), and Generative AI Services sections of the Google Workspace Service Specific Terms apply to your organization's use of the Alpha features. For clarity, Google's data protection and processing obligations with respect to Customer Data set forth in the Cloud Data Processing Addendum will apply to the Alpha features.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
Ваши инструкции по использованию Gemini в Workspace
Функция «Ваши инструкции для Gemini в Workspace» — это новая возможность, позволяющая пользователям записывать инструкции о том, как Gemini должен себя вести. Пользователи могут сохранять эти короткие настройки, чтобы Gemini мог использовать их в будущих версиях.
Узнайте больше об инструкциях для Gemini в Workspace.
Делайте заметки для очных встреч с помощью Google Meet.
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию ведения заметок с помощью ИИ во время очных встреч. После окончания встречи заметки сохраняются в Google Drive и отправляются по электронной почте тому, кто начал вести заметки.
Узнайте больше о том, как делать заметки на очных встречах .
Примечание: Эта функция сначала будет доступна на устройствах Android. В веб-версии и на устройствах iOS она появится позже в апреле.
Записывайте для меня заметки в Google Voice
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию создания заметок с помощью ИИ во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал создавать заметки.
Узнайте больше о:
- Как включить функцию «Создавать заметки для меня» в Google Voice для пользователей вашей организации?
- использовать функцию создания заметок в Google Voice
Помогите мне создать документацию.
Создавайте красивые черновики, используя данные из вашей рабочей области и существующие документы в качестве шаблонов. Узнайте больше о создании документов с помощью Gemini в Google Docs .
Помогите мне написать код в Документах
Преобразите свои тексты с помощью Gemini в Docs: создавайте релевантный контент, используя данные из вашей рабочей области, пишите тексты с богатым форматированием по одному запросу и просматривайте внесенные изменения прямо на холсте. Узнайте больше о написании текстов с использованием ИИ и Gemini .
Обзор ИИ в Drive
Функция «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Google Диска, что позволяет быстрее находить нужную информацию, не просматривая файлы. Узнайте больше об использовании функции «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске .
Спросите Близнецов в Drive
Ask Gemini in Drive centrally organizes cross-Workspace context sources, including Drive files and folders, and emails. You can even save this curated list of sources as a project for you to reference later, or share with others. Projects can be shared and organized just like any other Drive file, enabling teams to instantly collaborate. Projects ensure reliable, context-aware conversations and accelerate content creation journeys across Workspace products. Learn more about using Gemini in Drive for research & analysis .
Заполните листы бумагой с изображением Близнецов.
Сэкономьте время, позволив Gemini автоматически заполнить вашу электронную таблицу. Используйте новую функцию перетаскивания без подсказок, чтобы автоматически заполнять столбцы, или используйте подсказку в один клик, чтобы заполнить ячейки или написать собственную подсказку, соответствующую вашим конкретным потребностям. Узнайте, как использовать функцию ИИ в Google Sheets .
Решайте сложные задачи оптимизации в Google Sheets.
Gemini в Google Sheets — это инструмент для совместной работы, использующий естественный язык для выполнения многоэтапных рабочих процессов, включая создание новых панелей мониторинга с нуля или комплексное редактирование существующих данных путем синтеза информации из вашей рабочей области. Узнайте, как работать совместно с Gemini в Google Sheets .
Создавайте электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets.
Теперь Gemini в Sheets может помочь вам делать все, что необходимо в электронных таблицах, позволяя редактировать или создавать целые таблицы с помощью естественного языка. Gemini организует сложный многоэтапный процесс создания таблиц от начала до конца, синтезируя данные из ваших файлов, электронной почты, чатов и веб-ресурсов. Узнайте, как создавать или редактировать целые электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets .
Помогите мне создать слайды
Теперь пользователи могут создавать новые, хорошо продуманные слайды, соответствующие стилю презентации, просто введя запрос на боковой панели слайдов. Пользователи могут использовать документы в качестве источника контента или ориентира стиля, либо позволить Gemini самостоятельно найти наиболее подходящий контент. Затем они могут редактировать слайды вручную или с помощью Gemini, чтобы добиться идеального результата. Узнайте больше об использовании Gemini для создания слайдов .
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
To help users remember to get notes for meetings where it is most valuable, we are developing new settings for take notes for me that lets users and admins pre-configure AI note taking. Additionally, we will begin testing a new setting in Google Meet that automatically enables take notes for me for meetings with three or more participants. Learn more about take notes for me and it's admin controls .
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме.
Take notes for me in Google Meet now offers customizable views, enabling users to toggle specific sections such as Summary, Decisions, and Action Items. This update introduces a new, Decisions section to explicitly track outcomes like "Aligned" or "Disagreements," alongside an overhauled Summary section designed for improved conciseness. These enhancements render meeting artifacts more actionable and scannable, minimizing the need for manual post-meeting formatting. Learn how to use take notes for me.
Персонализированная помощь в написании писем в Gmail
When you use "Help me write," it proactively takes details from your other emails and Drive files to draft a personalized response that includes relevant details and matches your tone and style without the need for explicit instructions. This information is only used to improve your drafts when you use "Help me write." Currently only available in English. Learn more about this feature.
Gemini для администраторов рабочих пространств
Администраторы получают в консоли администратора помощника на базе Gemini. Этот помощник помогает в решении сложных задач и устранении неполадок, а также обучает передовым методам работы. Это сделает администрирование Google Workspace проще и эффективнее для предприятий.
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.
Образование
Какие термины применяются к альфа-версиям?
By enabling Alpha features in Gemini for Google Workspace, you agree that the Pre-General Availability Offering Terms (excluding Section 6.1(b)), and Generative AI Services sections of the Google Workspace Service Specific Terms apply to your organization's use of the Alpha features. For clarity, Google's data protection and processing obligations with respect to Customer Data set forth in the Cloud Data Processing Addendum will apply to the Alpha features.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
Ваши инструкции по использованию Gemini в Workspace
Функция «Ваши инструкции для Gemini в Workspace» — это новая возможность, позволяющая пользователям записывать инструкции о том, как Gemini должен себя вести. Пользователи могут сохранять эти короткие настройки, чтобы Gemini мог использовать их в будущих версиях.
Узнайте больше об инструкциях для Gemini в Workspace .
Делайте заметки для очных встреч с помощью Google Meet.
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию ведения заметок с помощью ИИ во время очных встреч. После окончания встречи заметки сохраняются в Google Drive и отправляются по электронной почте тому, кто начал вести заметки.
Узнайте больше о том, как делать заметки на очных встречах .
Примечание: Эта функция сначала будет доступна на устройствах Android. В веб-версии и на устройствах iOS она появится позже в апреле.
Записывайте для меня заметки в Google Voice
Вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать функцию создания заметок с помощью ИИ во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал создавать заметки.
Узнайте больше о:
- Как включить функцию «Создавать заметки для меня» в Google Voice для пользователей вашей организации?
- использовать функцию создания заметок в Google Voice
Помогите мне создать документацию.
Создавайте красивые черновики, используя данные из вашей рабочей области и существующие документы в качестве шаблонов. Узнайте больше о создании документов с помощью Gemini в Google Docs .
Помогите мне написать код в Документах
Преобразите свои тексты с помощью Gemini в Docs: создавайте релевантный контент, используя данные из вашей рабочей области, пишите тексты с богатым форматированием по одному запросу и просматривайте внесенные изменения прямо на холсте. Узнайте больше о написании текстов с использованием ИИ и Gemini .
Обзор ИИ в Drive
Функция «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Google Диска, что позволяет быстрее находить нужную информацию, не просматривая файлы. Узнайте больше об использовании функции «Обзор с помощью ИИ» в Google Диске .
Спросите Близнецов в Drive
Ask Gemini in Drive centrally organizes cross-Workspace context sources, including Drive files and folders, and emails. You can even save this curated list of sources as a project for you to reference later, or share with others. Projects can be shared and organized just like any other Drive file, enabling teams to instantly collaborate. Projects ensure reliable, context-aware conversations and accelerate content creation journeys across Workspace products. Learn more about using Gemini in Drive for research & analysis .
Заполните листы бумагой с изображением Близнецов.
Сэкономьте время, позволив Gemini автоматически заполнить вашу электронную таблицу. Используйте новую функцию перетаскивания без подсказок, чтобы автоматически заполнять столбцы, или используйте подсказку в один клик, чтобы заполнить ячейки или написать собственную подсказку, соответствующую вашим конкретным потребностям. Узнайте, как использовать функцию ИИ в Google Sheets .
Решайте сложные задачи оптимизации в Google Sheets.
Gemini в Google Sheets — это инструмент для совместной работы, использующий естественный язык для выполнения многоэтапных рабочих процессов, включая создание новых панелей мониторинга с нуля или комплексное редактирование существующих данных путем синтеза информации из вашей рабочей области. Узнайте, как работать совместно с Gemini в Google Sheets .
Создавайте электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets.
Теперь Gemini в Sheets может помочь вам делать все, что необходимо в электронных таблицах, позволяя редактировать или создавать целые таблицы с помощью естественного языка. Gemini организует сложный многоэтапный процесс создания таблиц от начала до конца, синтезируя данные из ваших файлов, электронной почты, чатов и веб-ресурсов. Узнайте, как создавать или редактировать целые электронные таблицы с помощью Gemini в Sheets .
Помогите мне создать слайды
Теперь пользователи могут создавать новые, хорошо продуманные слайды, соответствующие стилю презентации, просто введя запрос на боковой панели слайдов. Пользователи могут использовать документы в качестве источника контента или ориентира стиля, либо позволить Gemini самостоятельно найти наиболее подходящий контент. Затем они могут редактировать слайды вручную или с помощью Gemini, чтобы добиться идеального результата. Узнайте больше об использовании Gemini для создания слайдов .
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
To help users remember to get notes for meetings where it is most valuable, we are developing new settings for take notes for me that lets users and admins pre-configure AI note taking. Additionally, we will begin testing a new setting in Google Meet that automatically enables take notes for me for meetings with three or more participants. Learn more about take notes for me and it's admin controls .
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме
Take notes for me in Google Meet now offers customizable views, enabling users to toggle specific sections such as Summary, Decisions, and Action Items. This update introduces a new, Decisions section to explicitly track outcomes like "Aligned" or "Disagreements," alongside an overhauled Summary section designed for improved conciseness. These enhancements render meeting artifacts more actionable and scannable, minimizing the need for manual post-meeting formatting. Learn how to use "take notes for me".
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.