Как администратор Google Workspace, вы можете позволить своим пользователям протестировать функции Gemini Alpha до того, как они станут общедоступными для пользователей Workspace.
Важные замечания о программе «Альфа»
- Функция Gemini Alpha по умолчанию отключена. Включить её может только администратор.
- Вы можете включить функции Gemini Alpha для всех пользователей Google Workspace с Gemini или для подгруппы пользователей Gemini в рамках определенных организационных подразделений или групп.
- Функции альфа-версии получают те же строгие стандарты защиты данных , что и все сервисы Google Workspace.
- Возможно, альфа-версии функций недоступны во всех версиях Google Workspace. Проверьте таблицу доступности функций , чтобы узнать, что в настоящее время доступно вашей организации.
Периодически Google добавляет или удаляет функции Gemini Alpha, и эта страница обновляется с учетом текущих поддерживаемых функций Alpha.
Бизнес / Предприятие
Какие термины применяются к альфа-версиям?
Включая функции Gemini Alpha, вы соглашаетесь с тем, что к использованию функций Alpha вашей организацией применяются положения Условий предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделов «Сервисы генеративного ИИ» Специфических условий использования сервиса Google Workspace . Для ясности, к функциям Alpha будут применяться обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к Соглашению об обработке данных в облаке.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
| Начинающий предприниматель | Бизнес Стандарт | Бизнес Плюс | Корпоративный стандарт | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| История переписки Gemini in Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Новая функция административного управления для создания заметок. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Помогите мне составить расписание с участием внешних гостей. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Обзоры ИИ в Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Записывайте для меня решения и краткое резюме. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Персонализированная помощь в написании | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini для администраторов рабочих пространств | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
Чтобы помочь пользователям не забывать делать заметки для совещаний там, где это наиболее важно, мы разрабатываем новые настройки функции «Делайте заметки за меня», которые позволят пользователям и администраторам предварительно настраивать создание заметок с помощью ИИ. Кроме того, мы начнем тестирование новой настройки в Google Meet, которая автоматически включает функцию «Делайте заметки за меня» для совещаний с тремя и более участниками. Узнайте больше о функции «Делайте заметки за меня» и ее административных настройках .
Помогите мне составить расписание с участием внешних гостей.
Пользователи могут указать разовую доступность в своем календаре для проведения встреч с несколькими участниками через интерфейс планирования в Gmail. Узнайте больше об этой функции.
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме.
Функция «Создавать заметки для меня» в Google Meet теперь предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключать определенные разделы, такие как «Краткое содержание», «Решения» и «Пункты действий». В этом обновлении добавлен новый раздел «Решения» для отслеживания результатов, таких как «Согласовано» или «Разногласия», а также переработанный раздел «Краткое содержание», разработанный для повышения краткости. Эти улучшения делают материалы совещания более удобными для использования и быстрого просмотра, сводя к минимуму необходимость ручного форматирования после совещания. Узнайте, как использовать функцию «Создавать заметки для меня».
Персонализированная помощь в написании
При использовании функции «Помогите мне написать ответ» система автоматически берет информацию из других ваших писем и файлов Google Диска, чтобы составить персонализированный ответ, включающий соответствующие детали и соответствующий вашему тону и стилю, без необходимости в явных указаниях. Эта информация используется только для улучшения ваших черновиков при использовании функции «Помогите мне написать ответ». В настоящее время доступно только на английском языке. Узнайте больше об этой функции.
Gemini для администраторов рабочих пространств
Администраторы получают в консоли администратора помощника на базе Gemini. Этот помощник помогает в решении сложных задач и устранении неполадок, а также обучает передовым методам работы. Это сделает администрирование Google Workspace проще и эффективнее для предприятий.
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.
Образование
Какие термины применяются к альфа-версиям?
Включая альфа-версии функций Gemini для Google Workspace, вы соглашаетесь с тем, что условия предварительного общего доступа (за исключением раздела 6.1(b)) и разделы «Специальные условия использования сервисов генеративного ИИ» условий предоставления услуг Google Workspace применяются к использованию альфа-версий функций вашей организацией. Для ясности, обязательства Google по защите и обработке данных клиентов, изложенные в Дополнении к соглашению об обработке облачных данных, будут применяться и к альфа-версиям функций.
Функции, доступные уже сегодня в Gemini Alpha
Доступность функций
История переписки Gemini in Workspace
Пользователи могут просматривать предыдущие сообщения и ответы на боковой панели Gemini, что позволяет им возобновлять беседы в разных сессиях. Беседы остаются конфиденциальными, и пользователи могут просматривать только свои беседы с Gemini. Подробнее о Gemini можно узнать в разделе «История бесед и настройки хранения данных в рабочей области» в консоли администратора .
Новая функция административного управления для создания заметок.
Чтобы помочь пользователям не забывать делать заметки для совещаний там, где это наиболее важно, мы разрабатываем новые настройки функции «Делайте заметки за меня», которые позволят пользователям и администраторам предварительно настраивать создание заметок с помощью ИИ. Кроме того, мы начнем тестирование новой настройки в Google Meet, которая автоматически включает функцию «Делайте заметки за меня» для совещаний с тремя и более участниками. Узнайте больше о функции «Делайте заметки за меня» и ее административных настройках .
Помогите мне составить расписание с участием внешних гостей.
Пользователи могут указать разовую доступность в своем календаре для проведения встреч с несколькими участниками через интерфейс планирования в Gmail. Узнайте больше об этой функции.
Обзоры ИИ в Gmail
Функция AI Overviews предоставляет сводки и ответы, созданные с помощью Gemini, непосредственно в результатах поиска Gmail, что позволяет быстрее находить нужную информацию. Узнайте больше об AI Overviews в Gmail.
Записывайте для меня решения и краткое резюме
Функция «Записывать заметки» в Google Meet теперь предлагает настраиваемые представления, позволяющие пользователям переключать определенные разделы, такие как «Краткое содержание», «Решения» и «Пункты действий». В этом обновлении добавлен новый раздел «Решения» для отслеживания результатов, таких как «Согласовано» или «Разногласия», а также переработанный раздел «Краткое содержание», разработанный для повышения краткости. Эти улучшения делают материалы совещания более удобными для использования и быстрого просмотра, сводя к минимуму необходимость ручного форматирования после совещания. Узнайте, как использовать функцию «Записывать заметки».
Используйте интеграцию со сторонними сервисами в Gemini Apps и Workspace Studio.
Используйте интеграции, чтобы ваши агенты могли выполнять задачи в сторонних сервисах. Интеграции позволяют вашим агентам работать в приложениях Google Workspace и других приложениях, таких как Asana, Mailchimp, Slack и Salesforce. Многие интеграции также работают в приложениях Gemini.
Узнайте больше об интеграции с рабочим пространством .
Получите доступ к функциям Gemini Alpha.
Примечание: При включении доступа к этим функциям вы включаете доступ ко всем доступным функциям альфа-версии. Вы не можете контролировать доступ к отдельным функциям.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Щелкните панель «Функции Alpha» .
- Слева выберите один из следующих вариантов:
- Пользователи — проверьте, имеет ли пользователь в данный момент доступ к Gemini Alpha.
- Группы — выберите группы, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают группы .
- Организационные подразделения – выберите организационные подразделения, которые получат доступ к Gemini Alpha. Узнайте, как работают организационные подразделения .
- Нажмите «Включить» , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать Gemini Alpha.
- (Необязательно) Установите флажок, чтобы разрешить вашей организации участвовать в опросах Google. Эта обратная связь помогает улучшить функции Gemini.