Как администратор, вы можете разрешить сотрудникам вашей организации использовать заметки Gemini во время голосовых звонков. После завершения звонка запись, расшифровка и заметки сохраняются в Google Voice и отправляются по электронной почте тому, кто начал делать заметки.
Важные замечания о функции Google Voice «делать заметки за меня»:
- Для использования этой функции требуется соответствующая подписка Google Workspace и дополнения Voice .
- Эта функция доступна только на английском языке.
- Эта функция поддерживает только один язык за раз. Использование нескольких языков в одном разговоре в настоящее время не поддерживается.
- Эта функция доступна в веб-версии, а также в Android и iOS.
- Пользовательские данные не используются для обучения или оценки. Узнайте больше о хранении данных в Gemini.
Включите режим «Близнецы» в настройках голоса.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
Нажмите на панель доступа к функциям .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Нажмите
Редактировать рядом с Google Voice .Нажмите «Включить» , а затем нажмите «Сохранить» .
Включите запись звонков и заметки Близнецов.
Для использования заметок Gemini во время звонков в Voice необходимо включить запись разговора.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Voice .Для этого требуется роль администратора Google Voice .
- Нажмите «Настройки» Политики .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Нажмите « Запись звонков по запросу» или «Автоматическая запись звонков» и выберите «Все звонки» .
- Запись по запросу : Конечные пользователи могут вручную запускать или останавливать функцию «делать заметки за меня», если администратор включил эту функцию.
- Автоматическая запись звонков : Если в вашей организации звонки записываются автоматически, только администратор может включить или выключить функцию «делать заметки для меня» для всей организации. Автоматическая запись звонков доступна только при наличии подписки Voice Premier.
- В разделе «Заметки Близнецов» выберите «Включить» и «Сохранить» .
- Для объявлений :
- Выберите оповещение по умолчанию: «Этот звонок записывается и обрабатывается искусственным интеллектом».
- Выберите текст сообщения. Рядом с объявлением нажмите «Подробнее».
использовать загруженное аудиосообщение или сообщение, преобразованное в речь, или удалить объявление. - Если у вас несколько сообщений, вы можете изменить их расположение, нажав кнопку «Подробнее». Поднимитесь выше или опуститесь ниже .
- Нажмите «Добавить еще одно объявление» , чтобы добавить объявления на других языках.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Помогите пользователям начать работу.
Поделитесь следующими справочными статьями с сотрудниками вашей организации, которые будут использовать функцию создания заметок с помощью ИИ в Google Voice: