אדמינים יכולים לקבוע אם לאפשר למשתמשים:
- לשתף Gems עם אנשים אחרים בארגון
- להשתמש ב-Gems ששותפו איתם
Gem הוא גרסת Gemini מיוחדת שניתנת להתאמה אישית ומיועדת להשלמת משימות שחוזרות על עצמן או לפיתוח מומחיות בתחומים חדשים. בשיחה עם Gem באתר או באפליקציית Gemini, אתם לא צריכים לחזור על עצמכם ולבזבז זמן. אתם פשוט מגדירים באופן חד פעמי את ההוראות והמטרות ל-Gem, וזו תהיה התשתית לכל התשובות שתקבלו ממנו. מידע נוסף על תצורות Gem
כשמשתפים Gems, הם נשמרים ומשותפים ב-Google Drive, כך שהרשאות השיתוף ב-Drive חלות גם עליהם. כלומר, אם אתם מאפשרים לאנשים בארגון לשתף מסמכים עם גורמים מחוץ לארגון, הם יכולים לשתף איתם גם תצורות Gem. איך מנהלים את השיתוף החיצוני בארגון
איך להפעיל או להשבית את אפשרות השיתוף של Gem
חשוב: אם משביתים את ההגדרה הזו, אי אפשר יהיה לשתף Gems מאפליקציית Gemini. עם זאת, עדיין אפשר יהיה לגשת ל-Gems ששותפו בעבר ולשתף אותם מתוך Drive.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- גוללים לקטע שיתוף של Gem ובוחרים באפשרות המשתמשים יכולים לשתף Gems.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
- לוחצים על שמירה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף