Gemini Enterprise für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, wer Gemini Enterprise verwenden darf. Sie können Gemini Enterprise für alle Personen in Ihrer Organisation, bestimmte Organisationseinheiten oder bestimmte Gruppen aktivieren. Nutzer, für die Gemini Enterprise aktiviert ist, können die Gemini Enterprise-Agenten in der Seitenleiste, den Gemini Enterprise-Assistenten und die Gemini CLI verwenden.

Festlegen, wer in Ihrer Organisation Gemini Enterprise verwenden darf

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
  2. Klicken Sie auf Gemini Enterprise.
    1. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  3. Klicken Sie auf Dienststatus.
  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
  5. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Nutzern der Gemini Enterprise – Business-Version erlauben, Chats für vertrauenswürdige externe Domains freizugeben

Nur Gemini Enterprise – Business-Version

Sie können die Freigabe von Chats für vertrauenswürdige Domains basierend auf der Zulassungsliste für die Verwaltung aktivieren und deaktivieren.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise und dann Business-Version. Erfordert die Administratorberechtigung „Dienstadministrator“
  2. Klicken Sie auf Freigabeoptionen.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  4. Wählen Sie eine Option aus:
    • Deaktiviert: Chats können für alle Domains freigegeben werden, die mit Ihrer Google Workspace-Organisation verknüpft sind, einschließlich der primären und sekundären Domains, die unter „Kontoeinstellungen“ konfiguriert sind. Chats können nicht außerhalb der Organisation freigegeben werden.
    • Für Domains auf der Zulassungsliste freigeben: Chats können für Konten in den Domains auf der Zulassungsliste freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe nur für vertrauenswürdige Domains erlauben.
      • Optional: Klicken Sie auf Bearbeiten , um die Liste der Domains auf der Zulassungsliste zu ändern.
    • Aktiviert : Chats können außerhalb der Domains Ihrer Organisation freigegeben werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Zugriff von Gemini Enterprise auf Workspace-Daten verwalten

Als Administrator können Sie verwalten, wie Gemini Enterprise in Google Workspace auf die Daten Ihrer Organisation zugreift.

Mit Gemini Enterprise können Teams KI-Agenten auf einer sicheren Plattform finden, erstellen, teilen und einsetzen.

Die Business-, Standard- und Plus-Versionen von Gemini Enterprise können separat eine Verbindung zu Workspace herstellen und Daten in Diensten wie Gmail, Drive und Google Kalender abrufen. Sie können festlegen, ob Gemini Business und Enterprise unabhängig auf diese Daten zugreifen dürfen.

Gemini Enterprise – Business-Version den Zugriff auf Workspace-Apps erlauben

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.
  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Erfordert die Administratorberechtigung „Dienstadministrator“
  2. Klicken Sie auf Business-Version , um der Business-Version und den zugehörigen Agenten den Zugriff auf Workspace-Daten zu erlauben, damit sie Aktionen ausführen und Antworten generieren können. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Gemini Enterprise den Zugriff auf Google Workspace-Daten erlauben. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  3. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Gemini Enterprise – Standard- und Plus-Version den Zugriff auf Workspace-Apps erlauben

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Erfordert die Administratorberechtigung „Dienstadministrator“
  2. Klicken Sie auf Standard, Plus, Frontline , um diesen Versionen und den zugehörigen Agenten den Zugriff auf Workspace-Daten zu erlauben, damit sie Aktionen ausführen und Antworten generieren können. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Gemini Enterprise den Zugriff auf Google Workspace-Daten erlauben. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  3. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Für die Gemini Enterprise-Versionen Frontline, Standard und Plus gelten die GCP-Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung für Google Cloud.

Die Google-Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung von Google und die Zusatzbedingungen für die Business-Version

Für Workspace-Kunden gilt für die Nutzung von Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus und Gemini Enterprise Business Folgendes:

  • Eigentümer Ihrer Daten sind Sie, nicht Google.
  • Ihre Daten, einschließlich Prompts, Ausgaben und Trainingsdaten, werden nicht zum Trainieren von Google-Modellen oder Modellen anderer Kundenunternehmen verwendet.
  • Google verkauft Kundendaten niemals an Dritte.

Nächste Schritte

Weitere Informationen finden Sie unter Gemini Enterprise.