به عنوان مدیر، شما نحوه استفاده افراد در سازمان خود از برنامه Gemini را با حساب Google Workspace خود کنترل میکنید. وقتی برنامههای Google را در Gemini فعال میکنید، برنامه Gemini با سایر برنامهها و سرویسهای Google تعامل میکند تا کاربران شما پاسخهای مفیدتری به درخواستهایشان دریافت کنند.
توجه: شما همچنین میتوانید دسترسی کاربر به برنامههای غیر گوگل مانند Gemini برای GitHub را مدیریت کنید .
برنامههای پشتیبانیشدهی فضای کاری
برنامههای Workspace برای اکثر کاربرانی که دارای مجوز Google Workspace هستند، در دسترس هستند. کاربران میتوانند به برنامه Gemini اجازه دهند از محتوای Workspace آنها در Google Calendar، Google Docs، Google Drive، Gmail، Google Keep و Google Tasks استفاده کند.
استفاده از برنامههای Workspace
برای استفاده از برنامههای Workspace باید سابقه مکالمه Gemini را فعال کنید.
اگر سازمان شما یکی از سرویسهای ذکر شده قبلی را غیرفعال کرده باشد، برنامههای Workspace مربوطه در Gemini در دسترس نیستند.
اگر پیام شما شامل چندین اقدام با استفاده از برنامهها یا سرویسهای جداگانه باشد و یک یا چند مورد از این سرویسها فعال نباشند، هیچ یک از اقدامات انجام نمیشوند. برای مثال، اگر از Gemini بخواهید رویدادی را در تقویم ایجاد کند و برای آن یادآوری اضافه کند، اما Tasks فعال نباشد، رویداد به تقویم اضافه نمیشود و یادآوری دریافت نخواهید کرد.
برای دریافت لینک به اطلاعات بیشتر Gmail در پاسخهای Gemini به درخواستهای شما (استنادها)، برنامههای Workspace را روشن کنید.
برای اینکه کاربران بتوانند فایلهای Drive را در Gemini یا دستورالعملهای Gem آپلود کنند، برنامههای Workspace را فعال کنید. با نحوه آپلود و تجزیه و تحلیل فایلها در Gemini Apps و استفاده از Gems در Gemini Apps آشنا شوید.
اگر برنامههای Workspace را غیرفعال کنید، هر چتی که با برنامه Gemini که از برنامههای Workspace استفاده میکند، همچنان برای کاربران در دسترس است. با این حال، برنامه Gemini فقط به اطلاعات مورد نیاز برای پاسخ به درخواست اصلی دسترسی دارد. برنامه Gemini تا زمانی که دوباره برنامههای Workspace را فعال نکنید، نمیتواند به اطلاعات اضافی از Workspace دسترسی پیدا کند.
کاربرانی که به عنوان یک سرویس اضافی گوگل به Gemini دسترسی دارند، نمیتوانند از برنامههای Workspace استفاده کنند.
برنامههای گوگل پشتیبانیشده
این برنامهها برای همه کاربران گوگل، چه دارای مجوز Google Workspace باشند و چه نباشند، در دسترس هستند. وقتی کاربران Workspace به این سرویسهای اضافی دسترسی پیدا میکنند، این کار را تحت شرایط خدمات گوگل انجام میدهند. کاربران میتوانند به برنامه Gemini اجازه دهند از محتوای Google Maps، YouTube (از جمله YouTube Music)، Hotels و Flights استفاده کند.
برنامههای گوگل را در Gemini روشن یا خاموش کنید
برای استفاده از برنامههای گوگل در Gemini، مطمئن شوید که ویژگیهای هوشمند Google Workspace برای کاربران شما فعال است. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت ویژگیهای هوشمند Google Workspace برای کاربران خود مراجعه کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد اپلیکیشن جمینی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gemini دارد.
به بخش برنامهها (Apps) بروید و گزینه «اجازه دسترسی به برنامههای فضای کاری» (Allow access to Workspace apps) را انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
«اجازه دسترسی به سایر برنامههای گوگل» را انتخاب کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
روی ذخیره کلیک کنید.
توجه : ممکن است برخی از کاربران شما تنظیمات پیشفرض ویژگیهای هوشمند خود را تغییر داده باشند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه فعال کردن ویژگیهای هوشمند توسط کاربران، به بخش فعال یا غیرفعال کردن ویژگیهای هوشمند Google Workspace مراجعه کنید.
مباحث مرتبط
- یاد بگیرید که از برنامه Gemini در مرکز راهنمایی برنامههای Gemini استفاده کنید
- از برنامههای متصل به Gemini با حساب گوگل محل کار یا تحصیل استفاده کنید
- سوالات متداول در مورد فضای کاری گوگل با Gemini