Jako administrator decydujesz, jak użytkownicy w Twojej organizacji korzystają z aplikacji Gemini na swoich kontach Google Workspace. Gdy włączysz aplikacje Google w Gemini, aplikacja Gemini będzie współdziałać z innymi aplikacjami i usługami Google, dzięki czemu użytkownicy będą otrzymywać bardziej pomocne odpowiedzi na swoje prompty.
Uwaga: możesz też zarządzać dostępem użytkowników do aplikacji niepochodzących od Google, takich jak Gemini w GitHubie.
Obsługiwane aplikacje Workspace
Aplikacje Workspace są dostępne dla większości użytkowników z licencją Google Workspace. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na używanie ich treści z Workspace w Kalendarzu Google, Dokumentach Google, na Dysku Google, w Gmailu, Google Keep i na Liście zadań Google.
Korzystanie z aplikacji Workspace
Aby korzystać z aplikacji Workspace, musisz włączyć historię rozmów z Gemini.
Jeśli Twoja organizacja wyłączyła jedną z usług wymienionych powyżej, odpowiednie aplikacje Workspace nie będą dostępne w Gemini.
Jeśli prompt obejmuje wiele działań, które wymagają użycia różnych aplikacji lub usług, a co najmniej jedna z tych usług nie jest włączona, żadne z działań nie zostanie zrealizowane. Gdy na przykład poprosisz Gemini o utworzenie wydarzenia w Kalendarzu i dodanie do niego przypomnienia, ale Lista zadań nie będzie włączona, wydarzenie nie zostanie dodane do Kalendarza i nie otrzymasz powiadomienia.
Aby w odpowiedziach Gemini na prompty (cytatach) wyświetlały się linki do dodatkowych informacji z Gmaila, włącz aplikacje Workspace.
Aby umożliwić użytkownikom przesyłanie plików z Dysku do Gemini lub do instrukcji do Gema, włącz aplikacje Workspace. Dowiedz się, jak przesyłać i analizować pliki w aplikacjach z Gemini oraz korzystać w tych aplikacjach z Gemów.
Jeśli wyłączysz aplikacje Workspace, wszystkie czaty z aplikacją Gemini, które korzystają z aplikacji Workspace, będą nadal dostępne dla użytkowników. Aplikacja Gemini będzie mieć jednak dostęp tylko do informacji potrzebnych do odpowiedzi na pierwotnego prompta. Dopóki ponownie nie włączysz aplikacji Workspace, aplikacja Gemini nie będzie mieć dostępu do dodatkowych informacji z Workspace.
Użytkownicy, którzy korzystają z Gemini jako usługi dodatkowej Google, nie mogą używać aplikacji Workspace.
Obsługiwane aplikacje Google
Te aplikacje są dostępne dla wszystkich użytkowników Google, niezależnie od tego, czy mają licencję Google Workspace. Gdy użytkownicy Workspace korzystają z tych usług dodatkowych, podlegają Warunkom korzystania z usług Google. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na korzystanie z treści w Mapach Google, Hotelach i Lotach oraz na YouTube (w tym YouTube Music).
Włączanie i wyłączanie aplikacji Google w Gemini
Aby można było korzystać z aplikacji Google w Gemini, sprawdź, czy inteligentne funkcje Google Workspace są włączone dla użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Aplikacja Gemini.
Przewiń do sekcji Aplikacje i wybierz Zezwalaj na dostęp do aplikacji Workspace.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Wybierz Zezwalaj na dostęp do innych aplikacji Google.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Kliknij Zapisz.
Uwaga: niektórzy użytkownicy mogli zmienić domyślne ustawienia inteligentnych funkcji. Szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy mogą włączać inteligentne funkcje, znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji w Google Workspace.
Powiązane artykuły
- W Centrum pomocy aplikacji z Gemini dowiesz się, jak korzystać z aplikacji Gemini.
- Korzystanie z aplikacji połączonych z Gemini na służbowym lub szkolnym koncie Google
- Najczęstsze pytania dotyczące Google Workspace z Gemini