Включение или отключение приложений Google в Gemini

Позвольте Gemini взаимодействовать с приложениями Google для получения более полезных ответов.
Приложение Gemini входит в состав основных сервисов большинства версий Google Workspace, а также соответствующих тарифных планов Google Workspace for Education и дополнений Gemini Education. Подробнее

Как администратор, вы контролируете, как сотрудники вашей организации используют приложение Gemini со своими учетными записями Google Workspace. Когда вы включаете приложения Google в Gemini, приложение Gemini взаимодействует с другими приложениями и сервисами Google, благодаря чему ваши пользователи получают более полезные ответы на свои запросы.

Примечание: Вы также можете управлять доступом пользователей к приложениям, не принадлежащим Google, например, к Gemini для GitHub .

Поддерживаемые приложения для рабочих пространств

Приложения Workspace доступны большинству пользователей с лицензией Google Workspace. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать их контент Workspace в Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep и Google Tasks.

Использование приложений Workspace

  • Для использования приложений Workspace необходимо включить историю переписки Gemini .

  • Если ваша организация отключила одну из перечисленных выше служб , соответствующие приложения Workspace будут недоступны в Gemini.

    Если ваше приглашение содержит несколько действий, использующих отдельные приложения или службы, и одна или несколько из этих служб не включены, ни одно из действий не будет выполнено. Например, если вы прикажете Gemini создать событие в Календаре и добавить напоминание о нем, но функция «Задачи» не включена, событие не будет добавлено в Календарь, и вы не получите напоминание.

  • Чтобы получить ссылки на дополнительную информацию из Gmail в ответах Gemini на ваши запросы (цитаты), включите приложения Workspace.

  • Чтобы разрешить пользователям загружать файлы из Google Диска в Gemini или использовать инструкции Gem, включите приложения Workspace. Узнайте, как загружать и анализировать файлы в приложениях Gemini и использовать Gems в приложениях Gemini .

  • Если вы отключите приложения Workspace, все чаты с приложением Gemini, использующие приложения Workspace, останутся доступными для пользователей. Однако приложение Gemini будет иметь доступ только к информации, необходимой для ответа на исходный запрос. Приложение Gemini не сможет получить доступ к дополнительной информации из Workspace, пока вы снова не включите приложения Workspace.

  • Пользователи, использующие Gemini в качестве дополнительной услуги Google, не могут работать с приложениями Workspace.

Поддерживаемые приложения Google

Эти приложения доступны всем пользователям Google, независимо от наличия у них лицензии Google Workspace. Пользователи Workspace получают доступ к этим дополнительным сервисам в соответствии с Условиями использования Google . Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент из Google Maps, YouTube (включая YouTube Music), Hotels и Flights .

Включение или отключение приложений Google в Gemini

Чтобы использовать приложения Google в Gemini, убедитесь, что интеллектуальные функции Google Workspace включены для ваших пользователей. Подробности см. в разделе «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Генеративный ИИ а потом Приложение Gemini .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .

  2. Прокрутите страницу до раздела «Приложения» и выберите «Разрешить доступ к приложениям Workspace» .

    1. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

      Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  3. Выберите «Разрешить доступ другим приложениям Google» .

    1. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

      Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Нажмите « Сохранить ».

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Примечание : Некоторые из ваших пользователей могли изменить настройки интеллектуальных функций по умолчанию. Подробную информацию о том, как включить интеллектуальные функции, см. в разделе «Включение или отключение интеллектуальных функций Google Workspace» .