管理員可以控管要讓機構中的哪些人員使用 Gemini 應用程式。Gemini 應用程式可協助使用者激發想像力。使用者只要稍加運用 Gemini 應用程式，就能完成許多事，例如：
- 發想點子、制定計畫，或找出達成目標的其他方法。
- 取得重點摘要，輕鬆理解複雜主題。
- 撰寫大綱、電子郵件、網誌文章等內容的初稿。
進一步瞭解 Gemini 應用程式。
Business / Enterprise
什麼是 Gemini 應用程式？
Gemini 應用程式包含：
- 位於 gemini.google.com 的 Gemini 網頁應用程式
- Android 和 iOS 版 Gemini 行動應用程式
- Chrome 內建 Gemini
「Gemini 系列應用程式」有時也稱為「Gemini 應用程式」或「Gemini」。如果您是透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 系列應用程式，則可能適用不同資料處理條款。進一步瞭解如何透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 系列應用程式。
如何取得 Gemini 應用程式
做為核心服務
大多數 Google Workspace 版本皆以核心服務的形式，提供具備企業級資料保護機制的 Gemini 應用程式：
- AI Ultra Access
- Business Starter*
- Business Standard*
- Business Plus*
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Essentials
- Enterprise Essentials
- Enterprise Essentials Plus
- Frontline Starter
- Frontline Standard
- Frontline Plus
- Nonprofits
透過上述版本存取 Gemini 應用程式的使用者，須遵守《Google Workspace 服務條款》或線下簽署的 Workspace 協議 (如適用)。未經許可，這些內容不會交由專人審查，也不會在使用者所屬網域外，用來訓練生成式 AI 模型。詳情請參閱「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」。
可用功能依 Workspace 授權而定，請參閱下方的詳細比較資訊。
* 如要在 Business 版中使用 Gemini 行動應用程式，您必須使用企業電子郵件地址註冊，或是驗證網域。
額外的 Google 服務
未訂閱符合資格的 Google Workspace 版本的使用者，在使用 Gemini 應用程式時須遵守《 Google 服務條款》和《Gemini 系列應用程式隱私權聲明》。他們的對話內容可能會經過人工審查，並用於改良 Google 產品、服務及機器學習技術。請提醒這些使用者，使用 Gemini 應用程式時不宜輸入機密或私密資訊。
比較 Gemini 方案
| 版本 |
使用 Gemini 系列應用程式做為額外服務，搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配 AI Expanded Access |
使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配 AI Ultra 存取權 |
| 存取權限 | 功能和模型的標準存取權 | 功能和模型的標準存取權，並提供企業級安全與隱私保障 | 功能和模型的 Pro 版存取權，並提供企業級安全與隱私保障 | 可使用更多功能和模型，並享有企業級安全與隱私保障 | 最高等級的功能和模型存取權，並享有企業級安全與隱私保障 |
| 模型 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Pro | 基本存取權 - 存取權因人而異；每日上限可能會經常調整。 | 基本存取權 - 存取權因人而異；每日上限可能會經常調整。 | 每天最多 100 個提示 | 每天最多 200 個提示詞 | 每天最多 500 個提示詞 |
| 思考中 | 基本存取權 - 存取權因人而異；每日上限可能會經常調整。 | 基本存取權 - 存取權因人而異；每日上限可能會經常調整。 | 每天最多 300 個提示詞 | 每天最多 600 個提示詞 | 每天最多 1,500 個提示詞 |
| 快 | 一般存取權 | ||||
| 脈絡窗口 | |||||
| 脈絡長度 | 32,000 個詞元 | 100 萬個詞元 | |||
| 功能 | |||||
| 語音摘要 | 每天最多 20 則語音摘要 | ||||
| 連結 Google Workspace 應用程式 | - | 一般存取權 | |||
| 連結 GitHub 並上傳程式碼資料夾 | - | - | 一般存取權 | ||
| Deep Research | 每月 5 份報表 | 每天 20 份報表 | 每天 30 份報表 | 每天 120 份報表 | |
| Deep Think 3.1 | - | - | - | - | 每天最多 10 則提示詞，脈絡窗口達 19.2 萬個詞元 |
| 使用 Nano Banana 2 生成及編輯圖像** | 每天最多 20 張圖片 | 每天最多 100 張圖片 | |||
| 使用 Nano Banana Pro 再次生成圖像** | 每天 3 張圖片 | 每天最多 100 張圖片 | 每日最多 200 張圖像 | 每天最多 1000 張圖片 | |
| 排定的動作 | - | - | 一次最多可以啟用 10 個動作 | ||
| 影片生成 | - | - | 使用 Veo 3.1 Fast (預先發布版)，每天最多可生成 3 部影片 | 使用 Veo 3.1 Fast (預先發布版)，每天最多可生成 3 部影片 | 可用 Veo 3.1 (預先發布版) 每天最多生成 5 部影片 |
| 投影片生成 | 每天最多 20 份簡報 | ||||
| 其他功能* | 用量限制取決於所選模型 | ||||
| 服務條款和資料處理方式 | |||||
| 企業級安全與隱私保障 | - |  |
|
|
|
| 個人資料使用方式 | 在 Gemini 系列應用程式中的對話內容可能會經過人工審查，並用於改良 Google 產品、服務及機器學習技術。 | 在 Gemini 系列應用程式中的對話內容和上傳的檔案，不會經過人工審查，也不會用於改良生成式 AI 模型。 | 在 Gemini 系列應用程式中的對話內容和上傳的檔案，不會經過人工審查，也不會用於改良生成式 AI 模型。 | 在 Gemini 系列應用程式中的對話內容和上傳的檔案，不會經過人工審查，也不會用於改良生成式 AI 模型。 | 在 Gemini 系列應用程式中的對話內容和上傳的檔案，不會經過人工審查，也不會用於改良生成式 AI 模型。 |
| 適用的服務條款 | 《Google 服務條款》和《Gemini 系列應用程式隱私權聲明》 | 《Google Workspace 條款》 | 《Google Workspace 條款》 | 《Google Workspace 條款》 | 《Google Workspace 條款》 |
* 提示：還有許多功能未列在上方表格，例如 Canvas、Gem 等等。這些功能開放給大多數使用者，詳情請參閱說明中心。
** 圖像生成和編輯功能需求量較大，限制可能會經常調整並每日重設。
注意：用量限制可能依承載量限制而調整。
監管法規遵循
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使用 Gemini 系列應用程式做為額外服務，搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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| HIPAA | - | |
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| GDPR | - | |
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| SOC 1 | SOC 2 | SOC 3 | - | |
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| ISO / IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001 | - | |
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| FedRAMP 高度影響* | - | |
|
| BSI C5:2020 | - | |
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* 目前提交給 FedRAMP 的內容不含資料位置資訊。我們計劃未來提供此資訊，取得 FedRAMP 高影響等級授權。
Gemini 用量限制
為了確保所有人都享有優質的使用體驗，Gemini 系列應用程式設有用量限制。這表示在特定時間範圍內，我們有時可能需要限制你可使用的提示詞、對話數量和功能用量。
提示詞數量上限會受不同因素影響，例如：提示詞的長度與複雜度、上傳檔案的大小與數量，以及與 Gemini 系列應用程式對話的長度。
使用額度會定期重設，因此你很快就能再與 Gemini 系列應用程式對話；或者，你也可以升級方案來提高用量上限。
點選下列連結可瞭解更多資訊：Gemini 活動記錄設定
- 透過公司或學校帳戶使用 Gemini 網頁/行動應用程式時，對話記錄預設會保留 18 個月。管理員可以調整自動刪除設定，選擇在 3、18 或 36 個月後刪除活動記錄，也能完全停用記錄功能。
- 開啟「保留活動記錄」後，Gemini 網頁/行動應用程式的活動都會留下記錄。從 Workspace 應用程式清除 Gemini for Google Workspace 記錄，不會影響儲存在 Gemini 系列應用程式活動記錄的資訊。
Gemini 行動應用程式
Gemini 行動應用程式包含：
- Android 版 Gemini 應用程式
- iOS 版 Gemini 應用程式
根據預設，貴機構使用者只要有權存取 Gemini，就能使用 Gemini 行動應用程式。目前 Google Workspace 使用者在這款行動應用程式中無法使用以下功能：
注意：
- Android 使用者若嘗試使用 Android 工作資料夾中的 Gemini 行動應用程式，會被重新導向至行動網路瀏覽器中的 gemini.google.com。
如要進一步瞭解如何透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 行動應用程式，請參閱這篇文章。
控管 Gemini 行動應用程式存取權
目前沒有 Gemini 行動應用程式專用的管理員控制項，但您可以透過裝置管理設定封鎖 Gemini 應用程式。進一步瞭解如何為貴機構管理行動應用程式。
Chrome 內建 Gemini
如果貴機構使用者有權存取 Gemini 應用程式，預設就能使用 Chrome 內建 Gemini。大多數 Google Workspace 版本已將 Chrome 內建 Gemini 納入核心服務，並提供企業級資料保護。如要使用 Chrome 內建 Gemini，使用者必須符合下列條件：
- 在美國登入 Chrome
- 年滿 18 歲
- Chrome 的預設語言為英文 (美國)
- 使用 Chromebook Plus、Windows、macOS 或 iOS 裝置
目前 Chrome 內建 Gemini 不支援下列法規遵循認證：
- 健康保險流通與責任法案業務夥伴修訂條款 (BAA)
- 已簽署 BAA 的客戶無法使用 Chrome 內建 Gemini。
- SOC 1、SOC 2、SOC 3
- ISO / IEC 27001、ISO 27017、ISO 27018、ISO 27701、ISO 9001、ISO 42001
- FedRAMP 高度影響
- BSI C5:2020
透過 Chrome Enterprise 中的 GeminiSettings，您可以單獨停用 Chrome 內建 Gemini，並繼續讓團隊使用 Gemini 網頁應用程式和 Gemini 行動應用程式。
選擇要讓哪些人使用 Gemini 應用程式
根據預設，凡是年滿 18 歲且擁有授權的使用者，都能依據《Google Workspace 協議》存取 Gemini 應用程式。
您可以將存取權提供給所有使用者，讓他們就算沒有 Google Workspace 授權也能存取 Gemini 應用程式：
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」 >「Gemini 應用程式」。
- 按一下「使用者存取權」。
- 勾選「允許所有使用者存取 Gemini 應用程式，無論是否擁有授權」方塊。
-
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
-
按一下 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
開啟或關閉 Gemini 應用程式
注意：如要在 Android 裝置上開啟 Gemini 應用程式，請務必開啟「搜尋與 Google 助理」服務設定。如果未開啟這項設定，Android 使用者就無法使用 Gemini 應用程式。
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。必須具備 Gemini 設定管理員權限。
- 點按「服務狀態」。
-
如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
-
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
管理 Gemini 對話記錄
您可以透過「Gemini 對話記錄」設定，管理是否要儲存 Gemini 對話，以及儲存多久後自動刪除。
無論 Gemini 對話記錄是否開啟，Google 都會根據《Google Workspace 服務條款》來使用對話資料。如果關閉 Gemini 對話記錄，使用者就不能存取之前的對話，一旦離開對話，就無法再次查看。不過，為了提供服務，Google 仍可能將這些對話保留最多 72 小時。這項活動不會顯示在 Gemini 系列應用程式活動記錄中。
開啟後再關閉此設定，現有對話記錄會依照您在「對話保留」所設定的時間保存。根據 Google Chat 資料生成的 Gemini 回覆，保留時間可能比原始對話更長。
注意：如果關閉 Gemini 對話記錄，Gemini 就無法使用 Workspace 應用程式整合功能。
只有 Workspace 管理員可以存取 Gemini 對話記錄設定，Workspace 使用者無法更改此設定。根據預設，系統會開啟對話記錄。
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」 >「Gemini 應用程式」。
- 按一下「Gemini 對話記錄」。
- 勾選/取消勾選「啟用 Gemini 對話記錄」方塊，即可開啟/關閉對話記錄。
- 開啟對話記錄後，請在「對話保留」下方選擇對話的保存期限，系統會在該期限後自動刪除對話。可選擇的期限有 3 個月、18 個月和 36 個月，預設為 18 個月。
-
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下 [儲存]。
變更最多需要 72 小時才會生效，但通常不會這麼久。
注意：如果是新建立的使用者，Gemini 對話記錄最多可能需要 72 小時才會生效。使用者建立帳戶後 72 小時內的對話，可能不會儲存在 Gemini 對話記錄中。
教育
如何取得 Gemini for Education
Gemini for Education 是根據教育社群的需求，特別設計的 Gemini 應用程式版本。
Gemini 應用程式包含：
- 位於 gemini.google.com 的 Gemini 網頁應用程式
- Android 和 iOS 版 Gemini 行動應用程式。
- Chrome 內建 Gemini
「Gemini 系列應用程式」有時也稱為「Gemini 應用程式」或「Gemini」。如果您是透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 系列應用程式，則可能適用不同資料處理條款。進一步瞭解如何透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 系列應用程式。
誰可以使用 Gemini for Education？
Google Workspace for Education 客戶可透過 2 種方式使用 Gemini for Education：
使用符合資格的 Google Workspace for Education 版本
Gemini 應用程式做為核心服務，具備企業級資料保護機制，可供 Google Workspace for Education 所有年齡層的用戶使用。這些使用者必須遵守《Workspace for Education 服務條款》或 Workspace 協議的離線版本 (如適用)。未經許可，這些內容不會交由專人審查，也不會在使用者所屬網域外，用來訓練生成式 AI 模型。
使用 Google Workspace with Gemini 加購方案授權
擁有 Google Workspace with Gemini 加購方案授權的使用者，可存取 Gemini 應用程式的進階模型和功能。進一步瞭解 Google Workspace with Gemini 隨附的功能。注意：未滿 18 歲者無法使用 Google Workspace with Gemini。
比較 Gemini 方案
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配 Google AI Pro for Education |
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|---|---|---|
| 存取權限 | 可使用功能和模型，並享有企業級安全與隱私保障 | 更高的功能和模型存取權，並享有企業級安全與隱私保障 |
| 使用者條件 | ||
| 最低年齡 | 所有年齡層*** | 年滿 18 歲 |
| 模型 | ||
| Pro | 每天最多 100 個提示 | 每天最多 100 則提示詞 (享有優先存取權) |
| 思考 | 每天最多 300 個提示詞 | 每天最多 300 則提示詞 (享有優先存取權) |
| 快速 | 一般存取權 | |
| 脈絡窗口 | ||
| 脈絡長度 | 32,000 個詞元 | 100 萬個詞元 |
| 功能 | ||
| 語音摘要 | 每天最多 20 則語音摘要 | |
| 連結 Google Workspace 應用程式 | 一般存取權 | |
| 連結 GitHub 並上傳程式碼資料夾 | - | 一般存取權 |
| Deep Research | 每月 5 份報表 | 每天 20 份報表 |
| 使用 Nano Banana 2 生成及編輯圖像** | 每天最多 20 張圖片 | 每天最多 100 張圖片 |
| 使用 Nano Banana Pro 再次生成圖像** | 每天 3 張圖片 | 每天最多 100 張圖片 |
| 排定的動作 | - | 一次最多可以啟用 10 個動作 |
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30 秒曲目 |
每天最多 10 首曲目 | 每天最多 50 首曲目 |
| 影片生成 | - | 使用 Veo 3.1 Fast (預先發布版)，每天最多可生成 3 部影片 |
| 投影片生成 | 每天最多 20 份簡報 | - |
| 正式發布功能* | 用量限制取決於所選模型 | |
* 提示：還有許多功能未列在上方表格，例如 Canvas、Gem 等等。這些功能開放給大多數使用者，詳情請參閱說明中心。
** 圖像生成和編輯功能需求量較大，限制可能會經常調整並每日重設。
*** 部分功能僅適用於年滿 18 歲的使用者。 進一步瞭解存取不同功能的年齡限制。
注意：在不同裝置上使用 Gemini 應用程式 (包括 gemini.google.com、Gemini 行動應用程式和 Gemini 版 Chrome) 時，都會計入用量限制。舉例來說，如果你使用 Gemini 版 Chrome，然後切換到 Gemini 行動應用程式並使用相同模型，這兩者都會計入用量限制。注意：用量限制可能依承載量限制而調整。
依年齡區分的 Gemini 功能存取權
2025 年 12 月 19 日更新
| Google Workspace for Education 使用者 | 未滿 18 歲 | 年滿 18 歲 |
|---|---|---|
| 模型 | ||
| Pro | ✔ | |
| 思考中 | ✔ | |
| 快 | ✔ | |
| 功能 | ||
| 語音摘要 | ✔ | |
| 畫布 | ✔ | |
| 連結 Google Workspace 應用程式 | ✔ | |
| 連結 GitHub 並上傳程式碼資料夾 | ✔ | |
| Deep Research | ✔ | |
| 上傳檔案 | ✔ | |
| Gemini Live | ✔ | |
| Gem | ✔ | |
| 圖像編輯 | ✔ | |
| 圖像生成 | ✔ | |
| 音樂生成 | ✔ | |
| 測驗 | ✔ | |
| 排定的動作 | ✔ | |
| 影片生成 | ✔ | |
| 引導式學習 | ✔ | |
如要進一步瞭解依年齡設定的存取權，請參閱「依年齡層控管 Google 服務存取權」。
法規遵循
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配：
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使用 Gemini 系列應用程式做為核心服務，並搭配 Google AI Pro for Education |
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|---|---|---|
| 符合以下規範 | ||
| HIPAA | ✔ | ✔ |
| GDPR | ✔ | ✔ |
| SOC 1 | SOC 2 | SOC 3 | ✔ | ✔ |
| ISO / IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001 | ✔ | ✔ |
| FedRAMP 中度* | ✔ | ✔ |
| BSI C5:2020 | ✔ | ✔ |
| COPPA | ✔ | ✔ |
| FERPA | ✔ | ✔ |
* 目前提交給 FedRAMP 的內容不含資料位置資訊。我們預計未來會將資料位置納入 FedRAMP 認證。
Gemini 活動記錄設定
- 透過公司或學校帳戶使用 Gemini 網頁/行動應用程式時，對話記錄預設會保留 18 個月。管理員可以調整自動刪除設定，選擇在 3、18 或 36 個月後刪除活動記錄，也能完全停用記錄功能。
- 開啟「保留活動記錄」後，Gemini 網頁/行動應用程式的活動都會留下記錄。從 Workspace 應用程式清除 Gemini for Google Workspace 記錄，不會影響儲存在 Gemini 系列應用程式活動記錄的資訊。
Gemini 行動應用程式
Gemini 行動應用程式包含：
- Android 版 Gemini 應用程式
- iOS 版 Gemini 應用程式
根據預設，貴機構使用者只要有權存取 Gemini，就能使用 Gemini 行動應用程式。目前 Google Workspace 使用者在這款行動應用程式中無法使用以下功能：
注意：
- Android 使用者若嘗試使用 Android 工作資料夾中的 Gemini 行動應用程式，會被重新導向至行動網路瀏覽器中的 gemini.google.com。
如要進一步瞭解如何透過公司或學校專用 Google 帳戶使用 Gemini 行動應用程式，請參閱這篇文章。
Chrome 內建 Gemini
如果貴機構使用者有權存取 Gemini 應用程式，預設就能使用 Chrome 內建 Gemini。大多數 Google Workspace 版本已將 Chrome 內建 Gemini 納入核心服務，並提供企業級資料保護。如要使用 Chrome 內建 Gemini，使用者必須符合下列條件：
- 在美國登入 Chrome
- 年滿 18 歲
- Chrome 的預設語言為英文 (美國)
- 使用 Chromebook Plus、Windows、macOS 或 iOS 裝置
目前 Chrome 內建 Gemini 不支援下列法規遵循認證：
- 健康保險流通與責任法案業務夥伴修訂條款 (BAA)
- 已簽署 BAA 的客戶無法使用 Chrome 內建 Gemini。
- SOC 1、SOC 2、SOC 3
- ISO / IEC 27001、ISO 27017、ISO 27018、ISO 27701、ISO 9001、ISO 42001
- FedRAMP 高度影響
- BSI C5:2020
透過 Chrome Enterprise 中的 GeminiSettings，您可以單獨停用 Chrome 內建 Gemini，並繼續讓團隊使用 Gemini 網頁應用程式和 Gemini 行動應用程式。
選擇要讓哪些人使用 Gemini 應用程式
根據預設，凡是年滿 18 歲且擁有授權的使用者，都能依據《Google Workspace 協議》存取 Gemini 應用程式。
您可以將存取權提供給所有使用者，讓他們就算沒有 Google Workspace 授權也能存取 Gemini 應用程式：
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」 >「Gemini 應用程式」。
- 按一下「使用者存取權」。
- 勾選「允許所有使用者存取 Gemini 應用程式，無論是否擁有授權」方塊。
-
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
-
按一下 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
開啟或關閉 Gemini 應用程式
注意：如要在 Android 裝置上開啟 Gemini 應用程式，請務必開啟「搜尋與 Google 助理」服務設定。如果未開啟這項設定，Android 使用者就無法使用 Gemini 應用程式。
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。必須具備 Gemini 設定管理員權限。
- 點按「服務狀態」。
-
如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
-
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
管理 Gemini 對話記錄
您可以透過「Gemini 對話記錄」設定，管理是否要儲存 Gemini 對話，以及儲存多久後自動刪除。
無論 Gemini 對話記錄是否開啟，Google 都會根據《Google Workspace 服務條款》來使用對話資料。如果關閉 Gemini 對話記錄，使用者就不能存取之前的對話，一旦離開對話，就無法再次查看。不過，為了提供服務，Google 仍可能將這些對話保留最多 72 小時。這項活動不會顯示在 Gemini 系列應用程式活動記錄中。
開啟後再關閉此設定，現有對話記錄會依照您在「對話保留」所設定的時間保存。根據 Google Chat 資料生成的 Gemini 回覆，保留時間可能比原始對話更長。
注意：如果關閉 Gemini 對話記錄，Gemini 就無法使用 Workspace 應用程式整合功能。
只有 Workspace 管理員可以存取 Gemini 對話記錄設定，Workspace 使用者無法更改此設定。根據預設，系統會開啟對話記錄。
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」 >「Gemini 應用程式」。
- 按一下「Gemini 對話記錄」。
- 勾選/取消勾選「啟用 Gemini 對話記錄」方塊，即可開啟/關閉對話記錄。
- 開啟對話記錄後，請在「對話保留」下方選擇對話的保存期限，系統會在該期限後自動刪除對話。可選擇的期限有 3 個月、18 個月和 36 個月，預設為 18 個月。
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下 [儲存]。
變更最多需要 72 小時才會生效，但通常不會這麼久。
注意：如果是新建立的使用者，Gemini 對話記錄最多可能需要 72 小時才會生效。使用者建立帳戶後 72 小時內的對話，可能不會儲存在 Gemini 對話記錄中。