אדמינים יכולים לאפשר למשתמשים בארגון שלהם לקבוע אם הם רוצים לשמור או למחוק את הצ'אטים ב-Gemini. אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתחיל שיחות זמניות שלא נשמרות בפעילות שלהם באפליקציית Gemini. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים למחוק את השיחות שלהם עם Gemini.
Vault ושיחות זמניות ומחיקת שיחות
התכונות האלה פועלות בצורה שונה אם הארגון שלכם משתמש ב-Google Vault ל-Gemini ואם יש לכם כללי שמירת נתונים ב-Vault לגבי הפעילות עם Gemini.
- שמירת נתונים ב-Google Vault – אם בארגון שלכם משתמשים ב-Google Vault ל-Gemini, כללי שמירת הנתונים ב-Vault חלים על נתוני הצ'אט, גם אם המשתמשים מתחילים צ'אטים זמניים או מוחקים את השיחות שלהם. זה דומה לאופן שבו Vault פועל עם Gmail ושירותים אחרים של Workspace.
- שקיפות למשתמשים – המשתמשים רואים הודעה באפליקציית Gemini שבה מצוין שגם אם הם מתחילים שיחות זמניות או מוחקים שיחות, יכול להיות שהפעילות עם Gemini עדיין תהיה גלויה לאדמינים של Google Workspace או למשתמשי Vault.
לארגונים שלא משתמשים ב-Vault ל-Gemini
| הגדרה | אם ההגדרה מופעלת (ברירת מחדל) | אם ההגדרה מושבתת |
|---|---|---|
| אפשרות לשיחות זמניות | המשתמשים יכולים להתחיל שיחות זמניות. Gemini לא מתעד נתונים של השיחות האלה. |
התכונה לא זמינה. |
| משתמשים יכולים למחוק שיחות | המשתמשים יכולים למחוק את השיחות שלהם. Gemini מוחק את הנתונים האלה. |
התכונה לא זמינה. |
לארגונים שמשתמשים ב-Vault ל-Gemini
| הגדרה | אם ההגדרה מופעלת | אם ההגדרה מושבתת (ברירת מחדל) |
|---|---|---|
| אפשרות לשיחות זמניות | המשתמשים יכולים להתחיל שיחות זמניות. Gemini מתעד ושומר את הנתונים של השיחות האלה בהתאם לכללים שהגדרתם ב-Vault. |
התכונה לא זמינה. |
| משתמשים יכולים למחוק שיחות | המשתמשים יכולים למחוק את השיחות שלהם. Gemini מסתיר את הנתונים שנמחקו מהתצוגה של המשתמש, אבל שומר אותם בהתאם לכללים שנקבעו ב-Vault. |
התכונה לא זמינה. |
הפעלה של שיחות זמניות ומחיקת שיחות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על היסטוריית השיחות עם Gemini.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- מסמנים או מבטלים את הסימון:
- אפשרות לשיחות זמניות – המשתמשים יכולים להחליט לא לשמור את השיחות בפעילות באפליקציית Gemini.
- המשתמשים יכולים למחוק שיחות – המשתמשים יכולים להחליט אם למחוק שיחות.
- לוחצים על שמירה.
מה המשתמשים רואים
כשהארגון שלכם משתמש ב-Google Vault ל-Gemini, המשתמשים יראו הודעה ב-Gemini לשיחות זמניות, שבה נאמר: "יכול להיות שהפעילות שלכם בממשקי Gemini עדיין תהיה גלויה לאדמינים של דומיין Google Workspace או למשתמשי Vault למשך תקופה שמוגדרת בכללי השמירה של Gemini בדומיין".