Préparer votre organisation à la transition vers les compétences

Dernière mise à jour : 9 novembre 2026

Comme Google remplace les Gems par les compétences, vous pouvez aider vos utilisateurs à choisir où créer des compétences, à supprimer les Gems inutilisés et à migrer les workflows importants dans Google Workspace, l'application Gemini et Gemini Enterprise.

Comparer les compétences sur différentes plates-formes

Alors que les Gems sont limités à l'appli Gemini, les compétences sont disponibles sur trois plates-formes, en fonction de la façon dont vos utilisateurs travaillent, de leur édition et de leur âge, et de la façon dont vous souhaitez gérer l'accès. Certaines fonctionnalités sont déjà disponibles, tandis que d'autres seront bientôt disponibles pour offrir une intégration plus poussée de la plate-forme. Les compétences créées dans l'application Gemini ne sont pas accessibles dans Google Workspace ni Gemini Enterprise. Les utilisateurs doivent donc créer des compétences séparément dans ces applications.

Fonctionnalité Google Workspace Application Gemini Gemini Enterprise
Disponibilité actuelle Disponible dès maintenant (déploiement à partir du 9 novembre 2026, en anglais). Les utilisateurs peuvent créer, modifier, partager et utiliser des compétences dans Google Workspace Studio, ainsi que dans Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Drive et Google Chat. Les pièces jointes directes et d'autres langues seront ajoutées dans les prochaines mises à jour. Disponible dès maintenant (en anglais, avec importation manuelle de fichiers pour le texte et les documents). Le partage de compétences et les liens directs vers des fichiers Google Drive seront bientôt disponibles. Disponible dès maintenant.
Où les utilisateurs interagissent Dans Google Workspace Studio, dans Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Drive et Google Chat sur le Web (et Google Chat sur Android et iOS pour appeler des compétences), ou dans les flux Google Workspace Studio. Dans l'application Web ou mobile Gemini. Dans l'application Web Gemini Enterprise.
Commandes d'administration Gérées via les paramètres de compétence de Google Workspace Studio, les paramètres de partage de compétences externes, les événements de journaux Google Workspace Studio, les règles de protection contre la perte de données (DLP) de Google Workspace et les paramètres de partage de fichiers de Google Drive. Géré via les paramètres d'accès à l'application Gemini pour votre organisation ou des unités organisationnelles spécifiques. Gérées dans le registre des compétences centralisé pour auditer, approuver et déployer des compétences personnalisées dans des services ou des unités organisationnelles spécifiques.
Comment les utilisateurs accèdent-ils aux compétences et les partagent-ils ? Accès dans Google Workspace Studio et dans Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Drive et Google Chat, connexion aux flux Google Workspace Studio ou partage depuis Google Workspace Studio en tant que copies indépendantes (les fichiers Google Drive référencés doivent être partagés séparément). Accessible depuis l'option Personnaliser du menu de navigation de gauche. Le partage de compétences avec d'autres utilisateurs via des liens sera bientôt disponible. Accessible dans Compétences dans le menu de navigation de gauche (sous Boîte de réception, Recherche et Projets), y compris les compétences personnalisées déployées dans le service ou l'unité organisationnelle de l'utilisateur.

Limites actuelles à prendre en compte

Lorsque vous aidez vos utilisateurs à décider quand et où développer des compétences, gardez à l'esprit les limites suivantes à mesure que des intégrations de plates-formes plus poussées sont déployées :

  • Limite de compétences actives (100 compétences actives) : les utilisateurs peuvent stocker un nombre illimité de compétences inactives dans leur bibliothèque, mais ne peuvent pas activer plus de 100 compétences actives à la fois. En limitant le nombre de compétences actives à 100, vous évitez les conflits de routage et maintenez la précision lorsque Gemini sélectionne des compétences actives au cours d'une conversation.
  • Compétences dans l'application Gemini :
    • Pas encore de liens Google Drive directs : les utilisateurs doivent importer manuellement des fichiers depuis leur appareil. L'intégration directe des fichiers Google Drive et le partage de compétences seront bientôt disponibles.
    • Types de fichiers et intégrations compatibles : les compétences ne sont compatibles qu'avec les fichiers texte et les documents. Les fichiers vidéo et audio, les fichiers GitHub et les connexions aux dépôts de développeurs ne sont pas acceptés. Pour en savoir plus sur les types de fichiers compatibles, consultez Importer un fichier ou un dossier pour créer une compétence.
    • Langues disponibles : les compétences dans l'appli Gemini ne sont initialement disponibles qu'en anglais.
  • Compétences dans Google Workspace (Google Workspace Studio) :
    • Pas encore de pièces jointes directes : les utilisateurs ne peuvent pas joindre ni importer directement de fichiers locaux dans une compétence. Si les instructions personnalisées doivent faire référence à un contexte ou à une documentation externe, nous vous recommandons de stocker les fichiers dans Google Drive, d'ajouter des liens vers ces fichiers Google Drive directement dans les instructions de la compétence et de partager l'accès aux fichiers avec les destinataires de la compétence. Une intégration plus poussée des fichiers est prévue pour les prochaines mises à jour.
    • Applications compatibles et accès mobile : les compétences ne sont pas encore disponibles dans Google Sheets ni Google Meet. La création, la modification, le test et le partage de compétences nécessitent le Web, tandis que l'appel de compétences est possible sur le Web et dans l'application mobile Google Chat sur Android et iOS.
    • Langues disponibles : les compétences dans Google Workspace sont initialement disponibles en anglais uniquement. D'autres langues seront ajoutées lors de futures mises à jour.

Réussissez votre transition

Pour préparer votre organisation à la transition vers les compétences, nous vous recommandons d'effectuer les actions suivantes :

Informer vos utilisateurs

  • Informez les utilisateurs de la transition et des dates importantes afin qu'ils puissent s'organiser.
  • Informez les utilisateurs que leurs Gems convertis seront ajoutés à Personnaliser dans le menu de navigation de gauche de l'appli Gemini en tant que compétences brouillons inactives.
  • Rappelez aux utilisateurs d'examiner et d'activer leurs compétences migrées après la migration automatisée.

Encourager l'adoption anticipée

Supprimer les Gems inutilisés

Demandez aux utilisateurs de supprimer les Gems de test, ponctuels ou inutilisés dans l'appli Gemini avant la migration automatique, afin que les Gems inutilisés n'encombrent pas leur liste de compétences sous forme de brouillons.

Recréer des Gems hautement prioritaires

Encouragez les créateurs à recréer manuellement leurs Gems les plus importants en tant que compétences dès maintenant :

  • Dans l'application Gemini :
    • Partagez des instructions sur la façon de recréer manuellement des Gems en tant que compétences.
    • Les utilisateurs peuvent copier et coller des instructions, et importer manuellement des fichiers texte ou des documents (l'association directe de fichiers Google Drive et le partage de compétences seront bientôt disponibles). Si vos utilisateurs ne sont pas encore prêts à recréer des Gems ou si leurs Gems s'appuient sur des liens vers des fichiers Google Drive, ils peuvent continuer à créer, modifier et utiliser des Gems dans l'appli Gemini jusqu'au début de la migration automatisée (pas avant mars 2027 pour Business et Enterprise, ou juin 2027 pour Education) et attendre l'intégration de Drive ou la migration automatisée.
  • Dans Google Workspace (Google Workspace Studio) : demandez aux utilisateurs de suivre le guide de transition Workspace Studio pour recréer des instructions personnalisées qui s'exécutent dans Google Workspace Studio, dans Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Drive et Google Chat, ou dans les flux Google Workspace Studio. Si un Gem s'appuie sur des fichiers de connaissances, les utilisateurs peuvent stocker ces fichiers dans Google Drive et les associer directement dans les instructions de la compétence.
  • Dans Gemini Enterprise : les utilisateurs peuvent recréer des Gems prioritaires dans Compétences dans le menu de navigation de gauche (sous Boîte de réception, Recherche et Projets) de l'application Web Gemini Enterprise. Les administrateurs peuvent également utiliser le registre des compétences, un répertoire centralisé dans lequel vous pouvez stocker, gérer les versions et gérer les compétences personnalisées de votre organisation. À partir du registre, vous pouvez auditer et approuver les compétences personnalisées, et contrôler quels services ou unités organisationnelles peuvent y accéder.

Mettre à jour les flux Google Workspace Studio

  • Identifiez les flux automatisés actifs dans Google Workspace Studio qui incluent des étapes Demander à un Gem.
  • Demandez aux propriétaires de flux de suivre le guide de transition Workspace Studio pour remplacer les étapes Demander à un Gem par Demander à Gemini et créer des flux à l'aide d'étapes Demander à Gemini.

Google Workspace for Education

Partagez ces ressources avec les membres de votre organisation :

Mises à jour

Le tableau suivant répertorie les modifications apportées à cette page :

Date Mettre à jour
9 novembre 2026 Préparer votre organisation à la transition vers les compétences publiées